第30節:運用8020法則管理時間

2014-09-23 18:25:50



  運用8020法則管理時間

  80/20法則,又稱為二八法則,是可以運用在生活中各個方面的一個有趣的法則,但是如果將這一法則用在時間管理上,你會發現有意想不到的收獲。事實上,人們常說的那種事半功倍,就是80/20法則有效運用的理想境界。

  你只運用了20%的時間

  人們常常有這樣的感覺,時光匆匆不複回,好多事情都沒有來得及做呢,大把的光陰就已經過去了。於是,有人開始感歎:"我的時間不夠用了!"其實,時間永遠不會不夠用,就看你怎麼去管理、怎麼去利用。

  事實上,時間多的是,對於聰明人來說,通常一點點時間就造成了巨大的不同。依80/20法則的看法,如果我們在重要的20%的活動上多付出一倍時間,便能做到一星期只需要工作兩天,收獲卻可比現在多60%以上。這無疑是對於時間管理的一場革命。但是,只有有計劃地利用好自己的時間,才能使你的工作遊刃有餘。

  美國總統羅斯福是一個非常註重計劃的人。他時常把他該做的事都記下來,然後擬定一個計劃表,規定自己在某時間内做某事。如此,他便能按時做各項事。通過他的辦公日程表可以看出,從上午9點鐘與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。當該睡覺的時候,因為該做的事都做了,所以他能完全丢棄心中的一切憂慮和思考,放心地去睡覺。

  細心計劃自己的工作,這是羅斯福辦事有效的秘訣。每當一項工作來臨時,他便先計劃需要多少時間,然後安插在他的日程表裡。他總是把重要的事很早地安插在他的辦事程序表裡,所以他每天能夠把許多事在預定的時間之内做完。

  在制訂日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達到的100%,而應該制訂在能力所能達到的80%。這是工作性質決定的。因為每天都會遇到一些意想不到的情況,例如上司交辦的臨時任務等。

  如果你每天的計劃都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已制訂好的工作計劃,原計劃就不得不延期了。久而久之,你的計劃失去了嚴謹性,你的上司也會認為你不是一個很能幹的員工。

  我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的,與昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以,今天之事應該在今天做完,千萬不要拖延到明天!拖延的習慣往往會妨礙我們做事,會摧毀我們的創造力。

  除此之外,已經決斷好了的事情拖延著不去做,還往往會對我們產生極其消極的影響。只有按照既定計劃去執行的人,才能修煉自己的品格,才能擁有令他人敬仰的人格。其實,人人都能下決心做大事,但只有少數人能夠堅持不懈地去執行自己的決心,最後也只有少數人能取得成功。



本文摘自《行走職場江湖的智慧》


   本書針對當下職場中常見的頻繁跳槽現象,深層次剖析了頻繁跳槽的危害,提出跳槽並不能改變根本性問題這一觀點,並以此為出發點,總結出了保證職業常青必備的8種思維方式,提出了許多具有指導意義的觀點,旨在告訴讀者應轉變觀念,換個思維看待工作,通過努力提升個人能力等來創造一份屬於自己的好工作。

 承諾與聲明

兄弟財經是全球歷史最悠久,信譽最好的外匯返佣代理。多年來兄弟財經兢兢業業,穩定發展,獲得了全球各地投資者的青睞與信任。歷經十餘年的積澱,打造了我們在業内良好的品牌信譽。

本文所含内容及觀點僅為一般信息,並無任何意圖被視為買賣任何貨幣或差價合約的建議或請求。文中所含内容及觀點均可能在不被通知的情況下更改。本文並未考 慮任何特定用戶的特定投資目標、財務狀況和需求。任何引用歷史價格波動或價位水平的信息均基於我們的分析,並不表示或證明此類波動或價位水平有可能在未來 重新發生。本文所載信息之來源雖被認為可靠,但作者不保證它的準確性和完整性,同時作者也不對任何可能因參考本文内容及觀點而產生的任何直接或間接的損失承擔責任。

外匯和其他產品保證金交易存在高風險,不適合所有投資者。虧損可能超出您的賬戶註資。增大槓桿意味著增加風險。在決定交易外匯之前,您需仔細考慮您的財務目標、經驗水平和風險承受能力。文中所含任何意見、新聞、研究、分析、報價或其他信息等都僅 作與本文所含主題相關的一般類信息.

同時, 兄弟財經不提供任何投資、法律或稅務的建議。您需向合適的顧問徵詢所有關於投資、法律或稅務方面的事宜。