借口是拖延的溫床

    借口是拖延的溫床。習慣性的拖延者通常也是制造借口與託辞的專家。他們每當要付出勞動，或要作出抉擇時，總會找出一些借口來安慰自己，總想讓自己輕鬆些、舒服些。我相信，對那些做事拖延的人，總有各種各樣借口的人，是不可能報以太高的期望的。

        

    借口是拖延的溫床，習慣性的拖延者通常也是制造借口與託辞的專家。這類人無法作出承諾，只想找借口。他們總是經常為了沒做某些事而制造借口，或想出千百個理由為事情未能按計劃實施而辯解。這樣的人是不可能成為好員工的，他們也不可能有完美成功的人生。有一位在行業內少有名氣的老闆說，在我的公司里，我會讓這樣的人統統滾蛋。

    在西點軍校，新學員接受的第一個觀念就是，沒有任何借口，不要拖延，立即行動！如果第一次你因疏忽或別的原因沒有及時擦亮你的皮鞋，你以種種借口逃脫了懲罰，第二次、第三次……久而久之，至少在擦皮鞋這件事上，你可能就會養成尋找借口的習慣，而這些借口又會讓你對擦皮鞋這件事無故拖延。

    想想吧，如果不是擦皮鞋，而是在戰場上，在修築工事，在對敵沖鋒……這樣的習慣將會造成多麼可怕的後果啊！

    這不是把問題絕對化，其實，商場就是戰場，工作就如同戰鬥。要想在商場上立於不敗之地，就必須擁有一支高效的、能戰鬥的團隊。任何一個經營者都知道，對那些做事拖延的人，是不可能給予太高的期望的。

    今天該做的事拖到明天完成，現在該打的電話等到一兩個小時後才打，這個月該完成的報表拖到下一月，這個季度該達到的進度要等到下一個季度……不知道喜歡拖延的人哪兒來的這麼多的借口：工作太無聊、太辛苦，工作環境不好，老闆腦筋有問題，完成期限太緊，等等。但有一點可以確定，這樣的員工肯定是不努力工作的員工；至少，是沒有良好工作態度的員工。他們找出種種借口來蒙混公司，來欺騙管理者，他們是不負責任的人。

    凡事都留待明天處理的態度就是拖延，這是一種很壞的工作習慣。每當要付出勞動時，或要作出抉擇時，總會為自己找出一些借口來安慰自己，總想讓自己輕鬆些、舒服些。奇怪的是，這些經常喊累的拖延者，卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時而毫無倦意。但是，看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說：“天啊，真希望明天不用上班。”帶著這樣的念頭從健身房、酒吧、購物中心回來，只會感覺工作壓力越來越大。

    一些組織的負責人常常納悶，為什麼有的人如此善於找借口，卻無法將工作做好，這的確是一件非常奇怪的事。因為不論他們用多少方法來逃避責任，該做的事，還是得做。而拖延是一種相當累人的折磨，隨著完成期限的迫近，工作的壓力反而與日俱增，這會讓人覺得更加疲倦不堪。

    拖延的背後是人的惰性在作怪，而借口是對惰性的縱容。人們都有這樣的經歷，清晨鬧鐘將你從睡夢中驚醒，想著該起床上班了，同時卻感受著被窩的溫暖，一邊不斷地對自己說該起床了，一邊又不斷地給自己尋找借口“再等一會兒”，於是又躺了5分鐘，甚至10分鐘……

    對付惰性最好的辦法就是根本不讓惰性出現，千萬不能讓自己拉開和惰性開仗的架勢。往往在事情的開端，總是積極的想法在先，然後當頭腦中冒出“我是不是可以……”這樣的問題時，惰性就出現了，“戰爭”也就開始了。一旦開仗，結果就難說了。所以，要在積極的想法一出現馬上行動，讓惰性沒有乘虛而入的可能。

    以下一些建議，是一位日後成為美國一家大公司總裁的西點學員，從他的西點軍校生活及後來的職業經歷中總結出來的，我相信，這些建議，對那些決心改變自己的拖延者而言，是有積極意義的。事實上，這也是很多知名企業培訓員工的一項重要內容。

    列出你立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。

    每天從事一件明確的工作，而且不必等待別人的指示就能夠主動去完成。

    運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧，就是不要一次性吃完整條香腸，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後把每一部分再細分為幾個步驟，使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。

    每次開始一個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話，最好是在工作告一個段落時。

    （4）到處尋找，每天至少找出一件對其他人有價值的事情去做，而且不期望獲得報酬。

    (5)每天要將養成這種主動工作習慣的價值告訴別人，至少要告訴一個人。

    (6)在日程表上記下所有的工作日志。

    把開始日期、預定完成日期以及其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成。這一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。

    有了尋找借口的惡習，做起事來往往就會不誠實。這樣，你的工作必定遭人輕視，從而會輕視你的人品。工作是生活的一部分，粗劣的工作，就會造成粗劣的生活。做著粗劣的工作，不但使工作的效能降低，而且還會使人喪失做事的才能。

    超越平庸，選擇完美。這是一句值得我們每個人一生追求的格言。工作中如此，做人也如此。有無數人因為養成了輕視工作、馬虎拖延的習慣，以及對手頭工作敷衍了事的態度，終致一生處於社會底層，不能出人頭地。

本文摘自《沒有任何借口》

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　　《沒有任何借口》這本書著眼點是成為個領導者所必備的個人基本素質。本書輔以運用這些準則的具體案例，用“第三只眼”去透視那些行之有效的領導力準則。這本書可絕不是簡單地將軍事文化照搬到商業領域中！而且也沒有理由完全照搬！在軍事中，語言並不優美，意志脆弱的人根本無法經受軍事考驗。但是在商業領域，現代企業真正需要的是什麼樣的人呢？就是能夠理解什麼像遊騎兵突擊隊這樣的組織，每次都能圓滿完成任務的人 ，企業需要知道的，是造就這些個人和組織的因素 ，以及他們取得成功的方法。