區分競合,更要利用競合創造優勢(5)

2014-03-10 17:40:08

  5:00 ~ 6:00 協商交易

  在這個區域內,執行合同的時機對一方多有利,對另一方就有多不利。一方為得到額外的利益會付出很大代價,而另一方若讓出這份利益,也將付出巨大代價。在這類情況下,盡管每個條款都需要雙方認可,或許還要進行條件交換,但它們未必會實現增值。當你面對這些不會令合同增值的條款,只需同意或拒絕的時候,一種做交易的氣氛就形成了。為了保護你的立場和交易的價值,你必須深思熟慮,善用交換條件,還得態度強硬。

  協商交易型談判不像經典的雙贏談判,尋求低成本、高價值的增值交換。它往往由純粹的條件交換和妥協組成。因為當交易面對時間壓力,雙方更傾向於盡快促成交易,而不是謀求增值交換,盡管二者並不沖突。

  協商交易型談判會同時涵蓋數個議題,比起壓力型談判,它的風格更多樣,尊重的成分更多,對話也更多。協商交易型談判允許條件交換,如果對方答應你的某個條件,你就可以在其他條件上作出讓步,從而促成交易。衆所週知,在所有待談事項中,價格談判是最直接、最有爭議的一項,因此,單談這一項的時候,協商很容易再次演變成競爭。當談判處於5:00 ~ 6:00 區域時,一般會有3 ~ 4 個議題,每一個都公開透明,盡管這些議題有待雙方認同,共贏的機會卻很少。

  6:00 ~ 7:00 互讓交易

  在這個區域,合作首次出現。談判雙方都認識到,想要取得共同利益,就要在某種程度上展開合作。雙方發掘的共同利益越多,創造價值的可能性就越大。這種談判可能會以事先認同的議程為基础,涵蓋很多議題,雙方進行有條件的利益交換。

  互讓型談判通常有不錯的氛圍,但大家仍有所戒備。例如:“如果您今天下訂單,我們保證在您指定的時間內交貨。”這話聽上去像是在主動順應對方的需求,但情況很可能是,不管怎樣你都會答應這個條件,或者是按期完成對你來說並不產生額外成本,又或者訂單量很少,你可以隨時交貨。

  重要的是,你主動提出了有條件的讓步,給對方提供了價值。比如說你滿足了對方最看重的時間要求,為對方創造了便利,讓他們有了安全感。對方會因此十分滿意,認為與你談成了一樁“不錯的交易”。

  既然已經處在鐘面的左半邊,你就應該把重點放在“談成交易”上。除非事事談定,否則什麼都沒談定。也就是說,某些有爭議的事項可以暫時擱置。某個條款沒談定,並不意味著談判陷入了僵局,你們只需重新檢視其他條款,來解決這個問題。

  那麼,哪些談判事項能在鐘面左半邊創造更多機會?從7:00 區域順時針往上看,絕大多數談判都由6 個基本因素組成:價格、支付條款、採購量、規格、交貨期以及合同期限。你可能想到其他40 條待談事項,但其實大部分都是這6 條的變形,或與它們有關聯。

  商界中,管理者會盡力創造力量不均衡的關係使一方更依賴另一方。一方把條件壓得很低,態度強硬,另一方則要同意諸多關聯事項。聽起來很熟悉是嗎?

  對不少組織來說,互讓交易是他們對談判的預設定位。這並非理想情況,但談判力量的不均衡意味著,如果沒有做好長遠規劃,沒能降低對對方的依賴程度,互讓交易或許是最好的選擇。

  這種感覺讓人沮喪,而沮喪情緒也是你要面對的一項挑戰,但談判高手的特質就是懂得調整心態,克服沮喪。他們知道,對方極少會同意你首次提出的條件。

  8:00 雙 贏

  從字面意思看,雙贏意味著雙方都會在談判中取勝。這是一個理性的過程:以共贏的思路謀求低成本、高價值的交易,以求提升總體價值。20 世紀80 年代,兩位作者尤里(Ury)和費希爾(Fisher)在《談判力》(Getting to Yes)一書中首次提出了這種說法。

  雙贏的前提是,如果對方開出條件的價值超過他們的預期,而你也能從中獲得額外收益,你就很可能接受這個條件。如果你的目標在於創造價值,那很難說這個理論不對,見圖2.3。但正如兩位作者在後來的著作《理性之外的談判》(Beyond Reason)中提出的,達成共識的過程中情緒會發揮重要作用,因為人類並不總是理智的。

  後來,尤里和費希爾參與的哈佛談判專案進一步證實,談判其實是一個創造價值、分配價值的過程。因此,盡管雙方願意合作,通過低成本高價值的交易來創造價值,但分配這些聯手創造的額外價值時,雙方仍會盡力為自己爭取利益。

  理論上講,由於雙贏建立在協作的基础上,所以談判中的沖突更少,結果對雙方也更有利,但雙方依然有責任保證己方利益最大化。額外創造的價值絕少能平均分配,因為大多數與談判條款相關的價值都不透明,所以談判很容易迅速轉變成價值應該如何分配的艱難讨論。這就好比談判始於8:00 區域,最終卻在4:00 區域收尾。這種現象無所謂好壞,只反映客觀事實。

  雙贏談判讓我們有機會用創新的眼光看待條件交換。雙方可以提出諸如協議期限、雙方風險等議題,往往還包括便利性和靈活性等無形因素,這些條款的價值由雙方共同創造。同樣,如果你為某些特定條款賦予價值時頗有保留,那麼對方也不會願意提出可行方案。

  從8:00 區域順時針往上看,為了獲得說明,你可以與對方共享一些信息。當然,比起單纯的互讓交易,雙贏交易需要更多信任。而信任需要培養,當雙方力量接近,或是優勢方真心想談成協議時,信任就更容易產生。

本文摘自《優勢談判實戰訓練手冊》


  談判先哲羅傑·道森的《優勢談判》將談判策略與技巧推向巅峰,後起之秀史蒂夫·蓋茨通過研究30 000多名企業高管的談判經歷,親自舉辦了1 000多場談判精研會,結合20多年經驗與感悟,首創“鐘面談判模型”。
  蓋茨認為,提升自身的談判素質才能立於常勝之地。針對具體情景,恰當選擇優勢策略或技巧,既可獲勝,也能讓對手有贏的感覺。優勢談判是獲取財富的有效工具,也是追逐事業成功的優勢指南。

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