第1杯 職場瓶頸期——我適合做會計嗎

2015-03-16 17:32:33

  七月的某個清晨,熱浪席卷全城,地面熱度恨不得把人烤熟,劉蘇與五花肉之間恐怕只差了一小撮黑胡椒。姑娘打著哈欠,手裡抱著昨晚挑燈夜戰的一摞報表,免費的煙熏造型渾然天成,連化妝的時間都省了。

  早餐是手裡的一杯速溶Espresso和兩片白吐司,昨天下班在超市買的。Espresso確實適合當Wake-up(清醒提神)咖啡,它能讓你瞬間清醒,你甚至能清晰地聽見自己的身體正像變形金剛一樣“咔哒咔哒”重啟系統。

  每天的早餐一向是黑咖啡+白吐司,或者三明治、面包的搭配,不是因為她想瘦身,而是因為怕遲到。她總在糾結,喝粥好還是喝豆漿好,或許奶茶也不錯,還有Z市遠近聞名的鍋蓋面……等到定下吃什麼,差不多就該吃午餐了。

  劉蘇什麼都好,就是這一點很讓人崩潰。衣櫥的抽屜裡總會塞滿各種顔色的同款背心、襪子,因為她不知道哪種適合自己;化妝袋裡只有潤唇膏、護手霜和面霜,從不化妝的原因不是她生來邋遢,而是不知道該畫哪種妝容;去餐廳點餐常常在前台站成雕塑,因為她真的沒辦法從一整面牆的菜單中選出自己想吃的那一份。

  甚至連愛情,都秉著先入為主、近水樓台的原則,選擇了從小青梅竹馬的那個他,因為完全不用選。她的圈子裡,除了暴脾氣的老爸和舅舅,還有有賊心沒賊膽的體育老師,就剩這麼一個雄性動物了。也許以後她將會為結不結婚、生不生孩子而苦惱不已,但生男還是生女這個問題,同樣不需要她大費週章地艱難抉擇。

  劉蘇在落戶Z市時為了找房子沒少費心思,衡量房租和地段,考慮交通問題,花了一個月才定下一間單人房。燙著花卷頭的房東是個六十多歲的怪咖老太,劉蘇打第一眼就不喜歡她——每天闆著臉,一副傲慢的神情,一分錢也不肯讓步,好像除了她這間屋子,劉蘇根本租不到房子住,只能睡大街。

  一分錢能壓死英雄豪傑,看了幾處房子,只有怪老太的房子既幹淨又便宜,而且方便乘車。反正就是每天睡一宿,一咬牙一跺腳,租下!

  除了刻闆的房東、經常去她屋裡巡視的貓、惱人的天氣,最讓劉蘇喘不過氣來的,就是那份看似光鮮的工作了。會計行當裡流傳著一句話“操著賣白粉的心,賺著賣白菜的錢”。

  到了公司,等待劉蘇的將是另一堆更有分量的報表——百特國際(劉蘇任職的古德集團公司旗下子公司)CFO(財務總監)Oscar通過電話會議遙控指揮的另一個重量級任務。

  想到這裡,咖啡頓時失了效。劉蘇的思緒開始漫遊:如果將來我有個小女兒,甯願送她去非洲當義工也堅決不讓她當會計!

  班車晚點,莫非司機想罷工?顧不得淑女形象了,劉蘇索性把手提電腦包改成斜跨式,管它呢!這種女?潘渴降謀嘲?椒ㄋ佈淙眯∶梨け渖砼?鶴印<缟習?す恢兀?匦胧〉懔ζ?<缟險獬苑溝拇蠛谧┩匪坪跤星Ы镏兀??壞茫?げ壞謾4聳保?飛掀?檔拿?焉?⒔直咝》返慕新羯?⒁慌願救酥岡鸷⒆油??僞鏡腦鹇钌?緯閃蘇飧鱿奶炝钊宋薇冉乖甑腦胍艚幌烨??br/>
  無精打採地等候班車的空當,劉姑娘開始尋找人生最初的目標。

  南京,那個火爐一般的南方城市,她把最美好的時光留在了那兒。念會計的那些年,她還是個活在風花雪月裡頭的小女子,陪著學IT的男友黎柏一打開水、泡圖書館、吃食堂、壓馬路。無聊的時候參加社團做廣播、辦詩社,替班主任跑跑腿張羅張羅校内活動,甚至有時和室友去劇組客串跑個龍套賺一頓盒飯和一點零花錢。

