第63節：專案信息管理目的(10)

　　（4）對溫度、濕度、防尘、防震、幹燥通風等技術條件有要求的儀器儀表及精密部件，必須按規定要求存放，需設定禁區的應挂牌警示。

　　十、物資使用過程的管理

　　（1）物資進入施工現場應按其特性分類存放，並保持物資的原標識。施工前，工程質量檢查員應對物資標識及使用正確性進行認可，符合方可使用。

　　（2）試壓前、隐蔽前、試車前，對物資及設備再次進行最終認可，並填寫認證記錄。

　　（3）在規定有可追溯要求的場合，按有關規定要求進行標識，在倉儲工程師記錄歸檔，現場由作業組填寫施工記錄後交專業工程師檢查，審核、保管交工使用，以滿足可按標識或記錄追溯到責任人、時間、地點和內容。

　　（4）施工班組對剩餘物資應做好標識移植，以防止因物資標識不清而錯用，倉儲工程師和工程質量檢查員，對現場剩餘物資標識移植進行監控。

　　（5）設備物資科要對現場剩餘物資及時回收，對於回收入庫物資要標識清楚，分類存放，根據合同移交產權所有部門。

　　十一、剩餘物資管理

　　為了最大限度地節約物資，要對物資加強管理尤其是對剩餘物資的管理。

　　在訂貨時爭取多餘物資退貨給供貨單位，這一點經過談判可以達成協議的。

　　1?根據制造商的建議，對儲存的設備進行維護

　　在物流系統中，儲存是相當重要和關鍵的，無論是對生產還是對施工的質量要求都起著相當重要的決定作用，對儲存的設備要經常性地進行維護和修理，只有設備完好才能保證有效地儲存和儲存的質量。

　　2?物資的跟蹤與監測

　　（1） 物資需求量的計算和監測。物資需求量的計算統計工作由設計部門各專業分別進行，由物資控制人員匯總整理，並提出物資的詳細預算數量。

　　當發生設計變更時，要及時調整請購單和訂單。在詳細設計完成時，專案相關部門組織專案設計經理和採購經理對購單和訂單進行一次全面核定。

　　如果物資的需要量和相對應的預算數量之間發生偏離時，專案物資人員要分析原因，採取適當措施，及時報告和糾偏。

　　（2）現場接貨的數量跟蹤和監測。

　　現場接貨數量完成情況的跟蹤統計，由施工部門的物資人員負責完成。

　　現場接貨數量完成情況要建立台賬並逐月統計匯總。

　　（3）現場物資出/入庫的跟蹤和監測。現場物資庫房管理由施工部門負責。現場接貨後要及時辦理入庫手續，交付施工的物資要及時辦理出庫手續。

　　第30章專案質量管理制度專案質量管理的許多制度可以借鑒專案所在組織的管理制度。本章只介紹具有專案管理特點的部分質量管理制度，包括：

　　30?1信息溝通控制制度

　　30?2不合格品控制制度

　　30?3過程、產品的監視和測量控制制度

　　30?4內部審核制度

　　30?5糾正和預防措施控制制度

　　30?1信息溝通控制制度

　　1?目的

　　為積極對外展示專案方針和質量績效，加強同外部的聯繫,提高員工對專案目標的了解，使同質量管理體系有關的信息在專案內各層次和職能間交流通畅,特制定本程序。

　　2?適用範圍

　　本程序適用於專案經理部質量管理體系內外部信息的協商與溝通。

　　3?職責

　　（1）專案質量負責部門負責組織與質量管理體系有關信息的收集、整理和審核。

　　（2）各相關部門負責業務範圍內的內外部信息交流。

　　4?內容及要求

　　（1）信息交流分類。根據信息源的不同，將質量管理體系的信息分為兩類：內部信息和外部信息。

　　1）內部信息的主要內容：

　　a）正常信息，如方針目標指標完成情況、檢驗和監測記錄、內部審核與管理評審報告以及體系正常運行時的其他記錄等。

　　b）（潛在）不符合信息，如體系內部審核的不合格報告，糾正和預防措施處理記錄等。

　　c）緊急信息，如出現重大質量事故等情況下的信息與記錄。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。