第57節：專案信息管理目的(4)

　　e)不可預見費用,是指專案組織為防止專案發生意外事件或風險事件而準備的一定數量的不可預見費。

　　f)其他的費用。

　　(9)專案成本核算的步驟:

　　1)了解客戶的需求。

　　2)確定各項工作。

　　3)確定各個位置的工作人員。

　　4)確定各種風險。

　　5)要求每一個人員給出所需要的時間和資源的預計。

　　6)預計專案運作之後可能會造成專案停工的各種因素。

　　7)計算並公佈專案時間和成本目標。

　　8)物料成本的計算:

　　a)領用材料應按照消費定額嚴格控制,認真填寫領料單並按計劃的價格計算。計劃價格和實際價格的差異，每月按差異率均攤。

　　b)原油等成本應按照實際價格的差異，一次領取數量多、價值高而使用週期長的材料，應列入待攤費用，按使用週期分期攤入運作成本。

　　c)月末各部門全面清理，辦理退料手續。

　　d)月末將領料單進行總匯，按部門和成本核算對象分析，編制材料消耗總表。

　　（10）費用成本的計算

　　1)在用固定資產應按月初賬面原值和規定的折舊率，按月計提折舊；未使用而經批準存封的固定資產，以及連續停用一個月以上的部門，在停工期內未使用的機器不提折舊；房屋、建築物以及季節性的停用，或因大修理而停用的固定資產，折舊照提。

　　2)輔助生產部門向生產部門提供的產品或者勞務作業，應該通過內部勞物價格核算，使其實際成本和勞務成本的差異平均分配到產品成本里。輔助部門之間不相互分配成本差異。

　　3)一個生產部門的裝置，占用兩個或兩個以上的生產車間的，其車間經費按各裝置固定資產原值或各產品的原料成本進行分配。

　　4)專案管理費用和輔助生產成本差異，應按各種產品的車間總成本的比例分配。

　　（11）財務費用的計算。借方發生額為專案發生的各項財務費用，貸方發生額為財務費用的利息收入、匯兌收益等，專案結束後將借貸方差額轉入總體利潤科目。

　　（12）產品內銷售費用計算。借方額為發生的產品銷售費用，貸方發生額為轉入總體利潤科目的數額，專案結束以後，應該沒有餘額。

　　29?2專案費用管理責任制度

　　一、專案成本管理責任

　　專案費用管理責任指各專案管理人員在處理日常業務中對專案費用管理應盡的責任，即每個專案管理人員在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算，為節約成本嚴格把關。

　　二、專案辦公室的具體職責

　　編制專案成本計劃，下達班組成本指標，定期計算產品成本，控制和檢查控制成本計劃定額的執行，組織成本分析，制定內部經濟核算辦法。

　　三、生產部門的具體職責

　　編制生產成本計劃和下達班組成本指標，掌握產品成本率和各項消耗定額，組織班組核算，計算生產成本並進行成本分析。

　　四、班組的具體職責

　　積極開展群衆核算，嚴格執行各項定額，保證完成產量、質量、品種和消耗等指標，進行成本分析，並把班組核算與獎勵結合在一起。

　　五、合同預算員的成本管理職責

　　（1）根據合同內容、預算定額和有關規定，充分利用有利因素，編好專案成本預算，為增收節支把好第一關。

　　（2）收集專案變更資料，及時辦理增加賬，保證專案收入，及時收回墊付資金。

　　（3）參與對外經濟合同的談判和決策，以專案成本預算和增加賬為依據，嚴格控制經濟合同的數量、單價和金額，切實做到以收定支。

　　六、現場技術人員的成本管理責任

　　（1）根據專案生產現場的實際情況，合理規劃生產現場平面佈置，為減少浪費創造條件。

　　（2）嚴格執行現場技術監督和以預防為主的方針，確保生產的質量，減少零星的修補，消除質量事故，不斷降低質量成本。

　　（3）根據專案特點和設計要求，運用自身的技術優勢，採取實用有效的技術組織措施和合理化建議，走技術與經濟相結合的道路，為提高專案經濟效益開拓新途徑。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。