第8章 如何擠時間(3)

　　如何利用上下班時間

　　如果覺得自己在路上花得時間太長的話，你是否考慮過要搬到離公司近一些的地方呢？當然，在大多數情況下，這種想法並不現實，但有些人確實會這樣做。如果你是一位專業人士的話，你是否考慮每個星期上兩天班，從而節省掉每天在路上的45分鐘呢？

　　如果開車去上班的話，你利用這段時間的方式無疑會受到限制。安全總是第一位的。但你可以利用這段時間來聽聽收音機。你也可以開始新的詞匯練習。現在教育題材的錄音帶越來越多，你可以買些錄音帶學學外語、聽聽商務報告，或者是接受記憶力訓練。你還可以利用上下班這段時間來規劃好自己一天的工作，並在來到辦公室之後把它們寫到紙上。

　　如何利用喝咖啡的時間

　　你可以利用這段時間好好放鬆一下。但如果你當天並不是特別緊張或者特別累的話，你為什麼不嘗試利用這段時間學個單詞呢？或者你也可以給銀行寫封信，告訴他們你這個月為什麼沒有及時支付分期付款。或者你也可以給牙醫打個電話，約好下次看牙的時間？

　　一頓午餐的真正代價

　　對於那些從事銷售工作的人來說，客戶永遠是第一位的，在這種情況下，銷售人員可以利用午餐時間進行銷售。可即便如此，你也沒有必要跟客戶去享受一頓豪華的午餐。對於大多數人來說，午餐的作用只是增加卡路里而已，他們完全可以不吃午餐。很多醫生堅決反對“一日三餐”的觀念，還有很多一流的醫學博士、飲食專家也會放棄午餐或者隨便吃點奶酪。

　　午餐時間通常不會有人來打擾你，所以你可以利用這段時間完成很多工作。而另一方面，如果你今天非常忙碌，那我建議你不妨利用午飯時間好好休息一下，否則你下午的工作效率將會大大降低。在這個時候，你可以去散一下步，或者到就近的遊泳池遊個泳。

　　我認識一名負責管理生產線的經理，在剛剛獲得提升的那段時間裡，他幾乎沒有時間去吃午飯。在他看來，由於開始承擔更多的責任，他就必須隨時呆在辦公室里，所以每次午飯時間，他總是隨便吃塊三明治應付一下。幾個星期過後，他發現自己每天下午都變得脾氣暴躁，經常沖著自己的同事發火，而且也很難集中精神去處理一些重要的事情。我說服他每天中午坐在餐桌前就餐，並通過這種方式來恢復精力以及內心的平靜。於是他開始嘗試每天跟不同的人一起共進午餐。剛開始的時候是跟自己的同事，慢慢地，他開始利用午餐時間跟下屬一起聊天，並在這個過程中逐漸加深對他們的了解。就這樣，一段時間之後，他跟同事及下屬之間的關係大大改善，當他向下屬分配任務或者是同事向他尋求說明的時候，他們之間也可以得到更加迅捷的交流。

　　當然，他同時也非常註意節制，所以即便午飯占用了很長時間，他也不會吃太多，因為他發現那樣會讓自己在下午的時候沒精神。

　　如何利用等待時間

　　你經常在地鐵站等地鐵，或者是在汽車站等候公共汽車或校車嗎？如果是這樣的話，你可以學會很好地利用這些時間段。你可以讀讀報紙，或者如果你打算一生讀完所有經典名著的話，你也不妨利用這段時間開始向著這個目標努力。大多數名著都有印刷版。或許你並不喜歡在等公共汽車的時候閱讀《唐吉诃德》，但有這個選擇也不錯，不是嗎？

　　或者你也可以利用等候時間來處理那些一直在困擾你的問題。首先，你可以試著一步一步地勾勒出整個問題的大致輪廓。然後，如果還有更多時間，你不妨對問題的一個方面進行深入思考。或許你並不能解決整個問題，但至少你已經開始著手解決問題了。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。