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2014-03-12 14:05:09
讓我們首先破除一些常見的錯誤理解。許多商界人士認為“滿足上司的需求”就是準確地按照上司的指示做事—全盤接受上司心目中的願景和方向。錯!這種想法非常幼稚並且是錯誤的,它會導致中層經理對上司阿谀奉承,而不是滿足雙方的真正需求。
真正地“管理上司”需要更加認真、細致地分析人性需求,其中涉及兩種需求—顯性需求和隐性需求。
顯性需求很容易理解。這種需求可能體現為公司或事業部制定的戰略規劃,或者團隊動員會、分析會上的上司講話。可能如下所示:
我們需要擴大國際業務。
我們需要制定新的郵遞策略,它能節省費用,並且可以使企業的行政助理不必每天下午四點(聯邦快遞來取包裹時)就像熱鍋上的螞蟻一樣忙得團團轉。
我們需要讓公司網站直接賣東西,否則亞馬遜網站會賣我們目前銷售的小工具並把我們趕出市場。
我們需要再雇兩個設計師,要抓緊,這樣才會有望在今年內就將秋季的系列產品打入各個商店。
顯性需求就是每年制定工作計劃時列出的那些目標,也就是在上司過問時,你回答的那些自己正在做的事情,這些事情往往是你引以自豪的業績(如果你正好完成了其中的一專案標)。
隐性需求更為敏感。人們不會談論它們,有時人們甚至不知道它們的存在。在有人提起時,更多的時候大家會否認它們的存在。它們可能如下所示:
為了獲得晉升機會,我要在上司面前好好表現。
讓下屬為明年的營銷活動設計一些好方案,這樣我只需將它們稍稍改動一下,就可以在領導會議上炫耀我的策劃能力了,就像它們都是我想出來的一樣。
請讓我感覺像個領導,而不是像籃球場上表現最差的球員。
請幫我制定一些管理制度,我不在的時候部門也可以正常運轉。這樣我就可以休一個長假,不必在度假時天天給公司打兩個小時電話檢查工作情況。
顯性需求往往是邏輯性的,而隐性需求往往是隨機的,由感情和環境引發,但不要認為它們只是一閃念,無足輕重,它們會永遠存在,非常頑固,並且強有力地控制著顯性需求。
我們可以做一個很有意思的練習:坐下來,拿出一張紙,盡量列出上司的隐性需求,這絕對是一件非常嚴肅的事情。從你見到上司的第一天起直到你們共事的最後一天,你都要投入一定的時間和精力去挖掘他的隐性需求,並且要盡量準確地找到它們,然後分析自己做的哪些事情不符合這些需求(當然你的上司也會進行類似分析)。
幾乎每個上司都會有的一項隐性需求是“信心”需求(它也是優秀經理人必須做好的工作之一)。上司必須要有信心讓你為他工作,並且相信你具備滿足其需求(顯性需求和隐性需求)的能力。如果他沒有這份自信,這位上司很可能會在工作中把你逼得發瘋,甚至還會解雇你。
我們都碰到過這種情況。上個星期上司簡單地給你規定了一個指標,並完全授權給你,這個星期,他突然想具體管理了,甚至要監控你的每一個電話。有時,這是因為他對我們失去了信任,在另外一些時候,則是因為上司對自己失去了信任,於是產生了一種難以釋懷的焦慮情緒,最終變成了對你吹毛求疵。在所有隐性需求中,給上司一種自信的感覺也許是最重要的。如果做不到這一點,管理上司不可能成功。
領會了上司(以及上司的上司)的顯性需求和隐性需求,就等於找到了方向,從而使你能夠正確地安排自己的工作。如果這種安排確實符合上司的需求,你就創建了一個有利於形成拉動力的小環境。
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