第19節:關鍵績效指標(19)
實例:一家航空公司
當團隊成員在一起讨論如何改善即將降落的晚點飛機績效時,他們很快意識到關鍵供應商是非常重要的環節。以前,他們每天總是一次次地給負責飛機清潔和燃料補給的供應商打電話,現在,取而代之的是告訴供應商“請優先對待晚點的飛機”,他們給這些供應商只讀進入系統權限以看到飛機晚點的顯示,並且告訴他們“不論何時有飛機降落,就說晚點一小時,你們被授權可以優先處理晚點的飛機。”負責飛機清潔的供應商用雙倍的清潔人員,以縮減清潔時間。而燃料供應商的員工等待飛機降落,當允許進行燃料補給時,可以馬上開始,以減少等待的時間。
向基層的權力轉移
績效實施的成功與否取決於組織中的員工,特別是工作在第一線的基層員工。因此,需要向企業的員工授予權力,尤其是那些工作在“第一線"的員工更應該被授予權力。
權力轉移到基層員工這一個基本條件的內涵包括以下幾點。
實施行之有效的、組織管理嚴密的、自下而上和自上而下的溝通,其中包括員工知道什麼是關鍵成功因素。
應該向員工授權,使他們能夠具備調整對關鍵績效指標有消極影響的活動的權力,並且享有能夠立即採取糾正行動的權力(例如,能夠被授予用雙倍清潔工的權力,目的是加快一個預期晚點飛機的週轉時間)。
讓每一個團隊有開發與選擇他們自己的績效評價措施的權力和責任。
加強以下幾個方面的培訓力度:
授權。
確定關鍵績效指標。
企業的關鍵成功因素。
內部經營流程的改進方法。
對於那些有一定文化水平、計算能力或者擁有其他與解決難題相關能力的員工,要給予額外的說明和支援。
實例:一家汽車制造廠
領先的汽車制造商們已經意識到授權的重要性。當生產線上的員工發現一個質量缺陷,他們在上面放置一個標簽標註出來。如果他們有時間,他們就開始進行維修。生產線上的下一個員工看到標簽後也進行標註,在完成指定工作後,同樣進行整修。當下一個操作工在車輛組裝前發現故障不能被修复,他只需要拉一下“繩”,生產線就會停止。
然後,管理層開始組織人員維修故障,並重新啟動生產線。接下來,他們會調查員工就此停止生產線這個決定是否正確。如果不正確,他們認為是培訓的失敗,而並不是個人的過失,然後與相關的員工進行簡短的讨論。
員工不需要請示就可以停止生產線的做法是高度的授權形式。這一方法成功的關鍵是讓員工不僅感受到被授予權力,而且可以自信地做出停止生產線的決定。
本書是現代企業人力資源管理實務必讀之書,KPI是平衡計分卡和績效評估之間缺失的一環,經過10多年的實踐與總結,作者在1996年第1版的基础上修訂此書,提供了大量KPI指標開發和應用的實用工具,包括:(1)開發和運用關鍵績效指標的12步驟模型;(2)為一般企業尤其是中小企業和非營利組織提供實施KPI指南;(3)如何運用頭腦風暴法確定績效評價指標;(4)KPI資源工具庫,包括圖表、流程和調查問卷;(5)發現關鍵成功因素的新方法;(6)500多個績效評估量表;(7)績效評估報告模闆;(8)為咨詢顧問準備的資源庫。
當團隊成員在一起讨論如何改善即將降落的晚點飛機績效時,他們很快意識到關鍵供應商是非常重要的環節。以前,他們每天總是一次次地給負責飛機清潔和燃料補給的供應商打電話,現在,取而代之的是告訴供應商“請優先對待晚點的飛機”,他們給這些供應商只讀進入系統權限以看到飛機晚點的顯示,並且告訴他們“不論何時有飛機降落,就說晚點一小時,你們被授權可以優先處理晚點的飛機。”負責飛機清潔的供應商用雙倍的清潔人員,以縮減清潔時間。而燃料供應商的員工等待飛機降落,當允許進行燃料補給時,可以馬上開始,以減少等待的時間。
向基層的權力轉移
績效實施的成功與否取決於組織中的員工,特別是工作在第一線的基層員工。因此,需要向企業的員工授予權力,尤其是那些工作在“第一線"的員工更應該被授予權力。
權力轉移到基層員工這一個基本條件的內涵包括以下幾點。
實施行之有效的、組織管理嚴密的、自下而上和自上而下的溝通,其中包括員工知道什麼是關鍵成功因素。
應該向員工授權,使他們能夠具備調整對關鍵績效指標有消極影響的活動的權力,並且享有能夠立即採取糾正行動的權力(例如,能夠被授予用雙倍清潔工的權力,目的是加快一個預期晚點飛機的週轉時間)。
讓每一個團隊有開發與選擇他們自己的績效評價措施的權力和責任。
加強以下幾個方面的培訓力度:
授權。
確定關鍵績效指標。
企業的關鍵成功因素。
內部經營流程的改進方法。
對於那些有一定文化水平、計算能力或者擁有其他與解決難題相關能力的員工,要給予額外的說明和支援。
實例:一家汽車制造廠
領先的汽車制造商們已經意識到授權的重要性。當生產線上的員工發現一個質量缺陷,他們在上面放置一個標簽標註出來。如果他們有時間,他們就開始進行維修。生產線上的下一個員工看到標簽後也進行標註,在完成指定工作後,同樣進行整修。當下一個操作工在車輛組裝前發現故障不能被修复,他只需要拉一下“繩”,生產線就會停止。
然後,管理層開始組織人員維修故障,並重新啟動生產線。接下來,他們會調查員工就此停止生產線這個決定是否正確。如果不正確,他們認為是培訓的失敗,而並不是個人的過失,然後與相關的員工進行簡短的讨論。
員工不需要請示就可以停止生產線的做法是高度的授權形式。這一方法成功的關鍵是讓員工不僅感受到被授予權力,而且可以自信地做出停止生產線的決定。
本文摘自《關鍵績效指標》
本書是現代企業人力資源管理實務必讀之書,KPI是平衡計分卡和績效評估之間缺失的一環,經過10多年的實踐與總結,作者在1996年第1版的基础上修訂此書,提供了大量KPI指標開發和應用的實用工具,包括:(1)開發和運用關鍵績效指標的12步驟模型;(2)為一般企業尤其是中小企業和非營利組織提供實施KPI指南;(3)如何運用頭腦風暴法確定績效評價指標;(4)KPI資源工具庫,包括圖表、流程和調查問卷;(5)發現關鍵成功因素的新方法;(6)500多個績效評估量表;(7)績效評估報告模闆;(8)為咨詢顧問準備的資源庫。