行動、意義和自我控制(1)

2013-10-20 22:17:29

  行動勝於空談的道理人盡皆知,不過人們往往反其道而行之。從一般人的行為來看,好像只要宣示政策就等於已經執行了。有人不服氣地說,"可是我好幾年前就以質量作為第一目標啊!"管理者無法親自去駕駛起重機,不過他們可以採取行動。他們做的是別的事情,簡單來說,就是有所為而有所不為。他們的行動會展現出他們註重的優先要務是哪些,而這樣的力量遠遠超過言談。上面所說的案例里,該公司總裁的下屬後來解釋老闆的話:"他當然重視質量。他從來沒有說過我不在乎質量。只不過他什麼都註重。他一年宣佈兩次我重視質量,但是卻以行動表明我重視產品交貨,而且是一天兩次"。另外一個案例里,某高科技公司總裁把振興公司的希望都寄託在新產品的開發上,他並且(對證券分析師)公開宣稱,公司正在這樣積極進行。可是從工作日志和電話記錄來看,他花在新產品上的時間只占全部時間的3%。盡管如此,他還一直問我們,為什麼連他最親密的盟友也不相信他以產品開發為先。

  有趣的是,心理學界長久以來對於這個模糊的領域一直爭辯不休。其中主要有兩個學派,一個主張態度(信念、政策、聲明)在行動之前,也就是"先說再做"模式。哈佛心理學家傑羅姆-佈魯納掌握這派學說的精髓,他說:"人們比較可能做到有感而發,卻不易做到知而後行。1934年有項突破性的實驗則激發出正好相反的論述。這項實驗結果指出,對外宣稱的信念和行動之間幾乎沒有關聯。

  拉皮爾是一位教授,他在1934年和一名年輕的中國學生及其妻子一起在美國旅行。他們投宿了66家旅館或是汽車旅館,去了184家餐廳,只有一家旅館或是汽車旅館拒絕他們,而且他們在餐廳從未遭到拒絕。經過一段時間之後,他們寄信去這些旅館和餐廳,詢問他們是否願意接待中國客人(當時美國強烈排華),92%的人都回复說不願意。拉皮爾和隨後的許多研究人員都把這項研究結果解讀為:行為和態度之間存有重大的不一致性。幾乎所有業主都表現出願意接納,只有在回信時,才透露出不肯接待的態度。

  同樣的道理,所謂"得寸進尺法的研究"顯示,以漸進的方式獲得對方的積極承諾有多麼重要。有人做過一項實驗,要加州帕洛阿爾託地區的居民在自己窗前豎立一個小小的交通標志,隨後再進一步要求他們在院子內豎立一個更大的廣告牌,結果發現,那些一開始就同意在窗前豎立交通標志的人,多半會接受這項進一步的要求。可是一開始沒有被問到是否願意在窗前豎立交通標志的人,95%都拒絕在院子里豎立大型廣告牌。

  這項實驗的意義十分明顯:就算是一小步(朝著你要他們走的方向),唯有讓人們採取行動,他們才會逐漸贊同這件事情。此外,行動之後的肯定過程,也能夠進一步激勵人們行動,所謂行動,就是不斷公開贊揚過程當中跨出的每一小步。"做事情"(大量的實驗、嘗試)會引領出迅速有效的學習、調整、擴散以及承諾,這也是卓越企業的標志。

  此外,我們的卓越企業顯然是從行動當中摸索出戰略,而不是根據戰略展開行動。研究戰略流程的頂尖學者詹姆斯-奎因針對領導者在塑造戰略中所扮演的角色作了一番探讨,其方法並非根據數據、以分析為先的程序。他列舉領導者主要的工作,其中包括擴大了解、建立意識、改變象徵、支援新的論點、調整戰略並測試部分解決方案、擴大支援力量並克服反對力量、鼓勵彈性並加以組織、推出實驗並有組織地等待、爭取員工的承諾、澄清公司的重點、管理各個聯盟以及正式化承諾(如授權"推介人")。領導者的角色可說是協調者和肯定者:在行動中找出可行的路徑並且加以調整(通常是在已成事實之後),將其塑造成可以通往新戰略的持久承諾。簡而言之,領導者要創造意義。

  頂尖的數學家羅傑-彭羅斯表示:"這個世界是我們的感官創造出來的幻覺。"不過我們這些可憐的平凡人仍勇敢地(有時候是絕望地)在人生的白闆上印刻意義。如佈魯諾-貝特爾海姆在《神話的魅力》(OntheUsesofEnchantment)里所說的:"如果我們不希望只是活在當下,而是對本身的存在具備真正的認知,那麼我們最大的需求,也是最困難的成就,就是找出人生的意義。"貝特爾海姆強調,神話和迷思在塑造人生意義上向來扮演著極為重要的角色。

  在研究卓越企業的過程中,我們也同樣發現,很多人在解釋自己公司的特質時,經常用到故事、口號和傳奇。我們訪問過的企業,從波音到麥當勞,全都具有豐富的逸事、傳奇和神話。這里說的是真正的神話。現在常將IBM沃森的事迹挂在嘴邊的人,大多沒有見過這個人,或是對他當時的處境有任何直接的體驗。最近有兩個大約30歲的惠普工程師花了整整一個小時跟我們大談"比爾和戴維"(我們後來很驚訝地發現,這兩位工程師都沒有見過公司創始人,自然也不曾和他們談過話?在這個時代,沃森和美洲銀行詹尼尼的傳奇色彩,讓他們成為一般人難以取代的神奇人物。盡管如此,從企業的角度來看,這些故事、神話和傳奇都非常重要,因為它們可以傳達公司共同的價值觀和文化。

本文摘自《追求卓越》


   首版於1982年的《追求卓越》是世界最畅銷的工商管理書籍之一。它開啟了商業管理書籍第一次革命,真正將管理的科學性與藝術性密切地結合起來,成為轟動整個管理世界的經典法則,被譽為美國優秀企業的管理聖經。
  湯姆-彼得斯與羅伯特-沃特曼針對IBM、惠普、強生、迪士尼、沃爾瑪、麥當勞、萬豪、花旗、3M等43家美國經營最?功的企業進行系統研究,在《追求卓越》中總結出了卓越企業的八大特質。一, 採取行動。二, 接近顧客。三, 自主和創業精神。四, 以人為本。五, 親身實踐、價值驅動。六, 堅持本業。七, 組織單纯、人事精簡。

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