領導者務必明白的微笑藝術

2013-12-29 22:36:15

  當我與尚嚴讨論管理者的情商時,“微笑”是我們提及的第一種品質。但是微笑做起來很難,現代社會的人們已經不想擠出任何笑容——這是由工作的壓力決定的。可同時,人們對微笑又極為敏感,渴望得到他人的笑容。一名公司的領導者,如果他不擅長微笑,他的管理已經失敗了一半;如果他不想學習微笑,那麼他的管理就已經完全失敗了。

  去年我走訪洛杉矶的一家華人公司時,該公司的副總祖先生向我介紹了他們在管理中的“微笑文化”。

  “總裁在幹部的培訓中特別提出一項要求,每名幹部跟員工談話時,必須以微笑開場,以微笑傾聽,以微笑結束,哪怕讨論的是一件嚴肅的話題,甚至是在讨論這名員工的工作失誤,幹部也不可盛氣淩人。”祖先生這樣告訴我。

  他們將“微笑”置於至高無上的地位。

  他舉了一個例子。有一次,某員工因為對客戶態度不恭,導致該部門失去了一樁大生意,損失上百萬美元。部門經理把他叫到辦公室談話,這名員工以為自己大禍臨頭了,去時寫好了辞職書,只等經理大手一揮讓自己滾蛋,就趕緊遞上去灰溜溜走人。

  誰知,當他走進經理辦公室時,看到的卻是微笑著的一張臉。他頓時迷糊了,經理是什麼意思呢?他忐忑不安地坐下來,等著那份讓自己掉進地獄的判決。經理還是微笑著給他倒了一杯水,這使他受宠若驚。

  “怎麼回事?難道我不是犯了不可饒恕的錯誤嗎?”

  然後,他立刻明白了,並醒悟過來,客戶需要的就是這種態度。經理這樣對待他,是希望他懂得一個友好的“態度”是多麼寶貴。在後來的工作中,這名員工再也沒出現過類似的錯誤,他也學會了怎樣用微笑去打動和徵服客戶。

  當下屬犯錯誤時,微笑可以表示管理者的寬容大度,也是一種贊揚和鼓勵下屬的重要方式,同時還是居於高位的管理者平易近人和平等待人的需要。微笑能使下屬消除緊張和對抗的情緒,使他向你敞開心懷,畅所欲言。但是,在具體的操作中,我們應該如何做?

  *管理者需時刻體察自己的情緒,為微笑制造情緒基础。

  也就是說,你要時時提醒自己註意目前的情緒。我現在是憤怒的、郁悶的、高興的?比如,當員工遲到,你準備對他採取必要的反應時,是不是應該先問問自己:“我現在什麼感覺,我為什麼要這麼做?”如果你感覺當前你很生氣,我建議你停一會再找他談話,因為在憤怒的情況下,你可能不分青紅皂白就把他大罵一頓,不聽他做任何解釋。

  事實可能是:路上堵車嚴重;他因重要的家事耽誤;或許他在來的路上做了件好事;抑或他臨時去拜訪了客戶,稍晚才到公司……上述原因都有可能,但你卻不假思索就誤解了他,認定他犯了錯。這就是不良情緒導致的後果。

  所以,學著體察並改善、調整自己的情緒,是領導者進行情緒管理的第一步。

  *在必要的時候,管理者要及時表達自己的情緒,這不僅包括微笑,還包括理解。

  我們可以再看一看員工遲到的例子,你之所以生氣是因為他違反了公司規定,或者你有重要的工作要馬上交代,他的遲到讓你耽誤了寶貴的時間。在這種情況下,即便你內心充滿怒火——這建立在他無故遲到的前提之下,你也可以婉轉地告訴他:“你過了公司規定的時間,公司的工作被延誤了。”你要把這種真實的、基於客觀規定的感受傳達給他,讓他了解到自己的遲到會給公司帶來什麼後果。當然,我建議你在他初犯時及時微笑一下,不要一臉陰沉。他如果再犯,你再考慮發火或者給予規定中的懲罰,比如記過或者罰款。

  什麼樣的情緒是這時不適當的表達呢?管理者最忌諱的是不由分說便大聲訓斥,比如你當著衆人的面指責他:“某某,你為什麼遲到,你為什麼不遵守公司的規定?”當你這樣激烈地指責對方時,也正在引起他負面的情緒,他即便很心虛,此時也會變成一只刺猬,防禦你對他的攻擊,不會站到你的立場上為你著想,更不會考慮公司。本來他正在內疚,正想如何才能彌補自己的失誤,但在你攻擊他之後,他的反應可能就變成了為自己強硬地辯解:

  “經理,我來的時候路上塞車嘛!我有什麼辦法,你以為我不想準時嗎?”

  一場對抗就這樣開始了,下屬和上司開始吵架,破壞了公司的氛圍,也影響了衆人工作的心情。因此,管理者及時地表達微笑和自己的理解,而不是發洩憤怒,對於下屬來說格外的重要。

  *當需要趕緊疏解情緒時,也不要憋在心裡,以免形成不良釋放。

  生活中我們疏解情緒的方法很多,比如遇到痛苦或者煩惱無法釋解時,有些人會找個地方痛哭一場,還有的人則會找幾個朋友訴苦一番。另外,聽音樂和散步都是可以採納的方式。比較糟糕的辦法是喝酒和飆車,極端的做法是自殺。管理者不同於常人,在釋放情緒方面的選擇渠道較少,因此他們的壓力更大,想?他們每天保持微笑,自是一件艱巨的事情。

  所以,身為公司的領導者,他們在疏解情緒方面更需要合適的方法。

  我要提醒你的是,管理者疏解情緒的目的在於給自己一個選擇最佳態度的機會,從而做出最合適的決定,也讓自己更積極地去面對下屬和工作,而非暫時逃避痛苦。對領導者而言這是最壞的局面。憋在心裡是一種慢性自殺的行為,一旦內心無法承受了,就會突然崩潰。到時受害的除了自己,還有倒黴的下屬和公司利益。

  當你覺得自己必須釋放時,你需要坦然和勇敢地面對。你要仔細地想一想,我為什麼這麼難過和生氣?我應該怎麼做,採取什麼樣的改善計劃,將來才不會再次重蹈覆轍?我怎麼做才能降低不愉快?才能從容地面對我的員工?根據這幾個角度,再去選擇適合自己且能有效疏解情緒的方式,你就能夠控制情緒,而不是讓情緒來控制你了。

  理性思考,長期的堅持,才能使自己養成疏解情緒的好習慣,才能控制和消滅我們內心的壞情緒,使它爆發的可能性大大減少,從而成為一個可以自控情緒的優秀領導者。

本文摘自《全世界最貴的總裁情商課》


  這是全世界最高端神秘的總裁情商課,是MBA商學院從未公開的情商課程。作者利用行為科學的研究,讓情商成為一種行之有效的教育模式。全球十大上市公司都在秘密學習這一課程。
  情商是一種基本生存能力,是決定人們其他心智的一種表現形式。如何發揮你的大腦創新力?如何讓團隊情商、人際情商、家庭情商最優化?如何擁有上市公司總裁的超級情商?這其中又隐含著怎樣的秘密?作者結合自己在世界級500強企業進行管理咨詢的經驗,從心理學、行為學的角度對這些重點問題進行了詳細的解讀,並提出了行之有效的方法,說明我們提升自身的情商,打開成功和幸福之門。

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