艾倫關於選擇培訓方法的因素

2013-10-09 13:59:25

  提高買方(和客戶)的責任感

  培訓師並不是為其他人“做事”的人,這與你聽到的某些荒唐的說法完全不同。說明別人解決難題或實現目標並不屬於培訓範畴;這只是通過各種經驗提供指導,與有人帶你穿越西斯廷教堂沒有什麼區別。你不會朝著導遊大叫:“嗨,培訓師!”

  培訓是指與買方和客戶建立合作關係。如果買方並不是客戶的話,你的職責將包括:

  堅持你的酬金支付和費用償付標準;

  面談或根據要求採取其他聯繫方法;

  為客戶提供說明和支援;

  奉行保密性原則;

  堅持不干涉和不干擾原則;

  如果客戶回應不當的話,做出相應的決定;

  專案通過之後提供參考、被推薦人或相關證明等;

  提供相關的文件和履歷;

  履行對客戶的承諾;

  堅持合約解除條款;

  在必要的情況聯繫其他人,包括客戶本人;

  提供管理和進程支援;

  協調正在接受培訓的團隊;

  容忍出現較小的破壞行為;

  快速回應,在最後期限之前完成。

  如果買方也是客戶的話,上面的職責中應該增加以下內容:

  區分聘用你與承諾接受說明;

  執行商定的行為或行動的個人責任;

  面對惡意意見回饋,避免各種威脅或反控告;

  優先時間;

  根據需要,參加各個小組的活動。

  買方的責任是從提案階段開始的。他同意方案中提出的培訓目標、成功標準以及對個人和組織的價值。隨後是介紹和提供相關的材料,其評估標準包括回應的及時性、是否在規定時間內完成、是否滿足了所有的要求等。你需要的是一名熱心的支援者,而不是一名妨害者。

  你可以開始確定,這些職責會不會像最初的營銷會議那樣很快被買方接受。如果你一直等的話,約定將被取消,電話和電子郵件也得不到答复,承諾也沒有兌現,你可以斷定這種行為將會持續下去。

  我們已經讨論了全部的合約規則,在提出任何方案之前有必要先讨論它們。

  如果可信度非常低的話,我們所面臨的最大陷阱是允許買方提出他們的武斷選擇,他們會隨之變成咨詢者,進而要求你作為他們的“雙手”來完成目標任務。

  我們需要有人在接下來的一個月內說明他。

  我們需要有人用一天(一週)的時間說明她提高做報告的技能。

  團隊在快速運轉,他們需要休息。

  我們必須說明他改進語言能力。

  如果沒有證據,或者證據是錯誤的、毫無根據的或誤解的,你還將聽到以下幾種假設:

  他缺少必要的團隊精神;

  她的忠誠度非常低;

  他不夠自信,無法管理其他人;

  面對危機狀況,他會變得慌亂不安;

  下屬們都不喜歡他;

  下屬們過於喜歡他。

  在上述說法中,假定的問題具有武斷的解決方式:休息、時間範圍和需要改進的技能。在隨後的假設中,各種情感上的、主觀的判斷使人們更多地考慮觀察者的行為,而不是主體的行為。

  一旦你從“心理”假設開始,情感障礙會像“進取號星艦”的擋闆那樣墜落,任何東西都不能將之穿透。告知某人缺乏團隊精神並不能激勵他做出誠實的評論。

  不過,觀察真實的證據,例如某人在參加每次週五晨會時都會遲到20分鐘,可以得到更為客觀的、非情緒化的應答:“我每週五都要帶兒子去做兒童保健,而且他們關閉了州際公路的所有出口。”

  一部分責任感是確保買方不要提供武斷的選擇、未經證實的理論、預先形成的解決方案或情緒化的想法等。在冷靜地考慮現有行為時必須達成一致,然後由此繼續下一步行動,但不要假設某種理由。你的目標是說明買方意識到,你是全力支援他的,而且你們雙方都支援客戶,以及履行承諾的前提是你們之間的協作與合作。

本文摘自《成為百萬美元培訓師》


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