什麼是專案

　　專案管理協會（ProjectManagementInstitute,PMI）是專案經理人的專業組織（後期不局限於此）。在2008年最新出版的《PMBOK指南》（ProjectManagementBodyofKnowledge,或PMBOKGUIDE）中，PMI把專案定義為"為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作"。"臨時性"是指任何專案都有明確的起點和終點；"獨特"是指專案要創造的這個產品、服務或成果與此前其他的產品服務或成果不同。

　　不幸的是，現實常常與教科書上的定義不符。阿沙海佈塞德的專案顯然不是臨時性的，因為專案的範圍一直在變，導致專案的完成時間不斷向後推遲，直到它從地平線上消失。當然，預算也必須跟著不斷改變。

　　因此，教科書里定義的專案根本就不存在。（如果你能找到一個與教科書中的定義完全相符的專案的話，請發e-mail給我，我可以做一個專門的案例研究！）

　　實際上，這個定義中唯一適用於各種專案的是：它們都是為創造某種特殊任務，或者說它們本身是臨時性的，即一項一次性的工作。一項不斷重複的工作不是一個專案，僅執行任務中的一個單一部分也不算一個專案。雖然如此，還是有大量的工作可以稱之為專案，並且有許多人正在管理著專案（或者至少正試圖這樣去做）。

　　湯姆-彼得斯說過，組織機構內高達50%的工作可以被看成是專案（Peters,1999）。這是一個很大的數字，這意味著參與這些工作的很多人沒有專案經理之名，做的卻是專案經理的工作。他們可能不需要使用關鍵路徑法及掙值分析法，但必須掌握一定的專案計劃與控制的技巧。

　　約瑟夫-朱蘭博士也說過，專案就是在已經確定好的時間內必須解決的問題。我喜歡這個定義，因為它讓我們知道一個專案的執行是為了解決組織的某個問題。然而，"問題"這個詞帶有一些消極的含義，當提到"我們有個問題"時，常常是指壞訊息。環保專案可能被認為是在解決"壞"問題，但是開發某種新產品或者軟體程序也可以是一個問題──積極的問題。因此，這里的"問題"是廣義的，專案是用來解決兩類問題的──積極的和消極的問題。

本文摘自《專案計劃、進度與控制》

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　　 本書用通俗易懂的語言闡述了專案經理在進行專案管理過程中涉及的所有工作，為專案經理開展專案管理提供了全方位的理論依據。作者對專案的四要素：性能、成本、時間和規模（P、C、T、S）的論述，非常深刻地揭示了專案管理的目的，並為專案的選擇和實施提供了通行的規則。作者同時還提出了另一個重要觀點：專案管理就是“與人打交道的藝術”。書中還就專案團隊的建立與運行做了精彩的分析。詹姆斯-劉易斯博士以講故事的方式談問題，用許多親身的經歷或著名企業的案例，闡述了十分深刻的道理，使本書讀來輕鬆，風格獨特，又耐人尋味。
　　本書屬通用專案管理書籍，不僅適合理工科各專業和管理專業教師、學生、各行業的高中層管理者、專案經理和專案成員作為培訓教材，還可作為MBA和在職的工程師和其他對專案管理感興趣讀者的重要參考書。