集權和分權只是程度的差異(3)

2013-11-06 16:29:50

  如果從理論上講,我們可以把權分成三部分:決定權、監督權、實行權。上級把決定權和監督權留下來,授給下級實行權,讓下級去做,做就是下級的權力。這也是說得過去的。

  所以我常常建議很多中層幹部,要彻底改變觀念,不要希望你的主管把權授給你。相反你只要盡到責任,就跟有權是一樣的。我們認為,上級的權不可以輕易地授下去,因為授權以後,你就很快什麼都管不著。而且上級授權以後,下級有了權,很可能就會弄權,結果反而害了下級。所以這樣衡量起來,上級的權大可不必授下去,只要給下級相當的責任即可。因此下級也不需要計較自己有多少權力,能夠確認上級希望自己盡到什麼樣的責任就行,這會比授權更好。當然中國人也知道授權是很重要的,因為授了權,上級才能夠專心處理一些重要的事情,把無關緊要的權授下去,才能夠集中精力來處理重要事項。這個就是我們平常所說的委任,中國人常常講這個事情委任你,你把它當做把責任賦予給你也可以,當做授權給你也可以,一樣的。

  授權可以提高下級的能力,我們常常講授權就是培訓,你把權授給他,讓他好好去做,他就能夠磨煉自己,對於他有好處,對於企業也有好處。授權也可以提高士氣,因為被授權者感到上級很相信他,他就會努力去做,因此士氣就很高昂。

  可是我們感覺到授權也有困難的地方:第一,權很難明確化,到底什麼叫做權?如果說權就是“你替我決定好了”,那你要決定到什麼程度?兩個人看法不可能完全一致。被授權的人認為:“你既然把權授給我,你就要尊重我的意思。”可是授權的人認為:“你要按照我的方法去做才是授權,如果按照你的方法去做,那我算什麼上級?”我們常常去請示上級某事要怎麼辦,上級說“你自己看著辦好了”。這算不算授權?嚴格地說,也是授權。可是下級做錯了,上級就要罵他:“你怎麼這樣做呢?”下級說:“我請示過,你叫我自己看著辦的。”上級會說:“我雖然授權給你,但是你沒有好好盡責任。”這就是因為權力很難明確化造成的。什麼叫授權?授到什麼地步?是不是真的授了?彼此會有認知的差距,很難取得一致。

  第二,上級是有監督權的,你把它當成監督的責任也可以。我們如果跟上級說:“沒有關係,這事你交給我,我去辦,放心好了。”他心裡一定好笑:“交給你辦我放心?要是辦砸了,到最後還不是我倒黴?”所以,上級很難把所有的責任都放心交給下級,上級越有責任感越不敢授權。但是,只要我們能夠讓上級相信,這個問題就比較容易解決。

  第三,下級到底有多大的能力,上級不容易了解。就算上級真的了解你有多大能力,但是他不能擔保你是不是願意把能力都發揮出來。比如,你了解一個下級可以擔當某個任務,交給他去辦,你也放心。可是結果他沒有盡心去做,那還不是你倒黴?所以,上級沒有辦法掌握下級的能力,就很難放心地授權。同時,下級如果沒有足夠的自動自發性,即使授權給他,也沒有用。如果下級根本不珍惜,不認為上級授權對他來說有什麼了不起,照樣馬馬虎虎,那麼授權就收不到實質的效果。

  當然有些上級口口聲聲要授權,可是授權後,他不斷地去干預,什麼事都要發表意見,最後還是要按照他的意思去做,這就是形式上的授權,而非實質上的授權。總的來說,中國人為什麼不敢授權,原因大概有五個:

  1?無法信任下屬。我們不能片面地強調“用人不疑,疑人不用”。這種話說起來容易,做起來難。因為中國人太喜歡變,又喜歡自作主張,就使得很多高層領導不敢授權,因為一授權就失去掌握,失去掌握後果就很難預料。總經理如果對財務主管說:“從明天開始,5萬元以下的支出你做主,5萬元以上的才給我看。”這是很明確的授權。可是過了一個月以後,總經理就感覺很奇怪,企業怎麼那麼節儉,5萬元以上的支出這麼少?結果把賬目調出來才知道,10萬元的支出變成2個5萬元,50萬元變成10個5萬元。這樣一來,總經理就非常害怕:“如果這樣下去,不論大事小事,財務主管都直接做主了,我怎麼掌握呢?”所以他很快又把權收回來。

  2?害怕下屬會越權。越權跟失職比起來,哪個更嚴重?失職是應該做的結果沒有做,越權就是不應該做的結果做了。我想越是高層,越會感到越權可怕。高層會說,越權的害處比失職更嚴重,有時候越權會危害到整個企業,所以不得不防。既然要防止下屬越權,最根本的方法就是不給下屬權力,沒有權就無從越起,這是最安全的做法。

  3?中國人的自我觀念都很強,一切唯我獨尊,認為我比任何人更清楚,更能幹,那我要授權給誰呢?還是我親自作決定比較保險,授權給別人,萬一他做錯了怎麼辦?

  4?上級不敢負責。授權,只是把權授下去,責任是不能授的,所以一旦出事,上級還是有責任的,最起碼有監督不週的責任,或者分配工作不適當的責任。尤其中國人特別講究連帶責任,一個材料用錯了,各級主管都要受到處罰。既然有連帶責任,上級怎麼敢放心授權呢?所以他寧願把責任承擔起來,也不願意授權,以免擔當不必要的責任。

  5?上級不敢嘗試授權的滋味。凡是說自己不知道怎樣授權的,基本上是在找理由,實際上是不敢輕易地去嘗試,因為嘗試的後果是沒有把握的。

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
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  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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