第28節:把時間用在刀刃上

2014-09-23 18:55:52



  把時間用在刀刃上

  培根說過:選擇時間就等於節省時間,而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。

  同樣是在工作,有些人只懂勤勤懇懇、循規蹈矩,終其一生也成就不大;而聰明的人卻在努力尋找一種最佳的方法,在有限的條件中最大程度地發揮才智的作用,將工作做到最完美。

  同樣是在解決難題,思想老化的人年複一年、機械地重複著手邊的工作,毫無創新;相反,會動腦子的人會借著問題,將工作上升到更高效的層面,自己也可一勞永逸。

  工作無序、沒有條理,必然浪費時間。試想,如果一個搞文字工作的人資料亂放,本來一天就能寫好的材料,找資料就找了半天,豈不費事?

  工作有序性,體現在對時間的支配上,首先要求要有明確的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作内容清楚地寫出來,便能很好地進行自我管理,就會使工作條理化,因而使效率得到很大的提高。只有明確自己的工作是什麼,才能認識自己工作的全貌,從全局著眼觀察整個工作,防止每天陷於雜亂的事務中。

  美中貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中講到了提高效率的"三原則",即為了提高效率,每做一件事情時,應該先問三個"能不能":能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?

  有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說:"無頭緒地、盲目地工作,往往效率很低。正確地組織安排自己的活動,首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到,但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間,每分鐘地計算著自己的時間,並經常分析工作計劃未按時完成的原因,就此採取相應的改進措施;通常我會在晚上訂出翌日的計劃,訂出一週或更長時間的計劃;即使在不從事科學工作的時候,我也非常珍視一點一滴的時間。"

  許多人工作過度而吃力的真正原因並不是工作太多,而實在是因為沒有計劃。沒有計劃,你很可能被一些不在計劃之内的事纏身,該做的事就做不完。如果你就是管理者卻做事沒有計劃,你就不能更好地管理工廠裡的員工,不能訓練他們的專業知識,不能叫他們高效率地制造出來產品。如果你每天有計劃,那麼你在每分鐘之内,都應當知道做什麼事。

  除了要有計劃,還要勤奮,因為只有這樣才能保證計劃的正常實施。勤奮是保持高效率的前提,只有勤勤懇懇、紮紮實實地工作,才能把自己的才能和潛力全部發揮出來,才能在短時間内創造出更多的價值。缺乏事業至上、勤奮努力的精神就只有觀望他人在事業上不斷取得成就,而自己卻在懶惰中消耗生命,甚至因為工作效率低下失去謀生之本。

  享受生活固然沒錯,但怎樣成為老闆眼中有價值的員工,這才是最應該考慮的。一位有頭腦的、聰明的員工絕不會錯過任何一個可以讓他們的能力得以提升,讓他們的才華得以施展的工作。盡管有時這些工作可能薪水低微,可能繁重而艱巨,但它對自己意志的磨煉、對自己堅韌性格的培養,都是員工一生受益的寶貴財富。所以,正確地認識你的工作,勤勤懇懇地努力去做,才是對自己負責的表現。



本文摘自《行走職場江湖的智慧》


   本書針對當下職場中常見的頻繁跳槽現象,深層次剖析了頻繁跳槽的危害,提出跳槽並不能改變根本性問題這一觀點,並以此為出發點,總結出了保證職業常青必備的8種思維方式,提出了許多具有指導意義的觀點,旨在告訴讀者應轉變觀念,換個思維看待工作,通過努力提升個人能力等來創造一份屬於自己的好工作。

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