故意糊塗vs.絕對精確(2)

2014-07-23 23:38:10

  1. 員工的當責性

  在美國航空,任何的飛航延誤都必須找出發生原因,並且根據原因處罰特定的負責員工。這種方法表面上可以找出誰該為飛航延誤負責,但也產生了以下負面影響。首先,公司通常會耗費過多時間爭論誰該為延誤負責,而未真正解決問題或專注於服務乘客。而且,有些延誤原因並沒有延誤代碼,造成延誤原因辨認不清,反而導致問題不易解決。

  相對的,西南航空以“集體延誤”取代由特定人員負責,並且強調學習改進的重要,而不是以嚴格的責罰制度,來管理飛航延誤問題。這樣的組織氣氛可以降低爭執延誤原因的成本,減少部門間彼此推诿塞責的機會。同時,也讓部門間的重心放在團隊合作上,並學習如何改善問題。

  2. 主管的當責性

  美國航空強調用指標來衡量績效,它們總部採用“最低接受績效標準”評估績效,並依此給予獎懲。總部原本以為這會有最大的激勵作用,但結果卻造成許多人只專注於與指標相關的分內工作,產生保守的心態,不敢冒險創新。此外,部分人員甚至產生只重視結果,不在乎如何達成目標的偏差心態。而總部跟各分區間的信息交流,也往往只有“數字”,缺乏讨論和溝通學習。

  相對的,西南航空總部採用關懷與支援取代責罰,重視員工的學習成長,使飛航站與總部間具有雙向的信息交流,員工不會因績效評估的壓力而產生恐懼。部屬也比較樂意直接和高層讨論問題,註重問題的解決和學習,這可以讓表現較差的部分快速改進。

本文摘自《《財報就像一本故事書》作者新作》


   這是一本教企業如何“看見”看不見的東西的書,比如,團隊精神、熱情、專注、責任、信任等,這些都是無形的、看不見的、實際上卻對企業的發展起著重要影響的因素。如何衡量並利用這些因素呢?
  作者看來,必須透過良好的“配套”才能夠產生。書中舉出最多的例子,便是有關薪酬制度的應用;具體地說,不同的薪酬制度的重要作用,並不在於它所給予員工金錢報酬的多少,而在於,它對於人們行為和價值觀念上所傳達的訊息和影響。例如“信義房屋”,經由所設計的固定比率的薪獎制度,除了讓團隊的管理簡單化外,更重要的,由於這種制度所產生人才過濾作用以及減少人員間缺乏誠信的行為,使“信義立業”這一理念得以實現,這才是真正重要的效果。又如書中舉出美國鋼鐵業中被稱為怪胎的“紐可鋼鐵”(Nucor),這家企業之所以能充分發揮一種創新和冒險精神,除了扁平化的組織以及自主化的經營特色外,和它所實行的特殊績效導向的薪酬制度也有極大關係。
  在本書中,我們會讀到許多似乎與一般常識或直覺的觀念恰恰相反的說法,開始時,也許會不以為然。然而令人驚奇的是,一旦你聽了作者分析背後的邏輯以後,總是有恍然大悟的感覺。

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