設計有創意的人才指標

2014-07-24 09:23:23

  信義房屋建立了一個相當有創意的“人才指標”,來檢視各級主管施行人才培育工作的成效,並依此作為績效考核及相關獎懲的參考。

  信義房屋人才指標的計算方法如下(此案例經過簡化):

  人才指標 = 晉升點數 + 異動點數 + 離職點數

  部屬的晉升速度越慢,則晉升點數越少。店內部屬表現績優而至其他分店支援,則有異動點數。若店里的離職人數很少,則會增加離職點數,反之,會有負的離職點數。以下是甲、乙、丙三位主管的“人才指標”數據比較。

  從下述的釋例,我們可知甲的人才指標分數最低,丙的人才指標分數最高。分析其中的原因,可發現店長甲所帶領的員工,晉升速度普遍較慢,晉升點數很少。管理階層若發現此一現象,可及早對甲的訓練和領導方式做了解,以提高甲店員工的成長速度。相對於甲,丙培育的員工表現較佳,都能很快地達到晉升的標準。

  此外,甲店的離職員工人數非常多,似乎有留不住人才的迹象。管理階層可通過人才指標,迅速察覺此一問題,並分析其原因。相較之下,丙店的人員流動率較低,營運相對穩定。

  由於信義房屋的經營理念是任用自己培育的員工,因此員工週轉率和離職率對他們而言非常重要,否則培育新員工的成本將是一筆非常大的花費。

  運用人才指標,可以很快地比較各家分店主管的人才培育狀況,對於信義房屋的經營有非常大的說明。另外值得一提的,是“信義君子”的選拔。

  “信義君子”是信義房屋針對每一季中,表現優異的業務員工所選出的楷模。但要達到參選標準並不簡單:參選者必須保持半年內沒被客戶申訴過,平均客戶滿意度亦須在4.25分(滿分為5分)以上。由客戶以填寫問卷的方式對各經紀人負責成交的案件作出評價,之後通過信義房屋每一家分店的顧客滿意系統聯機,得知各個參選者的服務表現如何。“信義君子”,代表信義房屋的最高榮譽,也代表客戶服務的最佳實踐者。如果你培養出一個當選“信義君子”的員工,你的人才指標會加4分(最多的加分專案)。

本文摘自《《財報就像一本故事書》作者新作》


   這是一本教企業如何“看見”看不見的東西的書,比如,團隊精神、熱情、專注、責任、信任等,這些都是無形的、看不見的、實際上卻對企業的發展起著重要影響的因素。如何衡量並利用這些因素呢?
  作者看來,必須透過良好的“配套”才能夠產生。書中舉出最多的例子,便是有關薪酬制度的應用;具體地說,不同的薪酬制度的重要作用,並不在於它所給予員工金錢報酬的多少,而在於,它對於人們行為和價值觀念上所傳達的訊息和影響。例如“信義房屋”,經由所設計的固定比率的薪獎制度,除了讓團隊的管理簡單化外,更重要的,由於這種制度所產生人才過濾作用以及減少人員間缺乏誠信的行為,使“信義立業”這一理念得以實現,這才是真正重要的效果。又如書中舉出美國鋼鐵業中被稱為怪胎的“紐可鋼鐵”(Nucor),這家企業之所以能充分發揮一種創新和冒險精神,除了扁平化的組織以及自主化的經營特色外,和它所實行的特殊績效導向的薪酬制度也有極大關係。
  在本書中,我們會讀到許多似乎與一般常識或直覺的觀念恰恰相反的說法,開始時,也許會不以為然。然而令人驚奇的是,一旦你聽了作者分析背後的邏輯以後,總是有恍然大悟的感覺。

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