第1節：專案管理知識體系解讀(1)

2014-05-13 19:43:03

　　第一篇專案管理知識體系解讀

　　（美）專案管理協會?專案管理知識體系指南\[M\] ?3版?盧有傑，王勇，譯?北京：電子工業出版社，2005?

　　中國（雙法）專案管理研究委員會? 中國專案管理知識體系（C?PMBOK 2006）\[M\] ?北京：電子工業出版社，2005? 第1章專案管理知識體系1?1專案

　　1?專案的定義

　　專案源於人類有組織的活動。隨著人類社會的發展，人類有組織的活動逐步分化為兩大類型：一類是連續不斷、週而复始的活動，人們稱之為“作業或運作”(Operations)，如企業流水線生產大批產品的活動；另一類是臨時性、一次性的活動，人們稱之為“專案”(Projects)，如中國古代的都江堰水利工程、現代的三峽工程、神舟飛船工程、2008年奧運會等。

　　美國《專案管理知識體系指南》（PMBOK第3版）指出：專案是為提供某項獨特產品、服務或成果而做的臨時性努力。

　　《中國專案管理知識體系》（C?PMBOK 2006）指出：專案是一個特殊的將被完成的有限任務，它是在一定時間內，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。

　　此定義實際包含三層含義：

　　（1）專案是一項有待完成的任務，有特定的環境與要求，即專案是指一個過程，而不是指過程終結後所形成的成果。

　　（2）在一定的組織機構內，利用有限資源（人力、物力、財力等）在規定的時間內完成任務。任何專案的實施都會受到一定的條件約束，這些條件是來自多方面的，如環境、資源、理念等。這些約束條件成為專案管理者必須努力促其實現的專案管理的具體目標。

　　（3）任務要滿足一定性能、質量、數量、技術指標等要求。專案是否實現，能否交付用戶，必須達到事先規定的目標要求。

　　2?專案的特性

　　專案作為一類特殊的活動（任務）所表現出來的主要特性是：

　　(1)專案的一次性。專案是一次性的任務，一次性是該專案區別於其他任務（運作）的基本特性。

　　(2)專案目標的明確性，人類有組織的活動都有其目的性，專案作為一類特別設立的活動，也有其明確的目標。這些目標是具體的、可檢查的，實現目標的措施也是明確的、可操作的。

　　（3）專案目標的多要素性。盡管專案的任務是明確的，但專案的具體目標，如性能、時間、成本等則是多方面的。這些具體目標既可能是協調的，或者說是相輔相成的；也可能是不協調的，或者說是互相制約、相互矛盾的。這就要求對專案實施全系統全生命週期管理，應力圖把多種目標協調起來，實現專案系統優化而不是局部優化。

　　(4)專案的整體性。專案是為實現目標而開展的任務的集合，它不是一項項孤立的活動，而是一系列活動的有機組合，從而形成一個特定的、完整的過程；專案通常由若幹相對獨立的子專案或工作組成，這些子專案或工作又可以包含若幹具有相互關係的工作單元——子系統，各子專案、各子系統相互制約、相互依存，構成了一個特定的系統。

　　（5）專案的不確定性。專案總是或多或少地具有某種新的、前所未有的內容，因此，專案“從孕育到結束”包含若幹不確定因素。專案目標雖然明確，但達到專案目標的途徑並不完全清楚，專案完成後的確切狀態也不一定能完全確定。

　　（6）專案資源的有限性。任何一個組織，其資源都是有限的，因此，對於某一具體專案而言，其投資總額、專案各階段的資金、資源需求、各工作環節的完成時間以及重要事件的里程碑等既要通過計劃嚴格確定下來，又要在執行中進行不斷地協調、統籌。

　　（7）專案的臨時性。專案一般要由一支臨時組建起來的團隊進行實施和管理，由於專案只在一定時間記憶體在，參與專案實施和管理的人員是一種臨時性的組合，人員和材料設備等之間的組合也是臨時性的。專案的臨時性對專案的科學管理提出了更高的要求。

　　（8）專案的開放性。由於專案是由一系列活動或任務所組成的，因此，應將專案理解為一種系統，將專案活動視為一種系統工程活動。絕大多數專案都是一個開放系統，專案的實施要跨越若幹部門的界限。這就要求專案經理協調好專案組內外的各種關係，團結與專案有關的專案組內、外人員同心協力，為實現專案目標努力工作。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

　　本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。