3 選擇對自己身心兩方面的定期充電(5)

2014-02-27 21:48:46

  思想方面

  所有行動均源自思想。思想的質量如何,對結果的質量有很大影響。因此,一定要進行清晰的思考。當今世界,科技的發展使我們能夠隨時抵達任何地方,同時,我們也能在任何時間被別人找到。有時間進行認真思考越來越成為一件難事。日歷上沒有空餘時間就意味著大腦中沒有空餘的空間。作為主管,你的日程表總是滿滿當當,一個活動接著一個活動,如趕場一樣,幾乎沒時間走上樓廳,思考一下這一切是否有意義。我的前任上司凱茜·艾博特給我講了一件事,談了她對這種工作方法缺點的看法:

  我記得有一次和另一名主管交談,他說每天從早到晚都要不停地開會。我問:“那你還有時間工作嗎?”這個家伙不解地看著我。我接著說:“我認為,工作的一部分就是找出足夠的時間,思考一下怎麼處理辦公桌上擺著的下一個問題。”他就那麼看著我,明顯把我當成了傻瓜。這是有點違反直覺,但我的確認為在日歷上留出一些空餘時間會說明你完成更多的工作。

  把日程排得滿滿當當,看起來像是做了很多事。但是,對於主管來說,關鍵是要能夠看到下一個更有挑戰性的問題,或者註意到有兩組人打起來了,需要你出面讓他們和平共事。要有高瞻遠矚的能力,或者應對觸及底線的威脅的能力。簡單的事情下面人就能去做。你在機構里的職務越高,你面臨的問題就越棘手。你要有時間和視角去處理那些棘手問題。我想很多人都以他們參加了多少會議來衡量自己的價值。這取決於機構的文化,但是,用各種會議來填充自己的日程是極大的錯誤。

  如果你有更多的時間來思考,你會思考什麼?我採訪的很多主管都認為,利用這段時間來做短期和長期規劃是很有價值的。也有人在這段時間做專業或非專業的閱讀。比爾·蓋茨(Bill Gates)每年都有那麼幾次,專門抽出一週的時間,到一個別人找不到的地方去讀書或進行天馬行空的思考。還有人利用這段時間來思考生活中的積極方面或者想辦法把負面情況轉變為機遇。另外還有一種方向,是形成習慣更加深刻地認識你的生活的進展狀況。你生活中有多大一部分是依靠自動行駛的?人類習慣於將日常行動變成固定的、週而复始的模式。這是一種下意識的方法,可以避免大腦因為每天要作出成千上萬個決定而超出負荷。但是,一旦我們習慣了這種模式,就會輕易地將這種模式應用到那些需要認真處理的活動和決定當中去。不管你用什麼方法強化自己在思想方面的習慣,我認為你應該恰當地使用。計算機編程中有一條規律:錯誤信息輸入,錯誤信息輸出。在思想方面,我們要反其道而行之:將正確的內容輸入大腦,才會有正確的結果產生。

  身體方面

  關於為什麼及怎樣才能保持身體健康,已經有而且還將有大量的書籍和材料來介紹,我就不再贅言了。各種材料無處不在,建議你不妨拿來一用。但是,我要說的是身體方面的習慣如何強化你最佳狀態的特點。前文說過,每個人都有描述自己特有特點的詞語。因此,創造性地思考一下身體方面的習慣怎樣才能加強專屬於你的特點。例如,我的一個核心特點是喜愛學習,總是給自己身體方面的習慣尋找新內容。比如,一個新的放鬆辦法、一項新娛樂、菜單上的一道新菜品或者一個新的旅遊目的地。我尋找的是滿足我學習新事物需求的活動和經歷。

本文摘自《從業務骨幹到主管的成功轉型》


   本書作者史考特·艾伯林是曾任財富500強公司人力資源主管的管理教練。他在書中向新任主管和希望進一步成長的人士介紹了哪些是取得成功的關鍵因素。依據20多年與新任和資深主管共事的經驗,他確定了九對行為和觀念,主管們要在主管階層獲得成功,就要分別擇取和舍棄這九對行為和觀念。為了加以說明,他採訪了30名成績斐然的高級主管,他們坦誠地讨論了人們對主管的期望以及如何實現轉變。艾伯林還提供了有效的工具,即主管成功計劃,說明你盡快步入正軌。
  本書就像你的私人教練一樣幫你獲得勇氣與自信,舍棄不再適用的行為,選擇新的有益行為。艾柏林清晰實用的建議,再加上成功主管們的真知灼見,這些都將說明你成功轉移到主管階層。

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