在建立和完善企業的薪酬體系之前,確實有大量的基礎工作需要先行一步。這些基礎性文件、政策、表單對薪酬體系起到直接的支撐和配套作用。因此,只有在這些基礎工作基本完成之後,才能形成一套比較完善的薪酬體系。
任何企業都不可避免地首先要面對員工的薪酬問題。職場中,許多企業管理者將員工薪酬體系設計得五花八門。個別人力資源人士也許是為了充分體現他們的專業水準,甚至將薪酬體系過分渲染得極其複雜和神秘,設計得如同“天書”一般。其實,中小企業薪酬體系的設計並非傳說中那麼神秘和高深,只要掌握了其中的一些基本規則,便可以按照企業的實際量身定制出一套簡單、合理、實用的薪酬體系。
當然,在建立和完善企業的薪酬體系之前,確實有大量的基礎工作需要先行一步,比如:業務流程的梳理、部門職責的劃分、崗位權責的界定、績效標準的建立、考勤及獎懲制度的完善、職等職級的確立等等,這些基礎性文件、政策、表單對薪酬體系起到直接的支撐和配套作用。因此,只有在這些基礎工作基本完成之後,才能形成一套比較完善的薪酬體系。下面是一家1000人左右,下設3家制造分廠的中小型家具企業的薪酬制度。從中我們可以看出:
1.這家企業管理層級較少,在崗位工資、績效工資的設計上,基本符合本地同行業内的薪資市場行情,也體現了該企業的實力。
2.這個制度在薪酬結構上傾向於穩定員工隊伍,傾向於招聘和留人。特別是在績效設計上,由高層向中層再到基層,職等職級越低,考核工資所占總薪資的比重也越小。
因為行業的關聯,作者應邀參與過該方案的修訂,了解行業内及該企業的一些基本特徵,所以,提示大家特別註意以下幾點:
第一,這個制度只是展示了我們常見的中小企業薪酬結構及其原理,並非萬能通用公式,很可能因為行業、區域、政策、時間段、企業主的心態、企業的實力、企業發展中側重的方向等衆多客觀局限性因素影響而不具備普遍指導和借鑒意義。
第二,薪酬制度是整個薪酬體系中的核心,而職等職級的劃分和確立,並將薪資幅度配套調整為與行業内同步或超前,則是整個薪酬體系核心中的核心。
第三,這個制度和體系在實際運用中並非獨立運行,它需要績效管理體系等大量基礎制度的支撐和配套,大量的數據來源於基礎工作。
第四,中小企業,特別是民營企業,始終擺脫不了“人治”的因素。因此,這個體系和制度所概括的只是一般情況,許多特殊情況並不能涵蓋其中。例如領導者的“秘書”、“助理”之類崗位的定義就是如此。很多時候,類似崗位的職等職級只是依據上層管理者的“喜惡”而定的。從這個制度後面的職等職級圖中我們可以大膽假設,如果老闆或高層管理者將這類秘書、助理崗位定義為13級以下,當事人就是不折不扣的普通職員,而定義為20級以上,當事人則青雲直上,一步就變成了高管,其薪資自然也存在隨心所欲的成分了。
【實例】廣東××××家具公司薪酬管理制度
1.目的
為充分體現“多勞多得”的社會分配原則,保持薪酬的内部公平性、外部競争性,保持員工隊伍的基本穩定,特制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於本公司各級、各類以計時及績效工資支付勞動報酬的所有崗位的員工。
3.相關名詞定義
3.1薪酬:基本工資+獎金+績效工資+福利
3.2基本工資:崗位工資+加班工資+工齡工資+崗位津貼
3.3獎金:全勤獎+優秀員工獎+季度效益獎+年終獎
3.4職等與職級:職等是指《薪資等級表》中的層級,本公司共分為6個職等;職級是指每層薪資等級中的最小層級單位,每個職等共分4級,本公司總共分為24個職級。
3.5級差:指上一級與下一級之間的數據差額。
4.權責
4.1公司人力資源部負責本制度的執行、修訂、完善以及年度薪酬總額的預算與管控。
4.2公司財務部負責工資表的制作、薪酬的計算與發放。
4.3各部門經理、各分廠廠長負責本制度執行中的審核與反饋。
4.4執行總裁負責本制度的審核和監督執行。
4.5總裁負責本制度的核準。
4.6董事會負責本制度的稽查、不合理事項的更正或否決。
5.流程
5.1新員工入職定薪審批流程
5.2薪資調整審批流程
本文摘自《CEO管理筆記》
本書作者以自己十多年私企高管的親身經歷,向大家講述了奮鬥在私企一線的職業人士所經歷的許多鮮為人知的決策内幕以及其中的玄機。作者將那些每天發生在管理者身邊的平凡“瑣事”提煉成一個個具體的管理問題,並且將作者自己的感悟與讀者共享,為大家遇到的職場中的管理問題提供解決之道,以此幫助管理者規避職業風險,提高分析判斷能力。
本書共分為6章42節,根據事件的共性進行分類。作者所叙述的這些案例,大多發生在私營企業,是作者從業十幾年中,以人力資源經理、總經理助理、董事長助理、副總經理和執行總裁等中高層管理者身份親身經歷和處置的一些實例。作者運用通俗的職場語言,由表及裡,循序漸進,將這些成與敗的經歷,道與術的運用技巧,按照“事件發生——決策過程——處置措施——總結得失”這樣一條思路緩緩展開,便於讀者理清整個事件從發生到結果之間的條理性及因果關系。這些策略和方法,無論對於職場新人,還是企業中高層管理者,都具有一定的借鑒意義。