3.10 ARCI應用例:ARCI的運作環境(3)

2014-01-26 23:06:01

  在前述QQT/R的協商中,如果你的專業能力與管理能力都已足夠,那麼完成QQT應無問題了。但,你還要爭取資源(R),資源除了人與錢外,還包括組織的各項有利軟體、硬體、……乃至上級支援。很可惜上司通常很難給足資源,於是在QQT三項上就必須做出改變,甚至妥協,才能達成協定。

  但,如果在極力爭取後,你的資源仍是不足,怎麼辦?

  方法之一是:各顯神通,思考如何與人共用、借用或交換資源,以更積極、更健康的態度去面對它,也還是完成任務。

  哈佛教授塞蒙思(R Simons)在他2005年的新著:《組織設計的槓桿原理》中有段精彩論述:如果你“所負的當責”(span of accountability)已大過了你“所獲授權及可支配資源”(span of control),你還是能完成了任務,那麼,你是“創業家”。這當責與授權/資源,兩者之間的差距,又稱為“創業家差距”(entrepreneurial gap)。主其事的經理人成了創業人—— 內部創業人或至少是具有創業家精神的經理人,在現代企業經營中已屢見不鮮,甚至已漸成趨勢了。不過,塞蒙思教授也提醒:這種“創業家差距”如果太大,可能造成功能失調,滋生挫折感與失敗恐懼症。經理人的人格特質是一個很重要的考慮因素,塞蒙思教授也建議經理人要提升“影響力幅度”(span of influence)以與別人或別部門互動並影響,也跨部門/層級吸取資訊,發揮影響力。

  所以,如果你能順利取得所需資源,太幸福了,你就勇敢承擔當責,打好一場戰吧;如果,你無法取得足夠資源,那也不是世界末日,與人共用、借用或交換資源,如孔明借箭;發揮智力、影響力與創業家精神,仍然可能打贏一場戰的。

  寶潔(P&G)公司一位CEO說:

  “強人的評判方式是:他們的影響圈(circle of influence)大於他們的控制圈(circle of control)。”

  美國管理學大師麥斯威爾(John C. Maxwell)說:

  “領導力的真正評量方式是: 影響力—— 不再加多一項、不再減少一項。”

本文摘自《提升“執行力”與“領導力”的利器》


   如今,“當責”思潮已在全球波瀾壯闊地推進著,諸多國際管理期刊和企業報道為文論述“當責”議題,在杜邦、通用電氣(GE )、安捷倫(Agilent )、3M、惠普、微軟、聯華電子等跨國企業,美國PMI、英國ITIL等專業組織,以及許多中小企業,“當責”觀念都被重視、推廣與應用,在各處落地生根。本書闡述“當責”如何運作、如何建立,提出了相應的制度規劃與文化建設,比如ARCI的制度及其責任規劃,更有很多應用範例,說明讀者掌握在專案規劃與組織運作中,厘清角色與責任、強化團隊運作,進而在管理上產生實際效益。這正是管理者可以借鑒的做法,若能遵從“當責”理論,應用在個人發展,或經營團隊、公司治理,甚至加值社會,都可以產生很大很遠的正面貢獻,也足以為我們在的Web 2.0新時代里,建立下一個競爭優勢。
準備為組織、為自己做轉型吧,擔起“當責”!

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