從時間安排入手，而不是從計劃開始

　　卓有成效的領導者並非沒有弱點。比如，他們在行動力上可能比自己下屬的員工稍弱一點，優秀的領導者往往精於頭腦的運轉，站在山頂策劃全局。但是，這正是他比你強大之處。當一件事擺上日程時，他並不會急於工作和做計劃，而是從時間安排上著手，最大地優化效率和利用時間。

　　這與一些人的常識是相悖的。許多人覺得，一件事放在面前，重要的是馬上去做。不行動是不行的，不計劃更不可以。如果你重複這個道理一百遍，它就堅定不移地成了你的人生信仰，你確信這是真理。但我告訴你，你錯了。

　　面對一件事，最重要的不是行動和計劃，而是安排時間。

　　你首先要了解，應該由自己支配的全部時間是一種什麼概念，然後考慮這些時間要如何使用。最後再根據需要重新安排，把那些既浪費時間而又不產生什麼價值的工作取消掉。說白了，先考慮時間資源怎麼安排，再去關註計劃，否則你的計劃很可能是一份無用的或者在行動開始後你才發現需要不斷地重新修訂的一個包袱。

　　你關註了時間，才能發現計劃的根本問題。如此一來，你就能夠將自己可以支配的很散碎的時間都組合起來，匯集成可以使用的時間單元。這是一名領導者展示效率的關鍵，他在這種細節的處理上體現出自己的情商能力，而不是制訂了一份多麼偉大的計劃。

　　盧內斯作為紐約一家大機構的高級財務主管，他的心中十分清楚，自己在召集辦公室會議時浪費掉了多少寶貴的時間。不管會議的內容是什麼，他每次都把全部的直系下屬叫來開會，每次的會議都會陷入冗長的拖沓中。前來參加會議的每一個人，他們非常看重這次讨論的機會，總是抓住機會提出問題，每個人都要提出一兩個問題，煞有介事地嚴肅地讨論，事實上這種問題往往與會議的議程毫不相幹，卻沒完沒了地占用著會議的時間。

　　開始時他並未意識到問題的嚴重性，直到有一天，盧內斯問了一名下屬後才恍然大悟，察覺到這是多麼嚴重的問題。當然，下屬們坦然承認這樣的會議非常無聊，既浪費時間，又對工作無所說明。

　　盧內斯這時發現，自己辛苦制訂的計劃，並沒有在會議之後得以落實。他忽視了對時間的利用，最終在工作中受到了懲罰。

　　　但是，當他意識到問題並決心改變時，事情就好辦了。盧內斯開始用一種新的方式來處理自己管理工作。比如他先在下屬中傳閱一份打印通知，上面寫道：我已經邀請瑞恩、華萊士和洛克三位先生於星期三的下午兩點前來會議室，讨論有關明年的預算拨款的事項，如果哪位在這方面有興趣，或想參加讨論，歡迎前來參加會議。無論你是否參加會議，不久之後都會收到一份詳細的讨論紀要，向你介紹會議所作出的決定，同時還會向你徵求這些決定的意見。

　　他對會議的時間、參與者的時間都做了安排和分配。於是，原來由十多個人花半天時間研究的問題很快得到解決。最後他花了不到一個小時的時間，就把事情辦完了，而且滿足了每一名員工的實際心理需求。

　　我們在對時間的管理和安排過程中，要想制訂出一份理想的計劃，列舉出這一天中的活動內容是遠遠不夠的。你需要根據自身的情況，估算出你在可預計的一段時期內每項日程安排所需要的具體時間，再根據相應的時間的數量，對計劃進行安排。

　　在做這件事時，我們不能過高地估計自己的工作效率，將太多的事情安排在很短的時間內，擁擠不堪，你會發現工作無法進行下去，計劃不能順利地進行。

　　另外，你在進行時間安排的過程中，還有一種更為常見的可能性，就是你會發現每件事情都需要很長的時間，你不得不慷慨地把大段寶貴的時間分配出去，最後你發現時間根本不夠用，因為事情太難做了，這意味著你要找人分擔你的工作，招聘或者對能幹的屬下進行授權。

　　假如你白天已經忙得要死，如果有可能的話，我建議你利用前一天晚上睡覺之前的時間來完成這項重要的工作。根據心理學的理論，這個時間段最利於做計劃，人們通常會在入睡之前將明天即將發生的事情在大腦中預演幾遍，以此確保自己已經做好了迎接新一天的準備，判斷、分析自己能在有限的時間做到和做好的事情，然後創造出一種心理上的潛在安全感，順利地進入睡眠。

本文摘自《全世界最貴的總裁情商課》

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　　這是全世界最高端神秘的總裁情商課，是MBA商學院從未公開的情商課程。作者利用行為科學的研究，讓情商成為一種行之有效的教育模式。全球十大上市公司都在秘密學習這一課程。
　　情商是一種基本生存能力，是決定人們其他心智的一種表現形式。如何發揮你的大腦創新力？如何讓團隊情商、人際情商、家庭情商最優化？如何擁有上市公司總裁的超級情商？這其中又隐含著怎樣的秘密？作者結合自己在世界級500強企業進行管理咨詢的經驗，從心理學、行為學的角度對這些重點問題進行了詳細的解讀，並提出了行之有效的方法，說明我們提升自身的情商，打開成功和幸福之門。