自己思考,自己負責

2014-04-25 12:36:27

  ◆ 自己思考,自己負責

  這家子公司在得知母公司不會為自己提供替代產品後,開始強烈地渴望依靠自己的力量走出困境。為避免公司陷入赤字經營,從而導致工廠倒閉,他們必須自己尋找生存之路。於是,這家公司開始按照豐田的生產方式進行改革,以強烈的獨立自主意識為改革的支柱,依靠自己的力量邊思考邊開展各項工作,最終成功地獲得了絕不遜色於其他公司的生產能力。這種“自己思考,自己負責”的精神至關重要。

  生產產品也是同樣的道理。習慣了按照上級的指示工作,固然能夠在某一時間內生產出某一批產品,然而對於“如何以低廉的成本,迅速生產出優質產品”的問題卻思考不出任何改進方法。他們只是一味地生產產品,卻不關心產品是否賣得出去。這樣的工作是無法成功的。

  雖然擁有子公司的地位,但如果對於母公司而言不再具有戰略上的優勢,子公司也就失去了存在的理由。不具備獨立自主精神的子公司將被母公司毫不留情地淘汰。

  個人也是一樣。豐田生產方式提倡通過發揚生產現場的獨立自主精神,建立起對細節進行調整的機制,因此豐田能夠根據銷售情況生產產品,不需要上級對每一項工作給出具體指示。改進的構想均來自生產現場,通過日复一日的改進,就能達到“以低廉的價格,迅速生產出優質的產品”的目的。

  不可重複同樣的工作,如果失去“改進的力量”,則無法稱之為“工作”,這就是豐田式的思考方法。

  在工作中必須獨立思考,積極思考的態度十分重要。如果在思考的基础之上,能夠進一步行動起來,對於自己認為可行的方案大膽進行嘗試,就更加難能可貴了。

  太慢不好,太快更糟

  有些服務專案依靠提供服務的速度取勝。

  照片沖印店在半個小時之內可取照片,洗衣店會把顧客早上送來的衣服在當天晚上洗好。為顧客提供快速服務當然值得感謝,但片面地重視服務的速度,有時也會帶來麻煩。

  例如,不少人在換季時把大量衣物一次性拿到洗衣店,這些衣物全部都是當天或第二天洗好。有些洗衣店只能為顧客保管一週或十天,超過這一期限,就要向顧客收取保管費。這些規定洗衣店明確告知顧客,顧客也非常了解。盡管如此,我們還是感覺有難以理解之處。

  對於洗衣店而言,無論是當天完成工作,還是第二天完成工作,都是巨大的負擔。特別是處理換季時顧客送來的大批衣物,更需要加班加點地工作。豐田生產方式要求盡量避免工作量的劇烈變化,而上述做法恰好與之相反。

  如果淡旺季的工作量差距過大,就必須在忙碌期調配設備,增加人手,以滿足需要。工作量變化不定,必定會導致設備和人力的浪費。

  從顧客的角度而言,換季時拿去清洗的衣物,他們也不要求在當天晚上或第二天取回。有些顧客考慮到家裡的放置空間,甚至希望洗衣店能為他們保存到下一個季節。但實際情況是,衣物很快就洗完了,洗衣店也沒有地方為顧客長期保存衣物,因此希望顧客早日把衣物取走。

  一般而言,快捷的服務會受到顧客的歡迎,但上述服務雖然出發點是好的,卻會給顧客帶來麻煩。2002年12月7日發行的《鑽石週刊》雜志介紹的一家洗衣店已經註意到了這一點,並嘗試進行改革。我期待著這家洗衣店的改革能夠獲得成功。

  豐田生產方式認為,緩慢是不妥的,快速則更加不妥。如果按照顧客的需求調節工作的速度,則既能夠平均分配工作量,又能夠提高顧客的滿意度。在服務行業,速度就等於銷售額。但是如果顧客能夠自行選擇服務的速度和價格,顧客滿意度定會大幅度提高。

  因此,服務行業的準則也應該是“在顧客需要之時,提供顧客需要的服務”。

  

本文摘自《豐田成功學》


   豐田生產方式獨步全球,是各行各業的學習典範。但是,豐田的成功,核心要歸功於培育人才的獨特哲學。在豐田成功的背後,究竟有一群什麼樣的員工在默默努力?記住豐田的名言:“制造產品就是在培育人才!”“先培育人才,在經營事業,商機由此而生。”——其實,在豐田看來,“培育人才”比“經營事業”更重要!在豐田公司,誰都能想出一流的點子,都能變成一流的人才。這是怎麼做到的呢?這種員工培養方式是否適合其他公司借鑒使用呢?別急,馬上告訴你最後的謎底。在這本書中,大野耐一的學生,豐田研究專家若鬆義人先生將為您將娓娓道來,從豐田的員工培養三要素到其他企業踐行豐田的案例,一一為您清晰呈現。通過分享豐田獨到的人才觀點,加上其他行業借鑒豐田的實證,可供各行各業作為典範。相信通過這本書的學習,誰都能成為一流員工,做出最大的貢獻!

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