53.十一不易為:分配工作(1)

2014-07-29 19:24:32

  或許,大家沒想過分配工作是一件困難的工作。假設你只有兩位下屬,一位是文案,一位是美術指導,遇到有趣的工作怎麼辦呢?自己幹還是給下屬一個機會呢?要培訓下屬還是要他們做自己的雙手呢?如果你學會了放低自己,春風化雨,培育英才,問題還簡單一點。但如果你有兩隊下屬呢?究竟把工作交給A組,還是B組?如果你的下屬有A,B,C三組,問題就呈幾何級數地上升。人數一多就難免厚此薄彼,處理不好就會令組與組之間關係緊張。

  其實,分配工作可以有幾個參考原¬則:

  (一)視乎經¬驗

  較大型的比稿或較困難的工作交予比較資深的組。資歷淺的由淺入深比較容易。經¬驗是必須累積的,貿然把高於能力太多的工作交予下屬,只會令下屬無所適從,也會丢掉公司的生意。但也不可以過分保護,把工作全放在自己肩頭,這樣只會讓下屬永無成長機會,也令自己疲於奔命。我從前做小文案時,已經¬負責小型比稿及協¬助大型比稿,慢慢累積經¬驗,現在一般性的比稿活動已經¬駕輕就熟了。

  (二)視乎能力

  每人都有不同的長短之處,作為CD就要盡力了解下屬,然後按能力分配,讓他們能夠發揮得最好。我有一位下屬很是喜歡創作充滿童心的作品,你要他做較為成熟的東西,他就痛苦得很。創意人當然不可以只有一種風格,應該多方嘗試。但有些個人喜好就不易改變,勉強他只會吃力不讨好。所以,能夠了解下屬的能力,就能更有效地分配工作,也讓作品的水準可以更高。

  (三)視乎工作量

  做CD要知道下屬的工作量如何,定時跟進,方能妥善分配,避免“有人沒事做,有人沒命做”的情況出現。我見過很多創意部的分工都有問題,把工作定得太死,毫無彈性可言。雖知客戶不是每天都有工作,但要忙的時候可以幾個火頭同時燃起。唯一可以解決這種情況的當然就是CD。CD要靈活調配工作,又不破壞團隊之間的關係,有時真有一定的難度。最要緊的是日常就培養好團隊的關係,大家要自覺地互相說明,各人不能太過斤斤計較,要以團隊健康運作為大前提。這樣遇有突如其來的工作,大家就能靈活調動了。

本文摘自《小強廣告100招》


   本書囊括了作者在國際廣告公司任職16年的喜怒哀樂、酸甜苦辣和經驗教訓。
  大到做人做事、遊戲規則,小到一颦一笑、舉手投足,都以極“規則”的幽默款款道出,字字珠玑,行行溢出一個國際創意總監的智慧。
  除講述創意部分,本書還特別加入新人入職以及公司管理等部分。對於如何舒緩職場壓力,作者更有獨到見解。書中穿插的漫畫更是大師手筆,令人忍俊不禁、贊歎不絕。

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