2.3 建立領導力的第一步

2014-11-03 16:14:19

  領導力之於項目經理的重要性已經很清楚了,那如何建立自己的領導力呢?我敢說沒有哪個人敢承諾能給我正確的答案,但是我們嘗試著思考得出:“與他人建立相互信任是領導力的第一步”。信任是一切合作的基礎,如果你不相信一個人,你就很難與其長期共事。如果你不相信一個產品,銷售人員就很難說服你去購買這個產品。如果你不相信一個目標能夠獲得成功,你就很難為了這個目標傾盡全力。如果客戶對一個交付的團隊充滿猜忌和懷疑,那這個團隊就難以說服客戶認可他們提交的項目計劃和技術方案。作為項目經理,無論面對項目團隊、客戶還是項目的出資人及各級老闆,取得他們的基本信任是最重要的,信任也是樹立領導力的關鍵步驟。

  如何才能信任別人並取得別人的信任呢?

  案例分享一

  幾年前,有個朋友聊起她的工作時說想換一個部門工作。聊天中提到了她的老闆,她說自己非常佩服自己的老闆,但是又學不來。她的老闆Nicel也是一位女性,做事雷厲風行,對待下屬的管理比較嚴厲。Nicel最近兩年換了多個老闆,讓人佩服的是無論換了哪個老闆,Nicel都能左右逢源,個人的晉升也很快。Nicel的上一任老闆喜歡野外活動,上任老闆來公司不久,Nicel的下屬發現Nicel也喜歡上了野外拓展。還買了很多裝備,積極學習相關知識,用最快的時間讓自己成為一位野外拓展愛好者。一年後換了一個老闆,這個老闆喜歡打網球,於是Nicel又讓自己成為了網球粉絲,買來了價值不菲的球服、球拍,苦練技術。下屬找她談項目的具體問題,她總是說這些事情都是你們該管的事情,作為經理,她有更重要的任務,用她下屬的話說“她的更重要的任務就是搞定老闆。”

  我們不鼓勵帶著強烈個人升遷的目的一味迎合老闆的行為。但是至少我們可以知道如果你想要獲得或者建立信任的關系,需要花一些精力了解對方的處境、期望和目標,然後以整個組織的價值觀和利益為出發點,站在一起思考問題,就容易建立起穩固的關系。

  但從這個案例來看,Nicel雖然成功地與老闆建立起看似穩固的信任關系,卻忽略了與下屬的信任。造成了下屬的抱怨,甚至反感。讓下屬覺得活是他們幹的,自己的老闆也沒有什麼貢獻,但功勞卻是老闆的。長此以往,會對組織和團隊造成負面的影響。

  案例分享二

  去年我接手了一個問題項目[是指級別被定義為D的項目,稱為問題項目(Trouble Project)],公司内部要啟動項目停止流程,客戶那邊還要投訴,天天嚷著準備打官司。項目團隊也是怨聲載道,抱怨客戶需求不穩定,最終用戶不配合,要求超出預期等等問題。其中項目的一個下包商的一名工程師竟然與客戶發生吵架沖突,直接讓矛盾公開化。最終用戶那邊反映也很差,有一個系統的最終用戶給客戶的院長(CEO)寫信,歷數公司的種種問題,還做出了各種臆斷,比如公司能力不行等。在這内外交加的困境下,項目的前途一片悲觀。

  在我接手的1個月裡,我自己也犯了一個大錯誤,就是在沒有取得其他人信任前,貿然推動項目,最終導致客戶方一位主管的情緒反彈,讓矛盾更加公開和白熱化。其實也正是這次冒進,大家開始冷靜下來,理性分析各種後果和利益,最後才達成了一致。

  越是在絕望中,越要冷靜下來。其實一旦冷靜下來,在各種負面和不可能的現象背後,就能發現具有轉機的、正面的和積極的因素。調動這些積極的因素就是項目扭轉的契機。當時我總結了幾點内容,也正是各方對這幾點内容的肯定,逐步建立起對彼此的信任,讓項目走出了困境。

  1)項目團隊對客戶意見很大,但是並沒有失去信心。只是在情緒化的對立中,無法找到握手的機會。

  2)客戶中最終用戶的反對和質疑聲僅僅是個別的聲音。而且個別聲音的出發點是好的,不是毀掉項目,而是很高期望不能滿足的失落和失望的流露。

  3)很多用戶提出了很多建設性意見,項目團隊反而認為是挑戰和無理要求。其實這些意見中大部分對我們產品的改進非常有利。我們應該感謝他們花這麼大的精力來幫助我們。

  4)客戶方的某些領導對於信息化項目經驗的欠缺,導致了過度的焦慮。但是他們對我們公司和項目團隊的某些人仍然有信心,有合作的願望。

  面對發現的問題,我開始有針對性的行動。其實當時並沒有完整的計劃,更多的是憑借自己對事情並沒有那麼壞的判斷,積極地溝通、安撫和調動正面的力量來改變局面。在這個過程中,我覺得各方都有如下感受。

  第一,讓項目團隊感覺到你能夠領導,並與他們並肩克服這些困難,而不僅僅是解決問題的顧問或大使。

  第二,讓最終用戶覺得項目團隊能夠坐下來傾聽他們的反饋、問題和意見。他們不期望項目能解決他們提出的所有問題和建議。他們更在乎你是不是在意他們的建議,然後及時反饋,以及讓他們了解到他們的問題被重視和解決,對於沒有解決或者沒有徹底解決的問題,溝通後基本接受和認同。

  第三,讓客戶方項目的出資人覺得你不是站在他的對立面,而是與他一起思考問題並努力解決這些問題。讓他們對於自己經驗不足的焦慮和擔憂得到降低和安慰。

  通過上面的兩個案例,我們總結如下。

  1)知己知彼。了解別人的期望和關心的問題,了解自己能否願意或者有能力去實現和滿足期望和解決這些問題。

  2)你是先考慮共同利益還是先打自己的小算盤?

  3)你是否願意傾聽用戶的意見、建議,甚至污蔑?讓用戶發洩完後,再理性溝通,同時不讓他為剛才的髒話而感到羞愧和掉身份。

  4)站在對方的立場思考問題。

  5)不僅僅是獲得某個人(比如上司)的信任,更應該獲得團隊和下屬的信任和尊重。僅通過獲得領導信任樹立起來的領導力如同狐假虎威,你的領導力是別人對老虎的敬畏而不是你自己的。

  

本文摘自《從硬功夫到軟實力》


   為什麼即便學富五車,掌握了衆多必備技能,仍然在職場上屢有挫敗感?《項目經理修煉之道:從硬功夫到軟實力》用真實的案例告訴你,除了硬技能,職場中的軟實力也同樣重要。硬技能只是第一道門檻,如何跨越它,在項目管理的駕馭上更為得心應手,更上一層樓?《項目經理修煉之道:從硬功夫到軟實力》從個人内功、團隊文化、組織管理三個關鍵層次給出了答案。
  《項目經理修煉之道:從硬功夫到軟實力》 分別闡述了領導力、高效團隊與團隊文化、壓力管理、制度化管理、溝通與沖突處理、項目談判、幹系人管理(PMBOK新增知識點),以及多元文化環境下的項目管理中與軟實力相關的方方面面,結合真實案例、大型跨國企業的項目管理經驗、作者個人的心路歷程及中國傳統文化的智慧,揭示了項目經理成長的心法,打開了項目管理的另一扇窗戶。

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