第一反應是效率問題

2014-05-09 23:22:53

  在筆者看來,“第一反應”是個充滿激情的動詞,而非簡單的名詞;正是因為它的“動詞狀態”,所以對效率的追求在開始的時候便決定了。

  “第一反應”首先提供了正確的態度和方向;其實,如果態度有問題或方向錯誤,就無所謂效率問題了。職場上打拼的我們,要想把工作做好,效率是繼態度和方向之後又一個重要問題。可以說,效率便是“第一反應”所要研究的“如何做到更好、最好”的課題,是工作技巧的問題。

  作為動詞的“第一反應”,以達成結果的高效率為出發點,總結和歸納了很多提升效率的技巧。例如,很多人對會議都有個感覺,認為開了很多會,現場熱烈甚至達成了很多共識,但會議結束後並沒有出現所期望的結果。日常工作會議通常都結束於所達成的共識,也就是共識達成了或者時間到了,就結束了。

  筆者認為這是錯誤的做法,“會議的效果取決和落實於執行方案”。所以“第一反應”給出的解決方案是:“會議結束前10分鐘,就會議共識制訂具體的執行方案。”會議畢竟是為了解決某一問題,經過激烈讨論,達成了共識,做出了決定,領導也總結發言了,這些並沒有跟執行建立直接而必然的關聯,也不能確保最後的執行效果。所以,在會議最後10分鐘內,確定明確而具體的執行方案就成了必需的專案,也只有這樣才能確保會議本身的效果達成。

  作為管理者,總要面對堆積如山的工作,有限的時間內,到底要先做哪項呢?“第一反應”提倡“第一時間解決上司關註的問題”。這不僅是因為我們首先要為上司負責的原則,更因為上司是團隊前進的“掌舵人”,知道航行的方向,知道對於團隊而言當前什麼更重要,而這些都是最重要的工作,要求第一時間解決。

  除此之外,“第一反應”在達成高效率上還提出了很多技巧。“第一反應”所要做的,是在初始時,能夠告訴人們哪些做法是高效率的,是屬於技巧的範畴,而哪些可能會影響或降低效率,應當予以關註和調整。

  效率問題是“如何做到更好、最好”的問題,“第一反應”希望通過自己的研究和闡述,能夠說明人們了解更多做好工作的技巧,以便創造出更多的工作奇迹。

本文摘自《成就你一生的第一反應》


   面對狀況或者應對問題的時候,人們總會基於本能的做出“第一個反應”;但,這種反應可能是正面的、也可能是負面的,可能是對的,也可能是錯的,可能是恰當的、也可能是不當的。不同反應的根源,就在於人們對刺激的“處理”的過程和依據是不相同的。
  職場就像是一個複雜的戰場,假如我們在應對職場情況的時候,總能選擇性地做出正確的、恰當的“第一反應”;將使得我們更加處置得當、遊刃有餘。但問題是,長期的生活、工作中,因為受到本能的、自我保護的影響,我們並沒有“第一反應”的概念,而會做出很多違背職場要求和規則的、錯誤的、不恰當的反應。其結果,不僅限制著我們個人的成長與提升,也會嚴重影響到職業發展軌迹。
  本書所倡導的“第一反應”,是那個經過加工處理後的反應,不僅包含著自己的職業判斷、未來理想以及價值體現,而且還包括著智慧和感悟,是衆多可供選擇的反應中那個正確的、科學的、最佳的反應。   本書創造性地提出了“第一反應”的理念,並從理論和技術兩個層面完成了對“第一反應”的系統構建,將“第一反應”的精華,滌蕩了灰尘,過濾了雜質,晶瑩剔透地呈現出來。
  本書通過生動、形象的語言,對複雜的職場成功法則進行更具體、更明確的深度剖析,說明讀者在態度、方向、思路、方法和技巧方面構建正確的職場“第一反應”,從而鋪築一條通向職場成功的快速通道。

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