稽核控制法
針對的問題:
我們很多企業推制度、上流程都有一個不好的習慣:只重方案,不重實施。盡管天天強調執行力,但在方案設計之初就不考慮可執行性的問題,而是在生產過程中再去抓執行,這顯然是頭痛醫頭的做法。稽核控制法讓管理者從人們抗拒執行的普遍心態出發,設計出“反复抓,抓反复”的方案,以提高執行的效果。
一、有一種增長叫自殺
企業的業績增長可以分成兩種模式:
第一種模式叫增速不增效。很多企業的業績增長得很快,年銷售額去年2000萬,今年4000萬,有的甚至到1個億,但利潤幾乎沒有增長。
我接觸過很多企業,都沒有做到利潤率和銷售額的同步增長,甚至會出現銷售額快速增長,利潤率快速下降的現象。有的企業年銷售額從2000萬做到了3個億,2000萬的時候賺了300萬,2個億的時候卻只賺500萬,這樣的增長有什麼意義呢?
番禺的漢威企業,年銷售額從幾千萬做到2個多億,每年都是翻著倍走的,但利潤率在2003年的時候是5%,2004年接近0,就是不掙錢了,2005年是負3%,虧損。
它越做越大,但越大越虧。
深圳一家家具企業,年銷售額8000萬的時候賺了2000萬。企業老闆當時告訴我:家具行業太好賺錢了。第二年做到1個多億,賺了500萬。第三年做到2個多億,虧損了50萬。
這一切都說明我們企業的增長模式有問題,是成本拉動的增長模式。
我們的成本為什麼會快速增長?從原材料到半成品,再到成品,大量地備貨。接到訂單後,為了把它趕出來,成倍地買進原材料。往往訂單只翻了1倍,原材料翻了2倍、3倍甚至4倍。
所以,一定要明白,有一種增長的模式就是成本拉動的模式,靠成本把業績做大。這實際上是有害的增長、自殺式的增長。因為我們的機制沒變,模式沒變,是靠成本沖起來的。
第二種模式是真正的增長,那是把成本控制住的增長,是利潤率和經營額同步的增長。
這種增長方式來源於什麼呢?來源於精確的細節化的控制模式。這一切又最終依賴於人的改變,人變了以後產生的業績才是有效的業績。
我們進駐奧特龍後,使企業的人均產值提升了3倍,利潤率從3%增長到21%,提升了7倍。這些增長都是來源於人的改變。人改變了,產生的業績增長才是可持續性的業績增長,所以,這種方法我把它稱為持續改善法。
二、反复抓,抓反复
怎樣才能改變人呢?一句話:反复抓,抓反复。管理大師張瑞敏說:管理是一項笨功夫,沒有一勞永逸的方法,只有深入細致的反复抓,抓反复,才能不滑坡、上檔次。現在抓到了,水平達到10,放心,用不了多久肯定會下落到8,或者下落到6;再抓,下次回落的時候就不會掉那麼多了;逐漸就會非常自然地達到較高水平。
這就告訴我們:要想把模式建起來,把人改變過來,把業績真正提起來,就要做好反反复复的心理準備。
為什麼要反复抓呢?因為一開始事情做到了,但人並沒有改變,你一不抓它,它又掉下去了。為什麼第二次會好一點呢?因為人變了一點點。再抓一次還會掉下去,但是又好了一點點了。因為人又變了一點點。在這種反反复复的過程中,人每次都會改變一點,多次反复後,人的改變就會累積下來,形成一個大的改變。人最終改變了,事情就能持續穩定地改變,業績就能穩步提升。
我們很多的企業為什麼出業績靠加大成本,而不是靠一套機制和模式呢?就是因為我們的人還沒有被這個機制和模式訓練出來,還沒有一群這樣訓練有素的人,所以,這樣的業績就靠不住。
所以,我們就要在模式建立的過程中不斷地訓練人,要把模式建立的過程當成訓練人的過程。
我們要懂得一個模式改變與人的改變的雙螺旋。模式在改,人也在改,相互適應,最後慢慢達到高水平。改變模式的過程就是改造人的過程,人改造得差不多了,這種模式就穩定了,持續的業績就可期了。
我們抓稽核就是在抓反复,我們的稽核體系就是一個抓反复的體系,因為稽核就不是查一次,而是反复查,它是以你肯定要違反為前提的。因為它符合張瑞敏講的“反复抓,抓反复”的這個原則,在抓的過程中改變人,通過事情來改變人。所以,我們的稽核體系有很大的作用。
三、針對10次反复設計方案
上文談到,我們在設計模式之初,就不要試圖一步到位,起點不要太高,同時要做好人們不執行的準備,考慮人們違反、抗拒怎麼辦,有多次反复的思想準備。
就像打仗一樣,你要準備敵人多次的反攻,至少10次反攻,10次反攻都打下去了,這個陣地就守住了。
設計模式時也要做好迎接反复10次的準備。
我們的管理人員在設計一個流程、模式的時候,有沒有準備好至少反复10次?沒有。大多數管理人員最喜歡比的是看誰設計的流程漂亮。
流程是否漂亮是次要的,如果你一推下去就會失敗,失敗了就再也起不來了。第一次就被打敗了,第一次敵人就佔領了高地。這樣的流程、制度又有什麼價值呢?
此處所說的敵人不是指企業的人,而是我們身上的壞習慣。我們的壞習慣決定了開始一定不會按流程、制度去做。為了應對反复,我們就強化了稽核,將流程制成了一張小的控制卡,便於檢查,便於執行。
建好標準後為什麼搞制約?因為我們知道,不制約,員工就不會按標準做。建了標準、搞了制約以後為什麼要追究責任,實行懲獎?因為我們知道,不追究責任,就是制約員工,員工也不怕。為什麼建了標準、搞了制約、追究了責任,還要搞稽核?因為我們知道,不稽核員工,員工就可能放棄。
這一切的一切都考慮到員工會反复,而且不止一次反复,而是10次,20次。所以,我們在企業做稽核時,同一件事情的稽核次數往往不下10次,說不定要稽核幾十次。搞幾十次下來,張瑞敏那句話就起作用了,幾十次的回落,最後的幅度就很小了,這個系統就建起來了。
做管理,一次推的東西不要多。因為東西一多,你反复抓就沒有那麼多的人力和物力。你就把推出來的東西反复抓,抓反复,抓出效果來之後再推出一個新東西,再反复抓,最後模式就形成了。
持續改善法也叫稽核控制法。
我們已經在很多企業根據稽核控制法的精神,做出了“稽核控制卡”這種管理工具。將誰負責稽核檢查、稽核的要點、稽核的頻次、稽核的責任追究,都寫在一張小卡片上。讓執行人和稽核人都知道,便於稽核的實施,效果很好。
本文摘自《人情化管理與制度化管理》
中國式管理究其實是人情化管理,這種管理方式有利於建立柔性、和諧的氣氛,最大程度地激發被管理者的熱情與忠誠。但既然是人情化管理,被管理者就可以選擇不接受或不報答管理者的人情,因此這種管理方式的主動權掌握在被管理者手中,是一種管理者喪失了主動權的管理模式。