清溢:“零缺陷”管理的突破口在哪里?(1)

2014-04-01 12:17:02

  文/彭玉輝

  2004年9月28日深夜,深圳清溢公司的總經理陳揚菊直到此時才安下心來:因零缺陷管理,清溢作為中小企業的傑出代表,與英特爾產品(上海)有限公司、上海國際機場股份有限公司等一道獲得了“全國質量管理獎”,並參加了在北京舉行的隆重頒獎大會。

  早些時候,他還受邀在北京大學作了零缺陷質量管理的專題講座。以具有批判精神聞名的北大學子在他回答完犀利的提問後,給予了陣陣掌聲。

  “零缺陷”管理之路

  陷入質量管理怪圈

  清溢成立於1997年8月,是香港知名實業家唐翔千先生投資、清華大學液晶技術工程研究中心參與組建的高新技術企業。現在公司年銷售額不到1億,員工109人,有20年飛行經驗的轉業軍人陳揚菊擔任總經理。公司的主要產品主要包括液晶顯示器(LCD)、有機電致發光顯示器(OLED)、印制線路闆(PCB)等,是用在平闆顯示器、精密印刷線路闆、集成電路等上面的母版。

  1998年10月,清溢開始匯入ISO 9002質量保證體系,但不久就流於形式,達不到預期的效果。主要表現在:文件做了很多,真正落實的很少;平時不重視,審核前加班加點,審核後我行我素;沒有養成良好的工作習慣,說的、做的、寫的不一致。

  以後又學習“5S管理”,仍然是“標語貼牆上,新詞挂嘴邊,行動只三天”,難以堅持。盡管制定了嚴格的“5S”管理規定,但員工思想上沒有重視,更沒有自覺地按照規定去執行,即使被公司管理人員抓到罰了獎金,但過後又忘了。

  而公司生產的掩膜版,比照相底片精貴百倍:一個微米級的尘埃,就導致上萬元一張的版報廢。常規管理無效,學習國外先進經驗得找對路子,這路子到底在哪兒?

  困惑中看到希望

  2000年5月,就在陳揚菊苦苦尋求質量管理之路時,克勞士比中國學院在廣州舉辦“創建質量文化”課程引起了他的註意。課程簡介中的“零缺陷”、“質量哲學”、“改變心智”吸引了他:“飛機上天的執行標準不就是零缺陷嗎?”“團政委的工作很大程度上也是改變飛行員的心智啊。”

  兩天的培訓,他為“零缺陷”管理的科學性和實用性所吸引著。為了真正領悟零缺陷管理思想,他買回了全套書刊、講義、光盤,仔細研讀。

  決策

  陳揚菊決定在清溢推行“零缺陷”。但怎麼推行?雖然清溢的高層管理與研發人員中有清華、复旦大學的高材生,但大部分操作工人卻是農村青年;清溢的產品在國內前無古人,沒有可借鑒的;清溢是一個新公司,也無管理基础。他不禁歎道:“在清溢推行‘零缺陷’管理,真像是‘麻袋上繡花’。”

  他認為,只有將零缺陷的理念內化到清溢人的所有工作中,長期在全公司切切實實地堅持,才能到達成功的彼岸。根據他的經驗,凡是重大決策,須得先統一思想認識,接著制定政策,然後制定推行方案,最後一步步推進。在仔細研究了克勞士比零缺陷的實施方略後,他決定不照搬其標準的十四步驟。他還放棄了全套培訓,一方面節約成本,另一方面可武裝自己。對組織機構的設定,他也決定根據自己的思路重新設計。

  實施

  解決思想問題“思想工作是‘牽牛鼻子’”,第一件事是掃除思想障礙。陳揚菊將自己的想法傳達給身邊的每一個人,分秒必爭地去說服每位股東、高管。

  投資人唐先生與合作方都支援公司的零缺陷管理,唐先生勉勵員工“將清溢管理成為中國的典範企業”。通過懇談,陳揚菊不光得到了精神與行動、員工培訓與獎勵投入方面的支援,還得到了員工將來參與企業利益分成的承諾——激發、保持員工的參與熱情有了制度上的保障。

  推行零缺陷管理,最難做的是執行層的思想工作——本來就夠忙的了,又要背上無休止的“額外負擔”,誰都不太情願。陳揚菊在員工不接受或思想動搖時,先說服員工的家人,剖析公司的情況、前景及員工個人在公司的良好發展,再與員工的家人一道做員工的工作。例如,研發部負責人李經理是复旦大學的高材生,工作務實,精通技術。他倡導“工程師只相信科學、數據”,因而剛開始很難接受零缺陷這套理念。陳揚菊說服不了他,轉而去說服他妻子,給他妻子寫信,曉之以理,動之以情,最後李經理的妻子回信讓其堅決留下來。

本文摘自《北大案例經典》


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