第8章 如何擠時間(4)

　　如何利用睡眠時間

　　你什麼時候上床睡覺？如果你想要早起的話，通常應該早點入睡。睡眠時間是我們最大的一整段時間。你願意就這樣睡掉自己的一生嗎？醫生們發現，許多人實際上並不需要那麼多的睡眠時間。當這些人試圖嘗試改變，盡量少睡一些的時候，他們發現這樣做並不會給他們的健康和工作效率帶來任何影響。

　　你也可以嘗試將自己的睡眠時間減少半個小時。堅持幾天時間，盡量使自己適應新的模式。如果你感覺自己的工作效率並沒有因此而降低的話，你大約可以在一年之內為自己節約出一個星期的時間。

　　人對睡眠的要求變化極大，不僅不同的人所需睡眠的時間差別很大，就連同一個人在不同的時間裡所需要的睡眠時間也會變化。一個人在週末時候的睡眠模式跟平時的睡眠模式也是不同的。而且如果你總是在星期二的時候熬夜打保齡球的話，到了星期三的時候你就不會感到過於疲勞。

　　如果願意的話，你也可以利用睡眠時間來工作——即便是在睡覺的時候，人類身體的許多功能還是可以繼續工作的。正如我們的夢境顯示的那樣，在睡眠期間，我們的潛意識就會發揮作用。為什麼不利用它來說明你處理那些棘手問題呢？方法如下：

　　入睡之前，向你的潛意識提出一個問題。選擇一個需要進行長時間思考的問題——畢竟，你的潛意識會用四到八個小時的時間來思考這個問題。好了，不要浪費時間來思考這個問題，把它留給潛意識好了。很多曾經嘗試過這個方法的人最後都取得了成功。但如果你因此而久久無法入睡的話，我建議你不妨立即放棄。

　　如果你每天必須用八小時時間來應付一個你並不喜歡的工作，你會怎麼辦？比如說你選擇了一件工作，雖然你並不喜歡它，可你必須——哪怕是暫時的——通過這件工作來為自己謀生，這時你會怎麼辦？除了每天計算著什麼時候下班之外，你還能做其他事情嗎？

　　我曾經跟一位年輕的養魚愛好者有過一次有趣的談話。他從十歲的時候開始養茂利魚，十幾年來，他一直保持著這個習慣，直到開始養殖拉氏假鰓鳉（英文名Killifish，俗稱“漂亮寶貝”，被認為是世界上最美麗的觀賞魚之一。——譯者註）。可能是因為對養魚有著強烈的興趣，他每天晚上都會花至少三個小時的時間來照顧自己的魚池。與此同時，他給自己在政府部門找了一份工作。當白天在辦公室里為政府填寫各種表格的時候，他開始在大腦中計劃該怎樣擴大自己的養殖。比如說，他最近決定要引進一種珍稀拉氏假鰓鳉，由於這種魚需要從非洲進口，而整個進口過程又必須嚴格遵守《珍稀品種條例》，所以他花了很長時間來思考如何在自己的公寓里養殖新的拉氏假鰓鳉。他通過自己的工作來獲得收入，同時把自己的空閑時間用來做自己喜歡的事情。

　　衆所週知，霍桑一生從事著非常枯燥單調的工作，他在麻薩諸塞州薩勒姆市海關部門工作了許多年，同時利用自己的空閑時間寫出了四部小說，其中包括後來成為經典的《紅字》。

　　如何打破帕金森定律

　　在我看來，只要一個人完成了自己的工作，他們就應該有時間去做自己的事。為了激勵員工更加高效地工作，我曾經嘗試告訴自己的員工，在完成自己的工作之後，他們可以做任何自己想做的事情，即便這些事情跟工作毫無關係。實在無事可做的時候，我甚至會讓他們提前下班。

　　有些管理者希望自己的員工始終坐在辦公桌前——即便不做任何事情——這種做法只會培養一些不良的時間管理習慣，其中一種最典型的做法就是：員工會不斷拖延完成一件工作的時間。正如帕金森指出的那樣，在大多數情況下，人們會選擇通過延長工作所必需的時間來應付工作。既然如此，為什麼不讓人們在處理完工作之後做一些自己私人的事情呢？

　　有一些工作看起來永遠沒有盡頭，比如說撰寫廣告文案、進行科學研究、推銷百科全書、打掃房間等，帕金森定律似乎在理論上並不適合；人們總有工作可做。可在事實上，有些工作只能在特定的時間段內完成。比如說上司不能逼迫自己的下屬去進行創造性的工作，一旦下屬進入創作枯竭時段，即便投入再多時間也不會產生應有的效果——正像我前面談到的那位建築師那樣。

　　當然，帕金森定律並非全無道理，工作本身具有延展性，如果人們必須工作足夠時間，他們就會去做一些不必要的事來填充時間。你可以告訴自己的上司，如果你能夠在完成工作之後隨時離開辦公室的話，你就會大大提高自己的工作效率；如果這種做法不成功的話，你還可以嘗試說服他讓你在完成工作之後做一些自己喜歡的事情，比如說閱讀一些你喜歡的書、寫私人信件等等。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。