  說到跑龍套,那真是一段動人心魄的記憶。

  一個月黑風高的夜晚,趁宿舍管理員阿姨打盹的空當,兩個姑娘借著朦胧月光準備沖破警戒線。

  平日低調的文藝女青年劉蘇以特種兵的矯健身手躍過鐵栅欄,拽著室友兔子直奔郊外的片場。

  中華門下,兩百個群演浩浩蕩蕩大集結,校門口賣山東煎餅的胖大嬸居然也出現在片場。200多斤的婀娜身姿很適合當特型演員,練攤著實可惜了。

  其他群演個個衣衫褴褛,頭頂肩扛大型蛇皮袋,就她們幾個學生幹幹淨淨地站在一旁。一個管服裝的香港人,不足一米六,瘦得跟火柴人似的,往看起來將近一米八的胖大嬸身旁這麼一站,那二十公分的縱向差距和強烈鮮明的橫向對比,說不出有多滑稽。只見她風風火火一路小跑過來,懷裡抱著一大堆戲服,火速給群演分配服裝。劉蘇換了件民國時期的鵝黃色複古襯衫,套上短了一大截的黑色西褲。被化妝師拽過去打了兩個粗粗的小麻花辮,活脫脫一歐巴桑造型,土極了。兔子一身旗袍,貴婦扮相挺漂亮,美滋滋地沖劉蘇龇牙咧嘴,一臉嫌棄:“你一定得罪了服裝師!”

  一上午,幾百號人在導演“Action”、“Cut”的指令之間隨時切換,跑過來,跑過去,樂此不疲。就這樣,當了回動蕩時期的難民,像模像樣和TVB當紅明星共同演繹了一幕蕩氣回腸的“亂世佳人”。

  男一號是個西裝革履的香港演員,俊朗不凡,風度翩翩,頭發梳得光亮,連蒼蠅都站不住腳。他從那部老爺車裡下車時,與離他最近的劉蘇和兔子擦肩而過,回頭謙遜有禮地打了個招呼,笑容迷人。兔子當時腿就軟了:高富帥,我的菜!

  沒等劉蘇緩過神,兔子已如離弦之箭,和幾個瘋狂的女粉絲抱著紙筆惡撲過去。

  雖然那部片子上映後沒半點反響,那兩百號人似乎也沒有幾個出現在擁擠的畫面裡,但那個被淅瀝小雨親吻著的夏天成為她最美好的回憶。每次路過胖大嬸的攤兒,倍感親切。

  看似三點一線的乏味生活開始有了些生氣。用兔子的話說,再不瘋狂,咱們就老了!

  南京是一座古樸與現代結合得恰到好處的一線城市。雖是六朝古都,卻也緊跟時尚步伐,左手是國民時期的懷舊建築,右手能見掏你腰包沒商量的浮華商業圈。在這樣一個現代化的省城念書,讓一個小鎮姑娘,豔羨多少兒時小夥伴。當校園裡的跑車頻頻出沒,女孩子們漸漸嬌媚,女生比例占據絕大多數的校園一定存在攀比風氣,内心驕傲的小女子不由得擔心起未來:難道就這樣守著算盤過一輩子嗎?那個學IT的臭小子會是自己的幸福嗎?

  我真的適合做會計嗎?也許我該是個演員、主持人、小說家、編劇,甚至可以是個流浪歌手……劉蘇不止一次這樣問自己。

  了解你適合做什麼,這是你的權利。

  為什麼要工作?這是個問題。就如同為什麼要吃飯、為什麼要談戀愛、為什麼要結婚生子一樣,人應該服從自然規律,才不至於像迷途羔羊一樣在漫漫人生路上兜兜轉轉。迷茫的時候,多問幾個為什麼,自然會撥開雲霧見青天。

  對於剛畢業的大學生來說,很多人對自己沒有一個明確的目標,夢想又遙不可及。也許你會羨慕那些背著吉他賣力唱著《一無所有》的流浪歌手,至少他們獨立並且自由。但你不是他們,你能忍受得了風餐露宿的艱辛,可以不拼爹不拼娘在娛樂圈和文化圈殺出一席天地,也不一定能受得住圍觀人群眼中射出的悲憫抑或譏諷的利箭,除非你真的為藝術而生,是個純粹的藝術家,不需要鮮花和掌聲,只需活在自我陶醉的世界,等待百年後被人發掘然後流芳百世。現在,你必須確定自己並不是天才藝術家,至少目前還不是,需要面包的時候必須依靠自己的本領去賺錢。

  文藝青年劉蘇該值得慶幸的是,她有一張過硬的畢業文憑和一身萬金油的好技術,至少畢業後不用睡大街,而且還能過得很體面。

  為了體面地活著,她從一個文青化身外企小白領,從事著她並不那麼喜歡也不太讨厭的會計工作。

  定位測試:你最適合從事什麼職業

  你參加了世界景觀驚奇之旅,其中一項活動是站在一扇特殊的窗戶前面,按下某個按鈕就可觀賞到你從未見過的景觀,你希望看到的是?

