第8章 如何擠時間(1)

　　許多“正在往上爬”的人都會因為工作負擔過重而忽視了自己的家人和自己的私人時間。還有的人過於追求成就，在他們看來，做任何跟工作無關的事情都是在浪費時間。

　　人們經常可以聽到這樣的可怕故事：很多人因為工作過於努力，結果根本沒有時間陪伴自己的家人，最後還患上潰瘍或者心髒病。幾年前曾經有一項專門針對“成功人士”和“非成功人士”的研究，結果表明，許多為了工作而犧牲私人生活的人最終都走上了失敗的道路。

　　多年跟客戶打交道的經驗告訴我，當人們過於沉浸於眼前工作的時候，他們很容易忘記自己真正的目標。這時他們就會把大量時間花在那些並不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情抛到一邊。這種行為具有一定的累積性。在工作上投入的時間越多，他們就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。解決這個問題的答案在於：不要一味追求在工作上投入更多時間，要註重效率，盡量養成在固定時間內把工作完成的習慣。

　　我記得有一位建築師，他跟我抱怨說自己工作太忙了，根本沒有足夠的時間放鬆自己。他前不久得了一場大病，剛剛恢復沒多久，他就又開始每星期工作60小時。他覺得自己根本沒有時間陪伴妻子和孩子。聊完之後，我建議他每個星期五的下午抽時間——由於夏天剛剛開始——帶著自己的家人一起到塔霍湖上休息。他在湖邊租了一個小屋，整個夏天，他每個星期五都會跟自己的家人一起在那里過週末。結果好極了，他重新愛上自己的妻子，跟孩子之間的交流也越來越多，而且他的健康狀況也大為改善。由於他知道自己不可能像以前那樣超時間工作了，所以他在工作的時候總是更加集中精力。事實上，雖然他的工作時間縮短了15個小時以上，但他所完成的任務卻比以前有所增加。不僅如此，他還在湖邊度假的時候想出了一些非常有創意的設計構想。他所真正減少的工作就是一些細節性的繪圖工作——以前他總是強迫自己親自繪圖，可現在他決定把這些工作交給一位專業的繪圖師。

　　問問自己，如果你總是超負荷工作，總是筋疲力盡的話，你的工作效率會很高嗎？恐怕不能。或許你更應該在下午的時候早些結束自己的工作，然後等第二天更加精力充沛地投入到工作當中。

　　放鬆的意義

　　如果你能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放鬆自己，取得更多結果，並在工作中得到更大樂趣。

　　我的一位客戶是一名航空工程師。他根本不知道如何“讓自己閑下來”。即便在休息時間，他也總是把日程表排得滿滿的。他有內容豐富的室外活動日程表，包括滑雪、冰球、滑水、網球等專案。他的女朋友總是強迫他進行這些活動——雖然她更願意坐在火爐邊，靜靜地待上一會兒。跟很多人一樣，這位工程師也感覺自己應該忙個不停——否則就是在浪費時間。所以他的“爐邊放鬆”活動總是會包括下象棋、閱讀《科學美國人》，或者是打橋牌等專案。即便是在做愛的時候，他也會有明確的時間限制。

　　作為試驗，我在一次見面時讓他開始學會“浪費”五分鐘時間。他在這五分鐘內什麼都不做，只是靜靜地坐在那里，讓自己胡思亂想。他最終鼓起勇氣承認，是由於某些心理原因，他才會把放鬆看成是在浪費時間，認識到這一點之後，他開始認真地反思自己以前的一些做法。一旦相信放鬆其實也是一種很好利用時間的方式，他就慢慢學會放緩自己的節奏，並開始更多享受自己的生活。以前他總是過於忙碌，根本沒時間從工作中找到樂趣，可現在呢？他開始減少自己的工作量，並開始從工作中享受到更多樂趣。大約三年之後，當我們再次見面的時候，雖然他的日程還是排得那麼滿，但由於已經學會了平衡工作與生活之間的關係，所以每當星期一來到辦公室的時候，他總是能夠精力充沛，神清氣爽。

　　在我看來，沒有什麼事情是絕對地浪費時間，即便當你什麼都不做的時候也是如此。當然，任何事情都可能走極端。我記得有一位客戶就是如此，他發現自己總是過於放鬆，以至於對什麼事情都不在乎，結果不得不到我這里來尋求說明。於是我跟他一起檢查他到底還有多少賬單需要支付，讨論他還有多久就會陷入麻煩——經過這次讨論之後，他很快恢復了工作的熱情。

　　有的時候，增加休息時間的唯一方式就是直接減少工作量。如果你發現自己根本沒有辦法真正放鬆下來，那我建議你考慮一下改變自己的工作狀況。一家男裝連鎖店的銷售經理曾經連續忙碌兩年都沒有休息。無論他申請多少次，他的上司始終不同意給他招聘一名助理。最後他決定放棄這份工作，並在另外一家公司找到一份工作，這樣就不用再每星期工作80小時，可以用更多時間來陪伴家人。而跟他在同一家公司工作的總會計師則用另一種方法解決了這個問題：他會盡量完成自己的工作，可一旦發現實在無法完成，他就會把工作留在辦公室，讓上司處理一切。效果好極了。當上司發現這位會計師實在無法完成工作的時候，他就讓這位會計師聘請更多的助手。想想看，如果銷售經理能夠用同樣的方法來應付上司——或者是更早改換工作，他或許就不用毫無意義地忙上兩年了。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。