完整的執行體系(6)

2013-09-02 11:36:02

  你的員工每天都會記下這些嗎?如果你是一名團隊領導者,或者決心做一名好的部門經理,我建議你一定要記住這第三點,定期在團隊內部強化週報和月總結,以團隊日志的形式,總結發現及改進團隊的工作問題。工作日記可以包含任何的信息,哪怕是最細微的。

  比如,我的員工做工作已經相對固定了嗎?他們做工作記錄了嗎?在記錄之後又核查了嗎?他們的業績天天有客觀的排名嗎?主管核查和業績排名之後,負責人在早會上宣讀並進行獎罰了嗎?這些信息至關重要,就像一面鏡子,可以精準而無遺漏地展示手下的工作情況,哪兒有問題,或者應該如何糾正,管理者都可以在小小的工作日志中一目了然。

  ● 缺陷跟蹤

  對工作缺陷進行跟蹤的主要目標,不僅在於給團隊的工作定期照一照鏡子,更在於為改正那些應該改正的缺陷提供真正的說明。要知道,任何不直接支援這個目標的問題,都不是關鍵問題。但是即便缺陷被清晰無誤地發現,如果你不跟蹤並研究改進方略,你的發現意義亦等於零,沒有什麼特殊的價值。

  在工作中,團隊管理者常常遇到這樣的問題:手下報的缺陷被遺忘掉;延期的專案終於發佈,卻遭遇到了用戶的頻頻抱怨,管理人員只好將矛頭指向那些同樣稀里糊塗的具體執行人;雖然都知道錯誤的存在,可在改進時卻都有心無力。大家都心懷著把事情做好的強烈心願,但就是無從著力。

  出現這種現象,就在於人人都知道錯誤,可沒有人去具體跟蹤監督、改進錯誤。對一個部門來說,這種弊端堪稱部門之瘤;對一家公司來說,此等缺失相當於老闆和管理層在慢性自殺。不過,只要有了缺陷記錄和跟蹤,這一切都將變得簡單。一個好的團隊,它必須要有及時的缺陷跟蹤,建立明確的機制嚴格執行,才能對團隊中的各種漏洞做出最快捷的反應,強化正確的執行力。

  在團隊建設中,如果缺陷始終被忽略、遺忘,沒人去管它,包括你這個最高管理者,雖暫時安全(在火燒到自己之前),但最後都免不了被不斷擴大的缺陷的黑洞所吞噬,沒有人可以幸免。

本文摘自《給你一個團隊,你能怎麼管?》


  作者用他參與海外上市公司與國內民營企業管理的親身經歷,分享團隊的建設與管理經驗。他通過簡潔有趣的描述,翔實動人的案例,為我們揭示管理的真相,告訴你應該如何建設和管理一個團隊,內容富有系統性與針對性,簡單易懂,容易上手,尖銳深刻。
  團隊管理,這是一個簡單直接但又讓許多人充滿困惑的命題。說它簡單,是因為團隊無非只有三個條件:自主性,思考性和協作性。只要使你手底下的這幫人充分具備了這三大要素,一個合格的團隊就建立了,它隨著你的指揮棒沖鋒陷陣,無所不至。但讓很多管理者困惑的是,在實際的執行中,人們會遇到諸多現實而無奈的困境,會發現情況並非如此,原來還有這麼多潛在的未知的問題。人性的種種缺陷,往往讓團隊的組建和管理面臨無窮大的風險,不管你腳下是一家無足輕重的小公司,還是世界500強企業,他們的中高層領導者及員工本身都有這種苦惱。即,你明明身在團隊,卻感受不到一支成熟強大的團隊的支撐,經常孤軍奮戰,陷入苦鬥,多倍付出,卻只能得到可憐微少之回報。
  本書的主要目的,就是解決這種普遍存在於各種組織中的“團隊之惑”。書中的內容簡潔易懂,有著非常清楚的定位,適合中國的中高層管理者學習參考,同時又具有很強的總結性,告訴你如何管理一個團隊,如何突破自我,對於初創業者和有志於從事管理行業的人,提供了豐富的經驗。

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