第37節:擴展機遇的自我分析(1)

2014-07-05 21:40:00



  SWOT擴展機遇的自我分析

  了解自己的價值是打動對方的第一步。

  “你獨具的優勢”是構築“雙贏”關係的關鍵。

  你可以試著在表3-2中列出下述要素:自身的優勢和弱點、週圍的環境以及目前的困境等。

  其中,自身的“優勢”和“弱點”中又包括經驗、經歷、知識、技術、體力、學歷和對待事物的態度等內容。

  不要只列舉自己與別人相比的優勢或劣勢,應該結合自己的需要進行總結,多考慮一下自己在想做的事情或想做的工作方面是否存在優勢或劣勢。

  也許對方的能力比你高出一大截,但是,只要你的能力能確保工作順利進行,這就是你的優勢。

  當你想做的工作需要高一層次的能力時,它就是你的劣勢。在某些情況下,“博而不專”是一種優勢。然而,在另一些情況下,週圍的環境會發生改變,“專而不博”就會變成一種優勢。

  在總結機遇時,一定要列舉那些你在工作中能夠利用的機會,例如,環境變動、公司制度等。遇到優秀的上司是一種機遇,但是,如果換一個思路,遇到懶惰的上司也可能變成一種機遇。如果你被分配到一個具有挑戰性的崗位,或者能夠充分發揮自主決定權的位置,那毫無疑問是一次難得的機遇。

  在總結時,每個要素至少要列舉3項以上的內容,同時,要從正反兩個方面進行思考,以明確自己的優勢和弱點、面臨的機遇和阻礙因素。

  這就是著名的SWOT分析法。它屬於商務分析法的一個分支,一般作為擴展客戶對象的工具,用來分析客戶對象的個人情況。但是,另一方面,這一方法對自我分析和自我認識同樣有效。

  在填寫完以後,要對照各欄的內容進行比較分析。

  表3-2試著挖掘自己獨具的優勢

  優勢·長處(Strength)劣勢·短處(Weakness)(1)

  (2)

  (3)

  (4)

  (5)(1)

  (2)

  (3)

  (4)

  (5)目前的機遇(Opportunities)威脅·阻礙因素(Threats)(1)

  (2)

  (3)

  (4)

  (5)(1)

  (2)

  (3)

  (4)

  (5)在對照左右欄的要素時,需要仔細地確認自己身上的“弱點”能否轉變為“特長”。因為一旦對象和週圍的情況發生了改變,某些“劣勢”也可能會轉變為“優勢”。我們需要考慮的是,在怎樣的機遇下,採用何種方法來促成這種轉變。

  在對照上下欄的關係時,也是一樣的。你需要認真地考慮週圍是否存在能夠充分發揮自身“特長”的“機遇”。

  在我們週圍經常會出現浪費自身“特長”的情況,究其原因,要麼是因為沒有發現自身的“優勢”,從而導致“特長”的閑置;要麼是因為過度地濫用“優勢”,從而導致“特長”的浪費。比方說我們的英語能力,如果發揮的方法不當,就會成為公司同事的“廉價翻譯工具”,自己的工作量不斷增加,但是,卻得不到應有的感謝和肯定,嚴重地影響自身的發展。



本文摘自《自信交際法》


   不受職業、年齡限制,人人都可以提高交際能力!談話交流關係到工作成敗的關鍵。人際溝通順利,能夠說明您抓住好的機遇,取得豐碩的成果,工作過程本身也會變得輕鬆愉快起來;相反,如果進展得不順利,就會帶來來許多不必要的麻煩,嚴重地阻礙工作進展。本書可以為您提供即學即用的方法, 當您掌握了具體的流程後,就可以畅快地說出難以表達的內容,不但對方能夠欣然地接受。而您也會享受到一吐為快的畅快感,從而,內心充滿喜悅。本書追求的目標不是“滔滔不絕地述說”,而是在15秒內打開對方的心扉,“激發對方聆聽的欲望”。

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