第59節：專案信息管理目的(6)

　　（5）在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外統一會計報表的前提下，可以根據實際情況自行設計和使用成本會計科目。

　　（6）會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內容必須符合國家統一會計制度的規定，不得僞造、變更會計憑證和會計賬簿，不得設定賬外賬，不得報送虛假會計報表。29?4物資驗收制度

　　一、接貨並發送到現場

　　（1）在進貨接貨的時候，必須按照送貨單接貨，把全部貨物送往驗收場等候驗收。凡是沒有“送貨單”者，原則上一律拒收拒接。

　　（2）進貨接收後必須核對訂貨單、送貨單、貨物檢驗單以及收費票據等。

　　（3）數量驗收分兩種情況，按數量（件、只、個等）購進的貨物 ，按數量進行點數；按重量或容積等購進的物品，按計量器具進行驗收。

　　（4）質量檢查用計量器具測量內在質量和尺寸。如果物品比較簡單，只需目測外觀質量即可。

　　（5）精密物品或重要的物品，必須按質量標準、檢驗方法以及檢測部位，用標準的計量儀器或測量器具，進行科學測試。

　　（6）通過驗收的物品即為合格品，可以登記入賬；不合格物品直接通知採購部門進行處理。

　　二、現場接收、檢驗及移交

　　1?現場交付、現場物資管理和存放

　　現場物資接收。制定物資接收程序，規定現場物資接收手續、要求、時間範圍準則及短缺和緊急處理措施等。

　　2?供貨商、承包單位和業主之間的所有權和風險轉讓

　　現場接收、檢驗及移交的工作應由採購部門派駐現場的採購現場代表、駐現場的倉儲工程師、業主的現場工程師、監理工程師及供貨商、施工單位的代表等共同進行。

　　現場的接收、檢驗及倉儲人員在接到運輸工程師的到貨通知後，應及時地與運輸工程師保持聯繫，隨時掌握貨物運輸的進展情況，並做好相應的準備工作。

　　三、交付施工物資的現場檢驗

　　1?檢驗時按照規定進行分批分類檢驗

　　2?檢驗工作的實施

　　設備、散裝物資的檢驗應按照訂貨合同規定的標準規範和檢驗規定進行，並應按設備、散裝物資類型分別制定出檢驗要求。

　　（1) 由採購現場代表、現場倉儲工程師、業主的現場工程師、監理工程師及供貨商、施工單位的質檢工程師和開箱人員對到貨物資的質量、數量進行檢驗。

　　（2) 對重要設備，精密儀器和新型物資等，當業主有規定時，應會同業主有關部門代表共檢，對危險品驗證則要準備必要的防護工具和應急措施。

　　（3) 物資進入庫區由倉儲工程師負責資料驗證，對到貨物資必須與供貨合同，採購通知單核對，對供貨單位提供的裝箱單、材質證明書、檢驗試驗報告、說明書、圖紙等有關供貨憑證和質保資料內容及數據是否滿足規範要求進行核對。並通知專業工程師審查，整理登記、編號及歸檔保存。

　　（4) 實物驗證：

　　1) 對原物資外觀質量檢驗按設計規定的技術標準驗收。

　　2) 政府對特種設備和物資有專項法規的，必須按當地政府的有關法規程序規定執行。

　　3) 設備按照技術標準及圖紙的要求，核對設備的規格、型號、幾何尺寸、管口方位、銘牌及外觀有無碰傷、變形、鏽蝕、裂縫等缺陷，並會同工程技術、質檢、業主代表一起檢驗，檢驗後在設備交接驗收單上簽字認可。

　　（5) 倉儲工程師對到貨的設備物資數量進行驗證，包括：點數、檢尺或過磅，並填寫磅碼單。對設備數量檢驗應進行全數開箱，對主機、輔機、附件、備品配件、專用工具等均逐項逐件清點，合格後由採購經辦人辦理入庫。

　　（6) 進貨物資檢查驗證後，倉儲工程師應分類記錄：

　　1） 一般物資填寫“物資標識檢查驗證記錄表”。

　　2） 設備填寫“設備交接驗收單”。

　　3） 鋼闆鋼管填寫“鋼闆鋼管檢驗記錄表”。

　　4） 焊材填寫“焊材驗收入庫記錄表”。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。