你好,邁克!

2013-11-27 17:06:16

  兩年前,當彼得帶領另外兩家工廠取得該工業領域的主導地位後,三科公司董事會任用他為三科公司總裁。

  彼得的背景真是無可挑剔。他是哈佛大學的體育明星、備受矚目的通信和電子營銷界高管人才之一。他擁有6.4英尺的魁梧身材、總是曬得黑黑的健康肌膚、超凡魅力的個性,以及出色的工作表現記錄。對於三科公司董事會來說,彼得簡直是能為公司帶來更高銷售額和利潤的職業經理人最佳人選。

“請進。”彼得看了看表。“沒想到已經是下午3點了。”

  弗萊德走到牆角的展示櫃跟前,認真地觀看彼得的大學籃球生涯照片:“你今天看起來比昨天好多了。”

  “還好,不過還沒有達到最佳狀態。”

  “你打過友誼賽嗎?”

  “我很想,不過我的時間安排得很緊,根本就不可能。”

  “太可惜了。” 弗萊德走向彼得辦公桌前的椅子。

  彼得趕緊站起來,收起紙張,示意弗萊德坐辦公室另一邊的桌子:“我們坐這里吧。”

  弗萊德跟在彼得後面,心想:“我讨厭坐到那張桌子旁。說真的,我就不喜歡邁克,他有什麼大不了的?”

邁克是個典型的重量級生產主管。他並不過分關註公司的條條框框或者表面形象。他現年43歲,高5.9英尺,消瘦,積極進取,辦事雷厲風行。他之所以加入三科公司,是因為彼得答應全權委託他對公司進行改革,以便使精益管理得以成功和迅速地施行。

“邁克有什麼問題?”彼得問。

  “我不喜歡他。” 弗萊德答道。

  “為什麼?”

  “我們有那麼多的生產主管,沒一個對公司的財政部或者信息技術部有意見。”

  “邁克有意見嗎?”

  “我敢打賭。他認為我們的運作方式已經過時了。”

  “他說了嗎?”彼得做了些筆記。

  “沒有,不過他暗示了。”

  “你這是什麼意思?他來了才一個多月。為什麼他那樣想?”

  “我不知道。他認為我們做的每一件事都是在浪費時間,用他的話來說就是muda。”

  “他沒有向你解釋嗎?muda在日語里是‘浪費’的意思。精益就是要消除各方面的浪費。”

  “他提過。muda是他的口頭禅。他老說這個單詞,我們每個人就拿這個開玩笑。每次我聽了就不舒服。”

  “別放在心上。做財務報告有問題嗎?”

  “要是我們做,準沒有問題:你是很清楚的。”

  “當然。我們擔當不起任何過錯,特別是現在董事會給我們施加了很大壓力。”

  “要是按現在的會計操作程序,我們不會有任何問題。要是改動會計操作程序的話,我就不敢保證了。”

  “你這樣說是什麼意思?”

  “邁克想改革一切。他告訴我:‘我們的會計系統,對生產和MRP來說毫無用處。’你知道我們花了九牛二虎之力才把這個系統運作起來——足足有兩年啊。他的打算,讓我們每個人都很煩惱。”

  “我們不得不做些變革。變革並不像你說的那麼壞。他知道自己在做什麼。”

  “那只是猜測。”弗萊德反驳道。他把背靠向椅子,抱起雙臂:“我們的審計員從未發現我們的工作有任何問題。事實上,他們總是贊揚我們工作做得好,尤其是成本核算。我們不應該改變一切。”

  “你過早下結論了。我認為邁克並不是要你改變一切。他是有點操之過急。不過,他的推薦人說:他將會幫我們在市場上求得生存。”

  “希望如此。但是,就目前情況來看,我並不認同。”

  “我認為他會的。他就是我們要的人。我們的客戶服務糟透了;倉庫堆積如山,卻沒有要用的零部件;盡管產量提高了,利潤空間卻減少了——因為我們不能提高價格。他有處理這些問題的經驗。”

  “我就知道不是好光景……”

  “該死,就是。我們的處境極其不妙。我們再也不能依賴那老一套了。邁克是個頂尖的生產主管,他熟悉新管理技術。要想改變現狀,我們就得按他的去幹。”

  “只是我與他合作起來很不舒服。” 弗萊德說。

  “給他點時間吧。”

  “我將盡力支援他。”

  “這不夠,我要你全力支援他。我們面試了很多候選人,只有邁克的表現出類拔萃。遺憾的是,當時你不在面試現場。過去的就算了,咱們一切向前看。”

