溝通風格(2)

2014-02-02 20:44:26

  同樣地,還是要註意觀察與你相處的人,觀察他們在談話時如何保持人與人之間的適當距離、說話的音量和身體姿態等。

  【應用】

  在人們的交流中,空間距離具有一定的作用,你能否舉例說明?你是否有過空間被侵犯的感覺?你是否曾經意識到自己侵犯了別人的空間?

  觀察一下自己與海外合作伙伴交談時的音量,是不是比他們的聲音更高或者更低?

  對沉默的適應

  喜歡沉默拒絕沉默

  沉默受到尊重和推崇,沒有一點不舒服的感覺。

  沉默令人感到急躁、不安。


  在舉行會議或談話時,多數美國人只能接受大約四秒鐘的沉默。你可以試一試,面對一群人講話時,在一句話結束後保持十秒鐘的沉默,很多人都會受不了這一點!在沉默了大約六秒鐘的時候,最多六秒,人們就會忍不住想你到底在幹什麼,並且開始感到坐立不安,如果你繼續保持沉默,有人就會打破沉默,開始說話。

  我曾經幫一群日本商人上課。在課堂上,我停下來,問他們有沒有問題要問。由於我知道不同的文化對沉默有不同的接受能力,所以我一直沒有說話,讓他們思考。大約四十秒鐘之後,對,是四十秒,有一個學生開始用日語同他身邊的人交談,他講了大約三十秒鐘之後,另一個英語最好的學生這才大聲說:“他對您剛才放的倒數第三張幻燈片有點疑問。”

  如果我沒有耐心等待那個對我來說已經算是非常漫長的四十秒的話,我就永遠也不可能聽到這個問題。

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  在醫院的急診室里,十五秒鐘就像十五分鐘一樣漫長。

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  一位加拿大籍的急診科醫師告訴我,他煩透了加拿大土著人民(加拿大人對當地印第安人的稱呼)的沉默。急診室往往是非常繁忙的地方,醫師們一般都是沖進病房,快速地掃視一眼後,然後問病患:“有什麼情況嗎?”而加拿大土著往往用長時間的沉默來回答他的問題。他們喜歡在說話前先想一想,沉默對他們來說根本算不上問題,可是卻會刺激這位繁忙的醫師,因為他還有很多病人在迫切地等待他的說明。

  在此,有一點需要提醒註意,沉默(或者接近沉默)並不意味著人們之間沒有溝通,比如很多人都知道日本人經常會說“啊”或“是”。你可以從一個人的聲調、眼神、表情、身體語言、姿態,甚至他是否發出“嗯”的聲音,來獲得很多信息。

  【應用】

  你是否曾經因為別人故意的沉默而感到挫折?是怎麼解決的?

  如果你受不了沉默,會給那些喜歡沉默的人帶來什麼困擾?你能如何改變自己以適應別人?

  談話的流程

  總是插話(快) 輪流發言(中等)斷斷續續(慢)

  每個國家在人們如何交談方面都有不同的規則。如果你來到國外,你也許註意到有些談話方式很合你的口味,有些則不然。如果我們在交談的時候不太喜歡對方,我們就不太容易與對方建立業務關係。在下面的內容中,我介紹了三種溝通風格,希望能夠說明讀者了解在不同國家有不同的談話流程,以及有什麼因素影響談話的順利程度。

本文摘自《CQ理論全球第一本書》


   這是一本關於了解文化基础的讀物。我們不能忽略一個事物賴以存在的基础,就像練習柔道或國際象棋的時候,你必須從基础學起,否則,你會很容易被對手摔倒或者輸掉棋局。這個道理對於日常生活和工作中所遇到的文化問題同樣適用。如果你不重視文化問題在跨國業務中的重要性,那麼你將會“出局”。

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