組織沒必要害怕因人設事(4)

2013-11-06 14:17:54

  西方人一直在研究中國人的組織,認為我們的組織是集權的,老闆把所有的權一把抓。但是實際上並非如此。老闆要能夠放心的話,他也可以把權力分給若幹的人,可見集權與分權在中國的組織裡面是共存的。如果一個人努力奮鬥,經得起考驗,老闆自然會把權力分給他。如果真的叫一個人負完全責任或者讓他自己做主,他願不願意?很多人不願意。有的老闆說,他對幹部提出一個構想,幹部說用另外的方式可能會更好。老闆就說“好,照你的方法去做好了”,結果那個幹部馬上說“算了,算了,還是照你的方法做比較好”。

  可見,說中國的老闆喜歡一把抓,或者說中國的幹部喜歡自作主張,都是只見樹木,不見森林。在探讨這些問題的時候,比較實際的做法是從兩方面來互相補足,來發現真實的一面。

  有人根據“寧為雞首,不為牛後”推論中國人很喜歡當老闆,但我不這麼認為。我問過很多年輕的老闆:“你這麼年輕就要當老闆,是不是你很喜歡當老闆?”對方想了一下說:“好像不是。我並不是真的想當老闆。因為我始終沒有找到好老闆,所以不得已自己出來當老闆。”這才是中國人的心聲。因此領導好不好非常重要,領導者如果沒有恢弘的氣度,大家就說“寧為雞首,不為牛後”,是不想受氣。

  如今時代發展的步調越來越快,我們的組織也要能夠適應快速的變遷。中國人表面上有一套組織體系,心裡還有一套組織體系。換句話說,中國人很善於自己修改組織藍圖,因為我們要適應。

  人如果缺少彈性,把組織改來改去是沒有多大意義的。人如果有彈性,我們就很容易利用這種彈性,隨時適應環境的變遷來調整組織。因此我們在快速變遷的時代,最好不要採取機械式的組織,而是盡量改變成有機式的組織。機械式的組織跟有機式的組織在很多結構面方面都是不同的,我們現在大致上比較一下。

  在部門劃分方面,機械式的組織是追求效率的,而有機式的部門劃分不完全是追求效率的,做得快沒有用,不能解決問題,不能適應環境變化,做得再快也沒有用。所以有機式的部門劃分已經慢慢變成追求彈性,追求創新。這才是我們今後部門劃分所應該考慮的主要原則。

  在專業化程度方面,機械式的組織因為生產的是同樣的東西,所以專業化程度比較高。有機式組織因為隨時要變,工作內容要變,技術也要變,所以專業化程度不高。

  在職權的控制方面,機械式組織因為比較呆闆,一切都是按部就班的,都有規範可循,所以比較方便集權。一個命令下來,大家一起去做,統一步調。可是有機式組織,因為工作內容不一樣,人員組合也隨時在變動,比較適合分權。當然我們已經一再說明集權與分權不是兩個極端,換句話說,在機械式的組織里可能是集權的成分大於分權,而有機式的組織里可能是分權大於集權。

  在沖突的解決方面,機械式的組織通常都是主管來加以解決,可是在有機式的組織中,主管無法做這些事情,所以有賴於彼此好好商量,大家共同互助來解決我們的沖突。

  在溝通方面,機械式組織比較重視指示,比較重視命令,而有機式組織在溝通方面採取勸告式,“我給你一些忠告”,“我跟你商量商量”,“有一個協議,大家看看怎麼做比較好”。

  在責任方面,機械式組織要求成員對組織負責,而在有機式組織里,成員既然是從各部門抽調出來的,就要為當前的工作或計劃以及這個群體負責。

  在機械式組織里,一個人的聲望地位是以職位做基础,比如,經理比主管大,董事長比經理大。但是在有機式組織里,召集人不一定比其他人更具權威性,大家是要彼此合作的,所以以本事做基础,誰有本事,大家自然會服從誰。因此機械式組織的職權劃分比較清楚,而有機式組織反而越來越不清楚。

  

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
  曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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