  A:充滿挑戰的崎岖山路

  B:任何和食物有關的景色

  C:一片綠油油的草原風光

  D:海天一線的遠眺美景

  E:任何和樹木有關的景色

  F:繁星點點的黑夜

  測試結果:

  A:既然上天給了你得天獨厚的成功條件——智慧和執行力,那就好好地善加利用吧!適合你發展的領域是計算機、貿易、金融、出版、新科技等。

  B:你無法在講求規則、追求業績的體制下發展,不但你會不適應,身邊的人也會因為你而崩潰,所以適合你發展的領域是創意、藝術、室内設計、美容、烹饪等。

  C:若要你無中生有或想一些稀奇古怪的點子,你可能會覺得生不如死,可是如果是要你完成別人交付的工作,感覺就好多了。你適合發展的領域是秘書、行政、教育、專業技術人員等。

  D:活用你與生俱來的好口才和公關能力,為自己和世界創造更多的可能性。適合你的發展領域是傳播、演藝、推銷、公關、旅遊等。

  E:以你的智慧和能力,想成為金字塔頂端的人並不難。適合你發展的領域是新聞、醫學、法律、政治等。

  F:千萬不要讓別人指揮你,最好由你來告訴別人:這個會如何、那個會怎麼樣,所以適合你發展的領域是心理學、寫作、自由職業等。

  好吧,言歸正傳,忘記隨遇而安的流浪歌手,忘記迫在眉睫的就業選擇,小會計劉蘇的成長之路會給你一些小小的啟發。

  劉蘇一直是挺小資的姑娘,在白衣飄飄的年代是個十足的文藝女青年,直到畢業,她才明白,不是她選擇適合的工作,而是適合的工作選擇了她。所以,劉蘇的答案自然是C,財務是“萬金油”,和各個行業的關聯並不大,是一門非常精細的專業技能。既然闖到第二關,目標自然就是得到這份看起來光鮮亮麗的外企工作。

  畢業後,劉蘇和很多同齡人一樣,打算留在燈紅酒綠的大城市摸爬滾打。即使混得潦倒,也不想回去了。在20出頭的年輕人看來,留在有地鐵有高樓的大城市喝稀飯都比回家找個安安穩穩的工作、找個安安穩穩的對象有出息得多,沒人願意在激情燃燒的青春歲月過著一眼看到80歲的生活。

  一次招聘會上,幸運的劉蘇被互相推搡的應聘者推到了對方能夠第一眼看到自己的最佳位置,這是一家所有應屆生削尖了腦袋想擠進去的企業。遞上簡歷,佯裝鎮定地用中英文做了一番自己介紹。末了,指著招聘海報說:“我想來你們公司工作,你們需要我!”

  姑娘膽兒真大!

  幸運的是,對方是百特公司的人事主管。傻人有傻福,畢業後就失業的“魔咒”並沒有靈驗,好運氣的姑娘得到貴人相助,在校園招聘會上順利秒殺這位很有親和力的女人,後來她回憶:初見劉蘇,只見一個目光靈動的小姑娘不争不搶,卻被人群擠到她的視線裡。她想,這就是她需要的人選。

  女人端莊秀美,披肩長發,一副眼鏡配上那張斯斯文文的臉,讓人看了很舒服。

  劉蘇一點也不緊張,對於她的提問,對答如流。

  “你叫什麼?”女人笑盈盈地問。

  “我是劉蘇,B型血,處女座。”

  “你想找份什麼樣的工作?”

  “如果可以挑選,我想當小說家。哈哈!開個玩笑,我念的是會計,您這招聘簡章上列了一大堆職位,我看到你們也招會計,咱們算是供應滿足需求,對口!”劉蘇輕松自如地回答了這個老生常談的問題。

  “呵呵,你真有趣!你能大概說說一個專業會計需要具備的素質嗎?”女人的問題漸漸深入。

  對於這一提問,劉蘇思考了兩分鐘,給出一個讓對方很滿意的答案——幫老闆管好錢、給老闆理好賬,朝著財務經理的目標前進。

  這個穿著粉色套裝、戴著金邊眼鏡的知性女人微微一笑,低頭看了看劉蘇的簡歷,問道:“你在學校的成績不錯,你的優勢是什麼?你為什麼認為自己可以勝任這個職位?”

