在故宮里學复印

2013-11-27 17:06:09

  大四的時候,申晨開始考慮以後要做什麼,他就做了一件後來讓自己覺得很靠譜的事。

  有一天下午,他學著一本書上的樣子,拿一張紙,左邊寫上自己的優勢,右邊寫上自己的劣勢,開始分析他適合做什麼。他覺得自己人緣挺好,學的專業又是人力資源,又看過那麼多書,文筆也不錯,自己家裡也不要求他短時間內要有經濟上的回報,就先明確了人力資源的方向。

  人力資源方向明確了,然後分析行業。他覺得有發展的,有生物制藥、創意產業、文化產業、互聯網、平面媒體文字編輯,這五類確定是畢業後的主攻方向,最後再確定在某個行業里自己最想去的頂尖企業,於是就靠著這張紙,他確定了要去互聯網、創意產業做人力資源,或者去平面媒體做文字編輯。

  他的第一份實習工作,是新加坡的一家大企業,做HR實習生,大四上半年做了半年,學到了很多跟HR相關的知識。

  第二份實習工作完全跳出了HR,在故宮里實習了六個月。這是怎麼回事?看多了穿越劇想哪天穿越回去冒充四爺?當然不是,因為當時他覺得,自己以後很可能做文化產業,所以要多接觸跟傳統文化相關的行業。

  在故宮里的六個月,工作就是每天看奏折。哇!好高級的工作,跟皇上一樣。這高級工作實際上就是前期會有人把奏折上的繁體字,從資料照片上扒下來,再翻譯成簡體字,做成word文檔,申晨的工作就是要對照簡體字和繁體字,校對看有沒有差錯,他做的都是清宮的瓷器檔。

  那時候故宮全年才招12個應屆畢業生,申晨念的大學是所有實習生里名氣最小的,別人基本都是清華、北大的,但他通過了實習考核,拿到了12個正式名額中的一個。為什麼12個名額他可以拿到一個?因為他當時做得很認真,他之前的文學積累、古文字的修養也派上了用場,他曾經還學過一些蒙文、藏文,因為工作有可能會接觸到,而且他又很喜歡研究古董、看些古書之類的,所以就比很多應屆畢業生有優勢。只是後來還是覺得這個工作實在太過一闆一眼,他才在最後關頭咬牙決定不去了。

  他看書也有自己的“怪”方法,大學時大家有大量的時間嘛,當時他就和身邊幾個特別好的朋友,在圖書館里找其他人沒看過的書,大家分頭看、交換看,看完後就某一個歷史事件的觀點開始辯論,吵得不可開交,這是他們覺得特別好玩的一件事。這樣每個人看一本書,但是可以獲得好幾個觀點,既豐富了知識,又鍛煉了口才,吵過之後,書里的內容也就記得特別牢了。

  他說當時他們願意花非常多的時間去做這件事情,習慣性地閱讀,加上不停地辯論。當時的狀態真好,感覺自己完全是在個人進步的道路上走著。如果自己的週圍都是特別愛玩兒的人,也就不可能看那麼多書了,可能就把那些時間浪費在網吧、遊戲廳里了。

  有時候,大家覺得大學學的專業知識,在剛開始工作的時候,有些不匹配,但是大學會給學生四年時間,教會年輕人學習的方法,讓人有一個學習的慣性。申晨感覺,自己在畢業後的再學習,完全是靠大學那四年的慣性在走,如果沒有那四年的話,他可能就沒有繼續去學習的慣性,包括後來去考MBA,也是慣性使然。

  申晨還講了年輕人步入社會應該註意的兩件小事。

  第一,不要說“我不會”。

  有些同學實習時,心裡最喜歡給自己一個借口,“我是實習生”,申晨在公司最怕聽到的一句話就是,“我是實習生,我剛來的”,他絕對不允許自己部門的實習生說這句話。有一次,他們要引入Excel裡面的一個函數“VLOOKUP”,這個函數是從另外的表格里,調數據到這個表格裡面,就聽到一個實習生說,“我是個實習生,這個我不會,你幫我做一下吧”,這給他的感覺特別不好。第二天開會的時候,他就跟大家說,我不希望在我們的團隊里再聽到“我是實習生,我不會”、“我是實習生,我不懂”、“我是實習生,你幫我”這樣的話。

  應該怎麼說?“我是實習生,這個我不太明白,你能教我一下嗎?”現在互聯網這麼發達,網路神通廣大,可以解決很多技術層面的問題。誠然,團隊里還有同事,還有朋友,但你不能覺得自己是實習生,幹不了,就把這事兒推給別人幹,這是不負責任的。憑什麼啊?大家都是從新人學過來的。

  第二,要敢於問問題。

  我們都曾有過同樣的心態,覺得去問問題好丢臉,人家都挺忙的,問問題會不會給別人添麻煩啊?申晨就說了件自己的事,當時他覺得自己傻到可以了。

  那還是在故宮實習的時候,有天領導讓他趕緊去复印一份材料,共有50頁紙,有急用。現在我們都知道,把一摞材料放在那個走紙格上,選定模式,材料會按順序走,一會兒就印完了。那時他不知道,就一頁一頁放上去,按一下過一張,把這頁拿下來換另一頁上去,再印一張,印了大概得有半個鐘頭。拿回去領導就怒了,說:“我讓你印50頁紙,您老是打了50頁字兒嗎?”他說:“我得一頁一頁地印啊。”領導當時就氣蒙圈了:“你不會用复印機,還不會問啊?”

  看,類似這樣的事情,按照大學的那點經驗,很多事兒已經玩兒不轉了,這時就必須跟前輩請教,而且別覺得不好意思,或者覺得別人會瞧不起你。誰都不是一生出來什麼都會的,問一次,記住了,下次就多個本事了。所以,一定要抓緊自己剛畢業這段時間,因為這段時間,你問什麼,都是可以被理解的。

  

本文摘自《響聊聊職場》


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