"無權"陷阱

  有時專案經理們不能積極主動管理專案,是因為他們沒有被賦予什麼權力,並且他們認為,在他們採取行動之前,必須獲得批準。事實上,一般的機構都建立了這樣的程序:購買任何東西都要事前批準──通常要經過在你之上的三層管理者的批準。

  自然,我們不能超越權力紅線,但是,我們應當自問:"我的工作中,哪些是我可以自行決斷的?"舉個例子,我曾為一位散漫的老闆工作,他幾乎總是在旅行,所以,當我需要對某事做決定時,他總是不在。我有幸在什麼地方讀到過一段話:當你沒有被賦予權力時,最好的方法就是去主動承擔權力的抉擇。此後,當我找不到老闆時,我就自行作出決定,然後告訴他我做了什麼。我相信,正因如此,才使我在大約7年的時間裡,從一個最初級的職位提升到工程師主管的位置。我的經驗是:想有多少權力,才能有多少權力。如果你總是在等待別人賦予你權力,你永遠都不會擁有它,因為你還沒來得及證明你能夠運用它。

  另一例子是我的一位同事教我的,他信奉的名言是:"先斬後奏獲得諒解總是比事先獲得批準容易。"我想他是對的,如果有的組織因過於僵化而使這句話不再適用,我就要自問這個地方是否真的適合我。

本文摘自《專案計劃、進度與控制》


"無權"陷阱   本書用通俗易懂的語言闡述了專案經理在進行專案管理過程中涉及的所有工作,為專案經理開展專案管理提供了全方位的理論依據。作者對專案的四要素:性能、成本、時間和規模(P、C、T、S)的論述,非常深刻地揭示了專案管理的目的,並為專案的選擇和實施提供了通行的規則。作者同時還提出了另一個重要觀點:專案管理就是“與人打交道的藝術”。書中還就專案團隊的建立與運行做了精彩的分析。詹姆斯-劉易斯博士以講故事的方式談問題,用許多親身的經歷或著名企業的案例,闡述了十分深刻的道理,使本書讀來輕鬆,風格獨特,又耐人尋味。
  本書屬通用專案管理書籍,不僅適合理工科各專業和管理專業教師、學生、各行業的高中層管理者、專案經理和專案成員作為培訓教材,還可作為MBA和在職的工程師和其他對專案管理感興趣讀者的重要參考書。