  身後的人像即將決堤的洪水一樣隨時會湧上來,壓抑的緊張氣氛仿佛能將空氣中的水蒸氣都凝固成冰。劉蘇閉上眼睛,深吸一口氣,花了最短的時間思考之後,跟打了雞血似的,緊張的情緒一掃而過,漂亮的陳述一氣呵成:“第一,我的專業是財務管理,和貴公司的職位要求很匹配;第二,在貴公司任職需要具備流利的英語,因為管理者是外國人;第三,貴公司的企業文化核心是創新,我是個有激情的新人,相信你們會歡迎有創新精神的年輕人加入!謝謝!”

  雖然言語間多了一些模式化的客套,但很顯然,那位很有涵養的女士給了她贊許的眼神答複,大費週章的自我介紹加上不錯的簡歷終於讓這個鬼丫頭得到複試機會。

  不想當將軍的士兵不是好兵。

  劉蘇就這樣被選中,接著在集團財神爺尼基的幫助下一步步成長,成為無堅不摧的铿锵玫瑰。她後來沒敢問自己是怎樣被選中的,因為她目標遠大?因為她貌美如花?因為她多才多藝?因為她心無旁骛?

  “25歲未婚,前途無量!”這是《蝸居》中宋思明初見海藻時說的一句話,年輕的劉蘇離這個無量的前途越來越近。現實生活中,職場的女人們思索如何借著對自己有好感的男人上位,獲得婚姻和事業的雙豐收。幸好,她的貴人是女人和老頭,沒什麼好顧慮的。

  聰明的女子從來不會問這類問題,也許原因比想象中更簡單,也許壓根就沒有原因,工作即是一場聯姻,看對了眼,有了眼緣,入行就沒那麼多門檻了。

  溜,晚點的班車一個急刹車,停在她面前,打斷了她無邊的回憶。司機宋師傅捋了捋額前的那簇頭發,扶了扶墨鏡,酷勁十足:“上車!”

  嗨,被奴役的一天就這樣開始了!

  每個月你是不是也有那麼幾天特別不想上班?不想看到辦公桌上一片狼藉?不想見到咆哮催命的老闆?不想聽到供應商打來的催賬電話?不想思考下班後吃什麼?不想考慮下一次相親是否再遇奇葩?不想、不想、不想……就是什麼都不想。

  知道國民經濟為什麼那麼不景氣嗎?看看那些下班K歌聲嘶力竭、一到上班就無精打採的人就知道了……

  一起床就想賴床的戰友們呐,你們是不是一想到要上班,心情就像去上墳一樣凄苦?是不是厭倦了教條式的朝九晚五?是不是每天都在壓力重重的工作氛圍下疲於奔命?

  沒錯,剛剛工作時,我們豪情萬丈、精力充沛;工作沒幾年,我們也許就會因為各種因素在職場迷失了自己。

  必須學會調整負面情緒,為職場瓶頸期打劑強心針吧,陪著劉蘇一起學學下面這幾招!

  1.為自己樹立近期可實現的小目標

  對上班感到厭煩是因為沒有目標。日複一日的工作,重複著同樣的工序、步驟,甚至就連對話都如出一轍。初入職場,緊張而新鮮的學習期過後,很多員工都會對工作產生疲倦感。當你迷失的時候,必須給自己樹立一些階段性小目標,並且是近期可實現的。比如,你可以每週抽一天提前十分鐘到達辦公室,把辦公桌收拾一下,將物品歸類的同時,想想自己這週工作中的表現有哪些不足的地方,以及近期的目標是什麼。有了目標,你就能保持對工作的熱情,充滿動力,每當完成這些並不太難的目標後你都會獲得讓自己開心的成就感。其實,很多時候你停下腳步不是因為累,而是因為你迷失了。不要成為一艘沒有航向的船,那樣會讓你在大海裡危險地飄搖。

  2.好好學習,天天向上

  有了目標,自然就要付諸行動。工作上保持積極主動的態度,能讓你獲得更多的成就感,也能讓你成為辦公室裡不可或缺的一分子,從而擁有歸屬感。要學會主動去觀察你的上級和老闆在想什麼,你需要做什麼才能達到他們的要求,而不是被動地聽從指揮。一旦缺乏學習的主動性,你會永遠覺得自己就是個被奴役的苦命丫鬟。經常為自己制訂工作計劃並認真執行,那麼枯燥的辦公室將變成你施展才能的舞台。只要你是真金,哪怕在荒蕪的撒哈拉,也照樣能散發出萬丈光芒。

