第54節：專案信息管理目的(1)

　　第五篇專案管理制度三、專案信息管理目的

　　（1）提高專案經營管理水平和產品市場競爭能力，為消費者和經銷商提供更優質、完善、快捷的服務，使客戶更滿意。

　　（2）實行管理自動化，用電腦管理代替部分或全部手工勞動，提高經營管理效率，減少雇用人員。

　　（3）為專案經營、管理輔助決策，提供優化的方案和決策依據。

　　四、專案信息管理原則

　　1?及時

　　(1)信息管理人員應適時地記錄、收集出現的各種信息。

　　(2)信息管理人員要以最快的速度將信息加工並傳遞給有關部門。

　　2?真實

　　信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

　　3?適用

　　信息的處理必須適合專案管理的需要，便於利用：

　　(1)收集階段。信息必須完整。

　　(2)加工階段。必須根據管理的需要進行分類整理，以便於傳輸和利用。

　　(3)傳輸階段。必須本著專案的要求和情況，選擇相應的高效媒介手段。

　　(4)存儲方面。應對信息進行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便於今後的查詢和利用。

　　經濟信息的處理必須考慮經濟和社會效益：

　　(1)要求以最低的費用獲得更多的信息。

　　(2)要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息。

　　五、信息收集

　　1?信息收集原則

　　(1)信息源開發要廣。要從全面聯繫來認識事物，在信息收集上，就必須廣辟信息來源。

　　(2)信息流向的分析要加強。信息流向反映事物的發展變化，應對信息作科學分析，從中抓住內在的必然聯繫。要把握住信息流向，及時收集信息。對重大信息變動，應早做準備，具備主動性。

　　(3)信息量值的區分要準確。應將量值大的信息作為收集的重點。

　　(4)信息收集的主動性要增強。收集者應主動、自覺，培養積極主動精神和一絲不苟的作風。

　　2?信息收集

　　(1)制訂計劃。收集之前，要根據所需信息的內容、範圍和時限作出安排，明確步驟，並在數量、時間、種類上加以具體限定。

　　(2)信息識別。收集真實的、有用的、關鍵的信息，減少信息處理工作量；信息管理人員必須根據意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地收集信息、識別信息。

　　(3)信息分類。對信息進行科學分類與編碼，提高信息處理的效率，以便應用於電子計算機。

　　(4)信息檢驗。對信息進行嚴格的正確性檢查，防止信息尤其是數據的差錯、重複和遺漏。

　　六、信息加工

　　1?原則

　　(1)去粗取精，去僞存真。整理大量初始性的訊息、資料、數據，使其獲得精確的定性和定位，並對實質內容加以鑒別，以求真實準確地反映專案管理的活動、對象及變化。

　　(2)由此及彼，由表及里。要反复進行分析、綜合，剖其表象，究其內涵，力求所有信息之間的聯繫在信息系統中符合邏輯地再現。

　　(3)物盡其用，細大不捐。加工信息應根據使用價值的時效性與條件性，分大小、輕重、緩急區別處理。不論價值大小的信息都應認真處理，不得隨意廢棄。

　　2?程序

　　(1)轉換載體。把手工處理的報表、台賬、文字轉換為計算機處理用的磁帶、磁碟和穿孔卡片等。

　　(2)分類（排序）。根據需要把信息（數據）按屬性分組或按順序排列；對無序的信息，按一定的標準如時間、空間、問題、事件等分類，並編制索引、目錄，使之達到有序和規範。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。