謀定後動(2)

2014-07-21 08:09:08

    圖2-1  專案規劃的五大步驟

    第二步叫做立足現狀。這里的現狀包括企業網路環境的實際情況、企業的人員儲備狀況、IT人員的素質狀況等等。企業有什麼樣的信息化基础,以及企業允許投資信息化的資金狀況,都需要考慮。立足現狀的規劃,才更具可行性,更能落到實處。

    第三步叫做分析需求。企業要對自身的需求進行全面的分析,要了解自身哪一塊需要信息化、如何信息化、什麼時候信息化、要信息化到什麼程度等問題,有的信息化需求是核心需求,如果不實現,一些戰略就無法落實;有的需求則是鍍金需求,可有可無。

    第四步叫做確立藍圖。需求分析之後應該能夠確立一個企業信息化的藍圖,這張藍圖就像一張圖紙,描述出兩三年後企業的信息化大概是什麼樣子。為了便於觀察,在這張藍圖上可以把今年要實現的塗成綠色,明年要實現的塗成黃色,後年要實現的塗成紫色等等。

    最後一步是確定順序。確立順序也很關鍵,因為信息化失敗的風險之一就是實施策略上的風險。有的企業錯誤地採用了先難後易的策略,認為BOM是最重要的,一上來就從BOM做起,結果一實施就碰到釘子。因為實施BOM的很多基础的工作沒有做起來,在沒有積累實施的經驗之前,先得到的是失敗的教訓。之後,全廠上下對信息化的認識發生了偏差,這是一種非常危險的途徑。一般來講,通過兩個維度來共同確定實施的順序是比較科學的:一個維度是難易程度,另一個維度是實施效果。一般而言,第一優先實施的應該是實施起來容易的,見效又快又明顯的應用;第二優先實施的是對企業運行效率有明顯提升,但實施有一定難度的應用;那麼第三優先實施的就是容易實施,但見效不是很大的應用;第四優先實施的則是實施有難度,見效也不快的應用。曾經有老總對我講:“我現在特別想實施車間管理,我想一步到位就做車間管理。”我就問他:“你實施車間管理想要達到什麼效果?車間作業數據第一時間錄入到你的系統,對你來講又有多大的作用?能不能提高生產線的效率?”事實上,這兩者之間沒有必然的聯繫,因為這里有一個明顯的道理:越控制到神經末梢,可提升的空間越小,在中樞神經還沒有控制好的時候,過分強調控制末端神經是沒有意義的。所以管理者要做的是,首先管控住主要結構,然後再逐步實現精細化管理,事物發展本來就要符合這個自上而下、從粗到細的規律。

本文摘自《ERP專案管理散記》


   形散而神聚。因為是散文,所以沒有框架結構的限制,作者寫起來輕鬆,讀者讀起來方便,數千字成一文,每篇文章都是一個獨立主題的探讨,又都緊密圍繞ERP專案實施這一主題。
  事異而理同。雖然多數文章的標題冠以ERP專案實施的大標題,但文中所闡述的很多道理,不僅僅只適合於ERP專案管理,更適合於所有的專案管理,甚至可以推而廣之到企業管理中去。

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