  “可能是我過早地下定論了。”

  “絕對是。”彼得慢慢地站起來,“我們開始踏上了充滿挑戰的旅程,現在我們一定要比以往任何時候更團結。”

  “為什麼精益這個破玩意不在3年後才開始呢?這正是我在退休前所不想見到的。”弗萊德拿起筆記本,往自己的辦公室走去。

弗萊德喜歡在三科公司的工作,但是,自從邁克當上生產副總裁後,一切都改變了。

  在過去的20年中,弗萊德一直擔任三科公司首席財務官。當初,他在北美排名前五的一間會計師事務所工作了5年後,就到三科公司來了。他把畢生精力都奉獻給了三科公司。他現年59歲,在當地會計同行中聲望很高。他打算3年後退休,然後在一間商業學校兼職任教。

  弗萊德花5年調整好了會計操作程序,並安裝了現代化計算機系統。在過去2年,他培養了審計員和信息技術操作人員。他們被任用完全是因為他們對新系統的理解,以及在生產車間的工作經驗。

那天晚上,當弗萊德回到家時,他的妻子希拉在門口迎接他。他們剛在夏威夷度假兩週來慶祝他們結婚35週年。他們玩得很痛快,並且希望退休後能到處旅遊。

  希拉跟聖女一樣有耐性。在過去的20年中,她一直從事小學特殊教育。工作上她承擔著極大的壓力,她也希望3年後退休。每天工作總是面對有生理或精神障礙的學生,她真想休息一下。

弗萊德從車庫走進房子,把小提箱放在門口角落,徑直走到希拉身邊。他一眼也不看他那堆在桌子上的信件。

“出了什麼事?”希拉迫切地問。

  “沒事。”

  “你以為我會相信嗎?從夏威夷回來後,你就變得很急躁。到底出了什麼事?”

  “你知道新來的那位邁克嗎?”

  “知道。”

  “他真麻煩。”

  “他不是管生產的嗎?”

  “沒錯。”

  “他與你管的那攤事情有什麼關係?”

  “就是,我真不明白。他想讓我改變一切來實現他的目標。真該死!為什麼他們任用這個多事的年輕人?他就是不停地折磨我。”

  “別那麼悲觀。從夏威夷回來後你才開始與他共事。給點時間吧,或許他會給你一個驚喜。”

  “我才不信呢。”

  “你說過你們公司在生產方面需要說明。另外,還有3年你就退休了,3年一下子就過去了。”

  “接下來的3年我就惨了。我不想情況惡化,尤其是現在。”

  “你太敏感了。”

  “我才不是呢。”

  “除非對公司有了深入的了解,不然他一定會犯錯。你不是說他在別的公司做得很成功嗎?”

  “那是別人說的,你可能永遠不知道真相。”

  “彼得不會聘請一位不稱職的生產主管的。”

  “他一直很精明,不過這回他錯了。”

  “不要緊。你要一直支援彼得,直到他認識到自己的錯誤。”

  “我知道。要是邁克不管用,彼得會解雇他的,因為彼得絕對不會容忍一個笨蛋留在公司。同時,我將不得不多容忍他一下。希望時間不要持續太長。畢竟,他所在的上個公司的會計操作程序跟我們的能有多大區別呀?會計系統就是會計系統嘛。”

盡管弗萊德和希拉今天的結論較樂觀,但是,弗萊德知道,邁克一定會給他增添不少麻煩的。弗萊德現階段的事業面臨著變革,這使他感到害怕和煩惱。他後悔沒有多花點時間去學習最新實用生產技術,沒有去參加相關會議。

  

  

本文摘自《精益財務官》


  本書是“精益管理小說”系列之一,講述了一家企業怎樣以財務管理為導向,最終完成全方位精益化變革的生動故事。
  此外,成本高昂,客服糟糕,庫存膨脹,溝通不畅,人浮於事,培訓效果不彰,決策數據不全,資金管理水平低下,銷售增加而利潤不能增長……現實中企業可能遭遇的種種挑戰,本書都通過鮮活的人物進行了生動的情景再現,讀來真實有趣、淺顯易懂。
  本書2005年曾榮獲“新鄉獎”(The Shingo Prize),該獎項被美國《新聞週刊》稱作“全球制造業領域里的諾貝爾獎”,是世界精益管理領域的最高榮譽;本書常列於各類推薦書單之上,是精益管理讀物中最具代表性的經典作品之一;本書是全球有關財務管理精益化的首部著作,沒有枯燥的數字,是一切財務人士、管理者的必讀圖書。


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