正面激勵(1)

2013-10-20 18:37:35

  心理學家斯金納在某些領域的聲譽極差,他的技巧最終被認為是一種操縱。他招致了來自四面八方的抨擊。他在論文《超越自由與尊嚴》(BeyondFreedomandDignity)中提出"行為技術"(technologyofbehavior)這項震驚四方的理論。他表示,我們不過是外在世界刺激下的產物而已。只要彻底弄清楚環境,就可以確實預測個人的行為。我們面對的問題,和理性主義者面對"經濟人"(economicman)的議題是一樣的。經濟人追求充分發揮效用,永不停歇,同樣,我們永遠無法彻底弄清楚四週環境,更無法預測個人行為。可惜,斯金納對其研究結果的傲慢,和其中蘊藏的意識形態,使他強大和實際的研究結果遭到世人唾棄。

  我們進一步探索就會發現,斯金納最重要的研究成果,在於正面激勵的作用,也就是對工作良好表現的獎勵。斯金納和其他學者特別指出正面和負面激勵(特別是懲罰的威脅)之間的不對稱。簡而言之,負面激勵會令人改變行為,但往往是以奇怪的、難以預測的、不理想的方式進行。正面激勵也會讓人改變行為,但通常是朝著理想的方向發展。

  我們為什麼要花時間講這個呢?因為很多人都把管理視為上司與下屬之間的關係,管理者就是老闆,老闆說的話就是命令的概念。這種管理方式少不了懲罰的威脅。這種基本概念如此普及,從某個程度來說,是因為忽視了人們需要覺得自己是贏家的渴望。此外,誠如斯金納所言,一再強調懲罰,通常是極蠢的管理戰略,效果不好,而且通常會讓員工行為混亂、不聽指揮。懲罰並不會壓抑人們"做壞事"的欲望。斯金納表示:"受到懲罰的人不會因此減少做出某種行為的可能性,頂多是學到如何避免懲罰。"

  另一方面,激勵不但能夠調整行為,還能提升自我形象。先看一個負面的例子。假設我們因為"沒有好好接待顧客"而受到懲罰,我們不會知道到底應該怎麼改善,甚至可能因此學會幹脆躲避顧客。以斯金納的話說:跟懲罰有關聯的是"顧客本身",而非"接待不週"。如果有人跟我們說,某個"神秘顧客"贊美我們"秉持XYZ公司最優良的傳統,妥善處理瓊斯女士小小的抱怨。"這樣一來,效果就截然不同。從斯金納和我們本身的經驗來看,這下子員工可能會努力不懈,找出更多的瓊斯女士好好接待。這名員工學會了可以獲得贊賞的具體(正面的)行為模式,同時也滿足了人類提升自我形象的渴望。

  亨氏旗下成功的冷凍食品公司奧麗達有個很有意思的做法,也就是利用正面激勵的方式鼓勵研發人員更勇於冒險和積極學習。該公司審慎地界定所謂"完美的失敗"(perfectfailure),每回只要有這樣的失敗發生,就大肆予以褒獎。他們認識到,所有研發工作都有風險,想要成功,唯有不斷進行嘗試,管理層的主要目標應該是鼓勵員工大量嘗試,以及從嘗試當中吸取經驗,就算失敗也值得贊揚。對於明顯失敗的提案,他們會立刻喊停,並不會對員工施以處罰,他們甚至還會對此營造一種正面的感受,以免失敗的事項一直拖下去,導致成本暴增,最終令員工的士氣大受打擊。

  正面激勵帶有禅學意味。它會讓好的事情逐漸聚集而來,而非甩掉不好的事情。商界跟其他領域一樣,重點在於註意力,也就是如何分配時間的方式。所以管理層最重要的任務,就是讓他人把註意力投註到理想的方向(譬如"多花些時間在顧客上")。要做到這點,只有兩個辦法。第一,我們試著通過正面激勵,讓人們逐漸註意新的活動。這是溫和的塑造過程。否則我們也可以用"牽牛的方式",努力甩掉不理想的特質(譬如,"不要老待在辦公室里填表格")。斯金納認為,這種方式的效率比較差,只是短期內看不出來。當你努力甩掉不好的特質時,對方會明確或是暗地里反抗:"你要我別待在辦公室,那我就不待在辦公室,不過我去了酒館,而不是去拜訪客戶。""聚集好事情"的方式會自然而然產生擴散的效果,正面激勵的行為會逐漸佔據越來越多的時間和註意力。根據定義,有些比較不理想的事情(誰會在意究竟是什麼事情?)會開始逐漸消失。根據我們的篩選流程,逐漸消失的是我們希望以正面激勵的行為取而代之的事情。使用方法不同,差異也會很大。如果只靠時間的力量(這種力量不會引起反感),我們可以選擇把重要性較低的專案淘汰,那我們就不可能自我欺騙,試圖做比較不理想的事情(試圖加以甩掉)。所以回到禅學的方式,正面激勵是迎合潮流,而非逆向操作。

  一般的觀察結果是,大多數管理者都不太了解正面激勵的價值。許多人根本就不重視,有些人則是鄙夷、貶低,或是認為這種做法有損其男子氣概。卓越企業的例證充分顯示,持這種看法的管理者會適得其反。卓越企業的管理者不但懂得正面激勵的價值,還知道該如何管理。

本文摘自《追求卓越》


   首版於1982年的《追求卓越》是世界最畅銷的工商管理書籍之一。它開啟了商業管理書籍第一次革命,真正將管理的科學性與藝術性密切地結合起來,成為轟動整個管理世界的經典法則,被譽為美國優秀企業的管理聖經。
  湯姆-彼得斯與羅伯特-沃特曼針對IBM、惠普、強生、迪士尼、沃爾瑪、麥當勞、萬豪、花旗、3M等43家美國經營最?功的企業進行系統研究,在《追求卓越》中總結出了卓越企業的八大特質。一, 採取行動。二, 接近顧客。三, 自主和創業精神。四, 以人為本。五, 親身實踐、價值驅動。六, 堅持本業。七, 組織單纯、人事精簡。

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