  3.和隊友積極溝通

  別總抱怨“神一樣的對手”和“豬一樣的隊友”。沒有人是萬能的,不要集體吐槽老闆有多麼苛刻、愚蠢和摳門。否則你的工作環境就會被可怕的怨氣包圍著,充滿各種讓你不想上班的毒氣。驅散那些消極的濁氣,提升包括你在内的週圍人的士氣。這樣就可以增進你們之間的感情。我們需要做的是學會與同事保持溝通,一同克服工作上的難關。閑暇時,盡量聊些積極向上的話題,或者同事開一些無傷大雅的小玩笑,也可以叫上同事一塊去咖啡間吃點小點心,喝杯咖啡,解除疲勞。漸漸地,工作成了一件快樂的事情。

  4.時刻保持危機意識

  工作是需要自律性的。不要抱怨老闆的要求高,又想馬兒跑又不給馬兒吃草。想想自己究竟花了多少時間在正事上,花了多少時間聊天、喝茶、玩淘寶。只要你不是準備靠“拼爹”或“拼娘”獲取立足之地,就該保持高度危機感,當公司因為各種原因裁員時,越是被動做事的員工越容易被開除。如果習慣了做一天和尚撞一天鐘,那麼你就會逐漸失去工作熱情。總有一天,你會丢掉手裡的飯碗。

  5.良性競争讓你更愛工作

  沒有永遠的敵人,只有永遠的利益。也許職場不易交到知心好友,但不要害怕跟同事相處。同事之間在工作上的良性競争不但可以幫助你提升自己,也可以促進公司發展。良好的工作關系是提升辦公室吸引力的王道,你會時刻提醒自己:我要戰勝他/她。

  6.管理好時間和自己

  時間都到哪兒去了?有些人確實在不停工作,跑上跑下,但越忙越焦慮,因為他們發現老闆交代的工作永遠做不完。給自己減壓的方法是:戰勝拖延症,擺脫窮忙,管理好有限的工作時間,提高工作效率。要知道每天除了要完成例行工作之外,各種臨時性的工作,如公司會議、接待客戶等也會占用不少時間。如果沒有良好的時間管理和規劃,很容易令自己疲於應付,顧此失彼,就好像一個救火隊員,哪裡失火就往哪裡沖,抓不住工作重點,工作成效必然大打折扣。對於這樣的情況,最行之有效的辦法就是每天下班前將第二天要做的事情記錄下來,將工作計劃表和工作分類法相結合。當出現新的臨時性工作時,就將其添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,優化分類處理。把最緊急、最重要的事情優先處理。每做完一件事,就在計劃表中劃去一項,你内心的焦慮就會慢慢消失。

  一個好公司是培育人才的沃土,一個好上司則是培育人才的導師,至於你是千裡馬還是披著馬皮的驢,拉出來溜溜就真相大白了。或許你的任務不是跑馬拉松,而是磨豆子,盡管你還是愣頭驢,承認自己不是千裡馬也沒錯。當然,鑒別你是馬是驢的還是你的老闆。

  有意識地培養自己的職業目標,並使自己形成與之相適應的動機模式,這在個人成長中顯得尤為重要。至少存在兩種讓你最有可能獲得成功的動機:一種圍繞著躲避失敗,另一種圍繞著達到成功。你想直接成功,還是躲避失敗?

  語言是一種工具,專業是一種技能,雙管齊下才能如虎添翼。三年後,在學校英文基礎就不錯的劉蘇經過專業技能的培訓,不再是綠葉,娴熟的英文版財務報告讓她逐漸成為公司管理層會議的演說人,名正言順地成為財務總監的得力助手。

  選擇了適合自己的職業,不管是生旦淨末醜,跑龍套也會讓你激昂,漸漸了解自己,勇敢前行!

  ★第1塊方糖★

  就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。

  ——吳淡如《時間管理幸福學》

  

本文摘自《財務經理是怎樣煉成的》


   財務部是公司的核心部門,財務掌門人則是老闆的高參。管理一家企業的財務部絕非易事,從普通小會計通往財務部經理這條路更是難上加難。本書以一個27 歲的小會計劉蘇在半年内迅速成長為財務經理的故事為主線,從最初她“空降”到公司,一步一步慢慢摸清公司内部管理情況,針對具體問題進行相應的處理。這個“奔三”的大齡剩女最終帶領人微言輕的娘子軍走上陽光燦爛的職場奮鬥之路,並且收獲了屬於自己的幸福。
  《小會計成長記2:財務經理是怎樣煉成的》生動寫實、語言诙諧,從管理視角講述職場故事,並通過財務分析解決企業管理中的諸多問題,實為不可多得的財務管理入門書籍。讓我們跟隨小會計劉蘇的成長軌迹,看看一個年輕的財務經理是怎樣煉成的。

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