4.向效率要業績(1)

2014-02-05 20:53:49

  兩個同年齡、同學歷的女子同在一家公司工作,小陳青雲直上,而小黃總是低小陳一級。小黃很不滿意老闆不公平的待遇。

  終於有一天,小黃到老闆那兒發牢騷:“老闆,你交代我做的事,我都努力去完成。幾乎每天我都把做不完的工作帶回家去做,即使犧牲睡眠,我也在所不惜。我那麼為公司賣力,為什麼你總是先升小陳不升我?”

  “小黃,恕我直言。”老闆開口說話了,“同樣是朝九晚五,同樣性質的工作,但是小陳能在下班以前就把工作完成。她能做到‘今日事,今日畢’,你卻只能做到‘今日事,今夜畢’。我感激你的苦勞,但我更欣賞她的功勞!”

  小黃啞口無言。她終於明白自己是輸在效率上。

  進入市場經濟的新時代,那些光知道苦幹、窮忙的人,越來越得不到認可。社會正越來越認可一個新的理念:做任何事情都要講究效率和效益。

  某公司的財務部總監可以說是工作狂,據她在例會上稱,曾連續加班三晝夜。大家都在納悶,如此黑白颠倒,白天上班能有多少效率可言?結果後來事實的發展讓人大跌眼鏡,在該總監任職不到一年離職時,居然有半年的賬未作。

  有些人認為,工作時間越長,越能顯示自己的勤奮。其實,工作效率和工作業績是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,並不是一個有效的工作者。

  在講究效率和效果的現代社會中,苦勞是不等於功勞的,認真工作不等於業績,效率才是第一位的。

  有一個企業家在致公司全體幹部的一篇文章中說:多少幹部兢兢業業,任勞任怨,身心疲憊,但部門工作只是流於應付日常事務或以“沒有功勞還有苦勞,沒有苦勞還有疲勞”自我安慰。但是當今社會,“莫斯科不相信眼淚”,同樣,市場經濟只認功勞,不認苦勞和疲勞。沒有效率和效益的苦勞和疲勞只是消耗了公司資源,影響了公司發展。

  商業時代以效率為先,憑業績說話。企業中員工不管多麼辛苦忙碌,如果缺乏效率,沒有業績,那麼一切辛苦皆是白費,一切付出均沒有價值。

  “拿業績來說話”不僅是公司對員工的要求,更是市場對企業的要求,市場不關心你是否忙碌。如果員工取得的業績微乎其微,給企業創造的利潤少之又少,或者再不時地給公司造成損失,那麼即使整天在公司里忙得團團轉,又有何實在意義?

  在我們這個時代,多的是“忙人”。他們每天急急忙忙地上班,急急忙忙地說話、急急忙忙地做事,可到月底一盤算,卻發現自己並沒有做成幾件像樣的事情。他們往往以一個“忙”字作為自己努力的漂亮外衣,卻沒有想到,這種忙,只能是“窮忙”、“瞎忙”,沒有給自己和單位帶來效益。

  如果你已身心疲憊但是一無所獲,那麼,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命。

  下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

  (1)凡事分清輕重緩急

  如果你想有效地管理時間和利用時間,在自己的職業生涯中創造輝煌,那麼一個最行之有效的方法就是:培養自己根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣。

  許多人都知道,確定一項工作是否立即去做的兩個要素是緊急和重要。緊急的工作通常是顯而易見的,它們給你造成壓力,非要你立即採取行動不可。它們通常就在你面前,而且往往是容易完成的,但是,它們又經常是不重要的。

  有效運用時間,提高工作效率的精髓即在於:分清輕重緩急,設定優先順序。

  美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·施瓦伯向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。

  艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給施瓦伯一樣東西,這東西能把公司的業績提高50%,然後他遞給施瓦伯一張空白紙,說:“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”

  施瓦伯用了5分鐘寫完。艾維·利接著說:“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”

  施瓦伯又花了5分鐘。艾維·利說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項最重要的。不要看其他的,只是第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,你總是在做最重要的事情。”

本文摘自《每一個員工都要弄明白的工作理念》


   上班拿工資,這好像是天經地義的事。可是,我們的工資從哪里來?作為一名拿工資的人,卻很少思考這樣的問題。其實,這正是一個值得深思的問題。
  本書從幾個方面深入剖析了決定工資的幾大要素,那就是:工資與公司利潤,工資與工作績效,工資與工作方法,工資與品德,工資與服務的關係,從而為我們找到了工資的真正來源,也指出了提高工資的途徑。

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