第61節：專案信息管理目的(8)

　　（2）物資的發放：

　　1）施工隊物資員根據施工進度計劃安排，應提前以書面形式將物資需用計劃報設備物資部門備料。

　　2）施工隊物資員根據甲方審批的預算物資計劃填寫物資領用單，物資領用單中應註明物資名稱、規格型號、材質、數量、用途並由專案施工隊主管和領料員簽章。

　　3）設備物資工程師應詳細核查施工隊物資員開具的物資領用單中的物資名稱、規格型號、材質、數量、用途及領用單位主管和領用人簽章，無誤後簽章核批。

　　4）施工隊物資員依據設備物資工程師核批的物資領用單，到專案部倉庫領料。

　　5）倉儲工程師發放物資時，必須核對領料單據是否清楚無誤，核對品種、規格型號、材質是否無誤，核對標識是否清晰明確，核對數量是否與單據上的數量相符。

　　6）倉儲工程師發放物資時應嚴格按計劃員核批的物資名稱、規格型號、材質、數量，並按先進先出的原則發放。

　　7）設備物資工程師直接運送到施工現場的物資，由送料人和施工隊物資員在施工現場辦理驗收、交接手續，施工隊物資員憑交接手續到專案部辦理正式物資出庫手續。

　　8）在物資發放的同時，倉儲工程師應將物資的質量證明文件的編號填寫在領料單上，領用單位應將質量證明文件的編號填寫在器材明細賬該物資的合格證一欄中。

　　9）必要的標識移植，倉儲工程師應在物資發放的同時進行，確保剩餘的物資及發出的物資均有相應的標識。

　　四、質量管理文件

　　（1）質量管理文件主要包括：材質合格證、質量證明書、复檢報告、探傷報告、各種試驗報告、檢查記錄、試車記錄、交驗證書、施工日志等。

　　（2）對質量證明文件，由設備物資工程師在驗貨的同時進行檢查和確認。

　　（3）設備物資工程師建立質量證明文件的台賬，並交由倉儲工程師進行統一保管。

　　（4）各種記錄要求字迹清晰、內容齊全、數據準確。

　　（5）質量管理文件必須有經授權負責產品放行的責任者簽字才能放行。

　　五、物資的現場管理

　　（1）物資的標識：

　　1）倉庫物資挂上標簽,露天場地物資插上標牌,標明物資名稱、規格型號、材質，以及檢驗和試驗狀態。

　　2）施工驗收規範對物資標識及可追溯性有特殊要求的，按施工驗收規範的規定執行。針對具體工程，由專案經理部專業責任工程師確定哪些產品對可追溯性有特殊的要求，形成可追溯性產品目錄指導實施，並加以記錄。

　　3）在同一施工現場（施工作業部位）同時使用或存放外觀相同（或相似）的產品（如不同材質的鋼材、焊條、管件、閥門等），必須用規定的標識（如在端部塗以不同的顔色）加以區分，將標識移植到餘料上，並加以記錄，力求統一、穩定。

　　4）特別重要的部位或部件，特別容易混淆的部件，可用鋼印打在部位上（形成永久性的標志）並進行記錄，以便追溯。

　　5）在器材入庫單和物資領用單上標明該物資的合格證編號（由倉儲工程師統一編）和用途（使用部位）。

　　（2）職責劃分：

　　1）產品在專案部出庫以前，其標識由設備物資工程師負責。

　　2）產品發放到施工隊以後，其標識由施工隊負責。

　　（3）標志管理，標識用的印章、標簽、代碼、標牌、銘牌設專人管理，規定如下：

　　1）產品在發放到工地之前,由設備物資倉儲工程師負責管理。

　　2）在施工中施工隊使用的，由操作人員管理。

　　六、物資的現場貯存

　　（1）根據物資的特性，倉儲工程師應合理安排適當的貯存場所，並盡量改善貯存條件，以適應物資性能的貯存要求。

　　（2）物資保管佈局要合理，在全面規劃的基础上，按物資類別、材質堆放整齊，避免混淆。

　　（3）倉儲工程師應把質量證明文件、物資驗收單隨同該物資一同保管，保證所保管物資的賬、卡、物及質量證明文件相符。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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