4.向效率要業績(2)

　　艾維·利最後說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”

　　一個月後，施瓦伯給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。

　　5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為艾維·利提出的方法功不可沒。

　　人們有個不按重要性順序辦事的傾向。多數人寧可做令人愉快的或是方便的事，但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間和提升效率了。

　　如果你養成了根據工作的輕重緩急來組織和行事的習慣，你就能把工作逐一歸類，合理地支配時間，做最該做的工作。按這個方法去做，你就將不再為繁忙的工作所累，還能少花時間而把重要的事迅速做好。

　　（2）預先規劃，制定工作進度表

　　相信筆記，不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。如果你能制定一個高明的工作進度表，你一定能在限期之內擁有充分的時間，完成交付的工作，並且在盡到職責的同時，兼顧效率、經濟與和諧。有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標志。

　　（3）善於利用零碎時間

　　時間不可能集中，常常出現許多零碎時間。你每天的工作時間中就有許多零碎的時間，如一重要客戶還沒來，於是你只能等待；去取一份重要的報表，因對方不能按約定時間交付，你只能等待；上司要約見你，因時間未到而等待……不要把這些短暫的時間白白浪費掉，你要養成一種習慣。

　　有一個保險公司的職員，他每天都開車外出拉保險業務，他非常善用空擋時間，即使在等紅綠燈或塞車時，他也會拿出客人的有關資料出來看一看，以加深印象。一位叫安妮的總裁助理也是如此，她在車里放了一把拆信刀，每次開車時都帶著一疊信件，利用紅綠燈時看信。安妮說，反正15%都是垃圾信件，而且在她到達辦公室前，信件已經篩選完畢，所以一到辦公室她就把垃圾信件全丢掉。

　　林玉是一家顧問公司的業務經理，一年接下約130多個單子，她有很多時間是在飛機上度過的。林玉相信和客戶維持良好的關係是很重要的，所以她常常利用飛機上的時間寫短信給他們。一次，一位同機的旅客在等候提領行李時和她攀談說：“我在飛機上註意到你，在2小時48分鐘里，你一直在寫短信，我敢說你的老闆一定以你為榮。”林玉笑著說：“我只不過是有效利用時間，不想讓時間白白浪費而已。”

　　（4）遇事不拖延

　　“拖”是人的通病，也是大病，因為它會拖掉你成功的機會。不要把拖延看成是一種無所謂的耽擱，有時候一個企業家會因為沒能及時做出關鍵性的決定，錯過了最佳時機而惨遭失敗；一個病人延誤了看病的時間，會給生命帶來無法挽回的損失。拖拉這個壞習慣看似無礙大局，實則是個能夠讓你的抱負落空的惡棍。

　　在現代職場中，抱著“今天實在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧！”這種想法的人很多。殊不知，明天還有明天的新工作，這樣積累下來的工作就會越來越多了。

　　一些職場中的人有一個很不好的工作拖拉作風，本來可以隨手處理的事，卻拖得幾天幾週辦不了，幾天內可以辦的事，卻幾個月不見蹤影。還有的人對需要解決的問題有意識地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，這樣導致工作效率極低。

　　做事拖延的員工決不是稱職的員工。假如你應該打一個電話給客戶，但由於拖延的習慣你沒有打這個電話。你的工作可能因為沒打這個電話而延誤，你的公司也可能因這個電話而蒙受損失。

　　拖延是一種惡習，惟一的解決方法是：不要拖延，現在就去做！   

　　優秀的員工，追求的是高質量的效率。 做一個凡事講方法的“忙人”吧，這樣的忙，才會有效率、有價值！做一個凡事講究結果和功勞的人吧，這樣，你才會贏得最快速度的發展，並得到最大的認可與回報。

　　現在已經進入市場經濟的新時代，那些光知道苦幹、窮忙的人，越來越得不到認可。社會正越來越認可一個新的理念：做任何事情都要講究效率和效益。

本文摘自《每一個員工都要弄明白的工作理念》

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　　 上班拿工資，這好像是天經地義的事。可是，我們的工資從哪里來?作為一名拿工資的人，卻很少思考這樣的問題。其實，這正是一個值得深思的問題。
　　本書從幾個方面深入剖析了決定工資的幾大要素，那就是：工資與公司利潤，工資與工作績效，工資與工作方法，工資與品德，工資與服務的關係，從而為我們找到了工資的真正來源，也指出了提高工資的途徑。