第29節:方法正確效率才更高

2014-09-23 18:40:34



  方法正確效率才更高

  前面說過,無頭緒地、盲目地工作,往往效率很低;正確地組織安排自己的活動,首先就意味著準確地計算和支配時間。然而,很多人卻充當著消防員的角色,自覺或不自覺地把大部分時間用於處理急事,他們每天都在處理危機、四處救火。每天下來,他們總是身心疲憊不堪,但卻沒有幹成幾件要事。

  為了"救火",他們根本沒有時間去處理該處理的問題,去思考最應該思考的要事。不是他們不想做要事,而是他們把大部分精力和時間花掉了,以至到最後不得不辦時,早已錯過了處理的最佳時機。如此日複一日地惡性循環,讓自己像一個"危機管理人"那樣,完全被大小事務控制住了,由此失去了駕馭工作和生活的主動性。

  18世紀,天文學家在火星與木星之間找到了一顆小行星。為搞清它究竟是行星還是彗星,便請數學家計算它的運行軌道。數學泰鬥歐拉計算了三天三夜,當數據出現時,他的右眼因勞累過度而失明了。與歐拉同時接受計算任務的數學家高斯,首先革新了歐拉行星運行軌道的計算方法,引入了一個八次方程,僅花1小時就得出了更加精確的結果。

  1901年1月1日,人們循著高斯計算的運行軌道,終於找到了這顆小行星--谷神星。高斯深有感觸地說:"若是我不變換計算方法,我的眼睛也會瞎的。"

  因而我們說,有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作,別人幾個小時就可以完成,那是因為找到了適當的方法。那麼,在現實工作中,我們該如何去找到好的方法呢?答案就是,要善於發現事物的必要聯系和規律。

  有一次,美國華盛頓廣場傑斐遜紀念大廈的某處牆面出現了裂紋,為了保護好這幢大廈,有關專家進行了專門研讨。最初大家認為損害建築物表面的元兇是有侵蝕性的酸雨。為此,專家們設計了一套套複雜而又詳盡的維護方案。

  但是經過進一步研究卻發現,最直接的原因是每天沖洗牆壁所用的清潔劑對建築物有酸蝕作用。那為什麼每天要沖洗牆壁呢?因為牆壁上每天都有大量的鳥糞。為什麼會有那麼多鳥糞呢?因為大廈週圍聚集了很多燕子。為什麼會有那麼多燕子呢?因為牆上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什麼會有那麼多蜘蛛呢?因為大廈四週有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什麼有這麼多飛蟲呢?因為開著的窗子陽光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……

  由此,專家們發現解決的辦法其實很簡單,只要拉上大廈某一面的窗簾,一切問題即可迎刃而解。此前設計的那些複雜的維護方案,也就都成了一紙空文。

  只要拉上窗簾就能節省每年幾百萬美元的維修費用,這就是系統思考帶給我們的啟示。我們處理問題時,若能從看似不相幹的東西中找出必然的聯系,往往能夠收到事半功倍的功效。

  愚公精神固然值得敬仰,但如果只是徒勞無功,就會變得毫無意義。因為時下畢竟是用結果來說話的社會,沒有業績,一切辛苦都沒有意義。因此,對待工作必須講究方法,想盡辦法提高工作效率,提升業績。



本文摘自《行走職場江湖的智慧》


   本書針對當下職場中常見的頻繁跳槽現象,深層次剖析了頻繁跳槽的危害,提出跳槽並不能改變根本性問題這一觀點,並以此為出發點,總結出了保證職業常青必備的8種思維方式,提出了許多具有指導意義的觀點,旨在告訴讀者應轉變觀念,換個思維看待工作,通過努力提升個人能力等來創造一份屬於自己的好工作。

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