第56節：專案信息管理目的(3)

　　(4)會議內容：

　　1）聽取各部門經理的工作報告，總結經驗教訓。

　　2）商讨下一步工作計劃。

　　3）部署下一期工作任務。

　　4)會議記錄人：專案管理辦公室記錄員。

　　2?管理例會

　　(1)會議組織：專案管理辦公室。

　　(2)會議主持人：專案各部門經理輪流。

　　(3)會議參加人：專案各部門經理、根據需要可增加列席人員。

　　(4)會議內容：

　　1）協調各部門工作。

　　2）交流經驗，優化專案管理方法，改進專案管理工作。

　　(5)會議記錄人：專案管理辦公室記錄員。

　　3?專案成員全體會議

　　(1)會議組織：專案管理辦公室。

　　(2)會議主持人：專案經理或專案經理指定人員。

　　(3)會議參加人：專案成員全體、根據需要可增加專案外列席人員。

　　(4)會議內容：

　　1）專案進展情況、重大變更、新舉措等方面的報告。

　　2）對專案成員的表彰、獎勵、懲罰或激勵。

　　(5)會議記錄人：專案管理辦公室記錄員。

　　4?部門工作會

　　(1)會議組織：專案各部門。

　　(2)會議主持人：專案部門經理。

　　(3)會議參加人：專案部門成員。

　　(4)會議內容：

　　1）協調專案部門內部工作開展，及時發現並解決工作中的問題。

　　2）明確專案部門在專案中的狀況，及時總結工作的經驗教訓，進行下期工作計劃和部署。

　　(5)會議記錄人：專案部門記錄員。

　　五、會議記錄

　　（1）專案各部門經理辦公會和管理例會的會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應复印分發各參會人一份，傳閱各參會人員，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　（2）全體會會議記錄整理完畢後，由專案經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。

　　（3）部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

　　第29章專案費用與物資管理

　　制度

　　專案費用變管理制度與企業費用管理制度有許多相通之處,落實到具體專案上,也可以稱為該專案的成本管理制度。本章針對專案的特點介紹了幾項專案費用（成本）管理和涉及現場物資管理的制度，包括:

　　29?1專案成本核算制度

　　29?2專案費用管理責任制度

　　29?3專案成本會計管理制度

　　29?4物資驗收制度

　　29?5物資入庫、領用與質量管理制度

　　29?1專案成本核算制度

　　（1）為科學地控制專案成本，保證利潤目標的實現，特制定本制度。

　　（2）成本核算實行專案辦公室、車間、班組三級核算和三級管理制度。

　　（3）專案辦公室負責核算專案的全部成本。

　　（4）車間負責核算具體實施成本。

　　（5）班組負責核算細節指標和經濟效果。

　　（6）專案辦公室應及時把核算成本送至財務部。

　　（7）生產具體部門應每月兩次將全部的材料出入單交財務部，財務部收到單據時應查明單據是否殘缺。

　　（8）專案成本的內容。

　　1)專案定義與決策成本，是完成對專案的可行性研究，對專案進行科學的定義和決策工作耗用的人力、財力和物力等方面的費用。

　　2)專案設計成本，是指專案設計工作所產生的費用支出。

　　3)專案獲取成本，是指為獲得專案所需的各種資源必須開展的系列工作中產生的費用支出。

　　4)專案實施成本：

　　a)人工成本,是給專案實施各類工作的員工的薪酬。

　　b)物料成本,是專案組織或專案團隊為滿足專案實施需要購買的各種原材料的成本。

　　c)顧問費用,是指專案組織或專案團隊雇用分包商或者專業顧問需要支付的成本。

　　d)設備費用,是指專案組織為實施專案的完成購買或租用的機器、工具或別的設備所必須支出的費用。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。