錯落有致(2)

2014-07-20 23:39:46

    ●可以根據企業自身的管理需要,在垂直管理應用的基础上擴展某些應用;

    ●保持企業自身局部應用系統和垂直管理系統的數據一致性(最好有數據自動傳輸接口)。

    3. 局部應用

    局部應用屬於各成員企業內部業務開展和管理需要的信息系統。在集團企業中,各個成員企業可能因為業務模式不同,管控的重點不同,只能根據業務需求進行個性化建設。比如有的多元化企業,商場業務需要商業POS系統、餐飲服務業務需要餐飲管理系統、房地產開發業務需要專案管理等。這類應用只對局部業務開展和管控有影響,和具體業務的結合很緊密,因而要求建設者應具備專業知識,供應商必須是專業領域應用軟體的提供商。集團總部既沒有精力,也沒有能力來管理這些專案。

    一般說來,總部信息部門對這些信息系統的管控應該做到:

    ●審批和監督其規劃、建設過程,重點監察專項資金的應用狀況;

    ●要求專業業務系統根據管理需要提供對外數據接口,以便集團總部採集相關數據;

    ●要求成員企業提供業內專業人士對其系統可行性的評價和應用效果鑒定等;

    ●如果此類應用要使用公共信息資源(如網路、存儲設備等),則需要監控其對公共資源的消耗狀況和安全性的影響。

    4. 水平應用

    水平應用是指那些專業性不強、應用面很廣、價值不大的通用性應用軟體,比如各個成員企業都要使用的資料庫系統、操作系統、辦公軟體、CAD繪圖軟體等。總部信息部門對這些應用軟體的管控應該做到以下幾點:

    ●集團信息部門統一品牌、版本或供應商,以方便集團內部電子文檔的相互傳遞和閱讀;

    ●由成員企業申報採購計劃,集團信息部門根據計劃統一組織採購,以發揮集團採購優勢,降低採購成本;

    ●統一版本升級。

    如果集團企業的信息中心遵循以上這些原則,對紛雜的信息系統按類管理,便能夠在集團企業信息化管理上做到“管而不死,放而不亂”。

本文摘自《ERP專案管理散記》


   形散而神聚。因為是散文,所以沒有框架結構的限制,作者寫起來輕鬆,讀者讀起來方便,數千字成一文,每篇文章都是一個獨立主題的探讨,又都緊密圍繞ERP專案實施這一主題。
  事異而理同。雖然多數文章的標題冠以ERP專案實施的大標題,但文中所闡述的很多道理,不僅僅只適合於ERP專案管理,更適合於所有的專案管理,甚至可以推而廣之到企業管理中去。

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