選擇有效的方法

2013-10-10 11:54:00

  有很多種工具可以說明提高培訓效率。你應該準備大量的工具,以此避免馬斯洛所提出的警告,即,“如果你只有一把锤子,你會把所有問題都看做一顆釘子。”理想的狀況是,你在方案中為自己的買方提供多種選擇,其中至少有一種能夠保證目標的實現(否則的話就是不道德的),其他選擇可以提供更多的價值。我建議“逐步升級”這些選擇,從最基本的一直到最複雜的。

  下面是一個簡單的例子:針對獎金方案的變革徵求員工的意見回饋意見。

  選擇1:通過問卷調查員工來獲得回應。這樣做的優勢包括:覆蓋範圍較廣、可以使用技術和提高保密性等。不足之處在於:大多數應答者是自我選擇,從而無法執行後續行動。

  選擇2:通過個人採訪調查員工。這樣做的優勢包括:可以提出後續問題,而且可以隨機選擇各種類型的員工。不足之處在於:保密性較差,而且容易透露其他人的意願。

  選擇3:問卷調查、個人採訪和聚焦小組相結合。這樣做的優勢包括:小組具有自我約束力,可以提出後續問題,辯論形式多樣化,等等。不足之處在於:保密性較差,而且擔心其他人對自己意見的看法。

  選擇1可以完成此項工作,但選擇3提供了更為多樣化的方式,可以在彌補不足的同時更充分地發揮優勢。如果衍生的模式符合上述三種調查方式的特點,其意見回饋結果將是切實可信的。

  接下來繼續讨論培訓。下面是工具包中的基本工具。

  1.加陰影。你追隨你的客戶,傾聽並觀察各種不同的情境,從作報告到做出評價,從制定決策到接受客戶溝通。

  2.全方位評價。你採訪客戶的同事、下屬、上司或客戶,了解他們的行為模式,獲得客戶成功或尚未成功的相關證據。

  3.採訪客戶。通過在不同時間(剛開始、重大事件發生之後、遭遇挫折之後等)對客戶進行深度採訪,你可以了解到哪些因素將對他的後續行為產生積極的或消極的影響。

  4.儀器。很多類型的儀器可以用於測評行為風格、真實性、誠實度、壓力、才能等。

  5.採訪其他人。其中可以包含“全方位評價”中的一群人,但採訪問題並不是事先設定好的,而且採訪對象可以包括工作伙伴、供貨商和其他相關人員。

  6.籃中練習。將客戶放在他一天或一週內需要面對的情境中,觀察他做什麼和怎麼做。

  7.模擬和遊戲。將客戶(通常還有其他人)放在動態模擬情境中。隨著其他參與者作出決策和採取行動,該情境中的重要工作問題會經常發生變化。

  8.案例研究。這些都屬於相關的情境(通常是真實的或曾經發生過的),它們將客戶放在當前的、未來的或其他相關的職位上,評價他的應對方式與“真正的”解決方案之間的差別。

  9.評估中心。可以由客戶或其他公司負責管理,結合其他所有的工具,在相對較短的時間範圍內作出評價。

  10.觀察和回應。你觀察某一特定事件,例如向董事會作報告或辞退一名員工等,然後快速向客戶匯報情況。

  11.排練。模擬某一即將發生的事件,客戶可以在安全的情況下進行練習,類似於法律行業中的模擬陪審團。

  12.預先評估和事後評估。大量使用其他選擇,你將為客戶設定一種起始“基線”,可以是類似位置上的“平均值”,即預期達到的水平,隨後是週期間隔所達到的實際水平。

  有效方法的選擇取決於幾個因素。通常來說,你將上述12種工具整合為三個或四個“組合包”,進而形成方案中的不同選擇。

  逐步增加價值。“組合包”必須意味著價值不斷增加,絕不僅僅是簡單地實現目標。例如,最基本的選擇可能是在前面的列表中都包括工具1,但是只有最有價值的選擇才包括工具9。

  並非客戶的買方。如果買方並不是客戶的話,他將對很多問題感興趣,例如投資、及時性、運行障礙、保密性等。

  環境。在有些情況下,很容易採用聚焦小組或直接與客戶會談的方法;但在其他情況下,由於現實或文化方面的原因,幾乎不可能這樣做。

  速度。客戶可能需要快速解決問題,進而使得很多選擇變得不合時宜。

  個人偏好。客戶可以通過多種方式獲得並接受意見回饋信息。你必須調整自己的選擇,以便實現影響與承諾的最大化。

  個性化。客戶的層次越高,培訓就更應該具有個性化。與定制的問題和觀測相比較,標準測試的作用非常小。

  聯繫。你能否參加董事會議,或者客戶85%的時間用於出差?哪種情況是合理的?

  你的技能。我們在使用專業工具方面並不熟練。請確保你在逐步學習各類方法的同時不斷提高效率,但不要拿自己的客戶做實驗!

本文摘自《成為百萬美元培訓師》


   “美國最受尊敬的獨立咨詢師”艾倫-韋斯在咨詢和培訓領域榮膺無數,培訓界同行奉其為業界傳奇,世界頂尖企業追捧其為金牌咨詢師。
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