第17節:第二章 讓你的工作快樂起來(6)
我經常透過非正式管理的方式,了解員工的實際需求,以更加貼近員工的需要。知道員工有換車的打算,我就可以在設計業績獎金制度時,增添些許的激勵因子,加速地達成員工心中的夢想,針對員工的喜好及需求設計出一套完善的福利制度,使制度在推行之際即能獲得員工高度的肯定。
瞧見沒?這位老闆是多麼的明智!你是不是在抱怨自己的老闆了,我們老闆能趕上人家的萬分之一我們就很知足了!
其實,如果沒有明智的老闆,我們做個明智的員工同樣也可以表達出我們內心的需求,讓老闆加以改善或給予我們應有的說明!怎麼,你認為對老闆表達自己的需求是一件比登天還難的事?老闆不會聽從員工心靈的聲音?
其實不然,既然他能做到老闆這個位置說明他不是傻瓜;認為老闆不會理睬你,從而在自己受到不公正待遇的時候不表達,那你就是傻瓜。不想做傻瓜那就表達出來吧,相信只要方法正確,老闆沒有理由不理睬你!
法國心理專家帕特里克·阿馬爾(Patrick Amar)強調:“只要有必要,我們就應該有禮有節,而且直率地表達想法。除非老闆是個變態的虐待狂,否則坦誠的表達不會讓事情變得更糟。”當然,也許最糟的情況是壓力和自制成為一種習慣,我們都忘了自己還有需求。“我們應該學習關註內在的感覺,傾聽身體和心靈發出的聲音。”“當我們頭痛、煩躁、惡心、食欲不振或暴飲暴食時,也許就是該和老闆談談心的時候了。”
那麼,我們在工作中向老闆表達自己的需求時,應該註意哪些問題呢?
1?不滿一定要是事實
我們必須分清,哪些“無法開口”的困難是真實的,哪些只是我們自己的想象。很多時候,為自己設定障礙的正是我們自己。因此在和老闆談話前,一定要確定事情是否真的超越了你自己的能力範圍,不管是要求額外的說明,還是讓上司理解你的努力都是如此。
2?選擇時間要正確
在時間選擇上,要十分小心。如選擇老闆不太忙的時間才找他,同時亦要懂得看老闆的“眉頭眼額”,可跟他先約個時間,讓他做好心理準備,需知道你心目中的急事,未必等於是老闆心中的急事,故不可要求老闆立刻為你解決!
3?用電郵不怕尴尬
所謂的不滿,也是工作上的問題,一般都是因工作太多,而又沒有足夠的支援,令你心情煩躁。你可以習慣透過電郵反映不滿。相對於當面直接說出來,寫電郵能讓你準備得更好,可以將所有事實寫得清楚,而且不會出現面對面的尴尬場面,避免大家不必要的情緒反應。
4?越早越好
在工作上有問題時,愈早主動讓上級了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同時應該從積極面出發,例如多問“為什麼公司要這樣做?”、“我們可以如何作出配合?”等較正面的問題,避免正面批評,因為老闆都不是笨人,當員工表示有懷疑時,老闆大都估計到下屬有一定程度的不滿。
5?選擇時機
員工在表達不滿前亦要先考慮自己是否是火爆型,與老闆談判時會否控制不了自己的情緒,如果本身是這類人,最好在業餘時間與老闆反映不滿;如若在會議桌上、衆目睽睽下對老闆作直接批評,會令雙方都難以下台。反之,如果對自己的EQ有信心,則不妨在開會時提出來,讓其他同事都有發表意見的機會,也讓老闆了解自己所做的政策是否得到同事的支援。
6?想清楚要老闆怎樣幫你
若遇有不快或不滿時,你要先整理好有關資料,並先想一想用什麼方法跟他說,如何表達前因後果,因為他一定會進一步詢問。除了問題,還要說清楚你想老闆如何幫你。表達時要以積極態度去談問題,互相尊重而不是去找出誰要為這事負責,待問題解決後,才慢慢談負責問題。
另外,在反映問題或不滿時,不要單單強調問題所在便了事,要多想一步,找出多個解決的方案,讓老闆選擇。說完後更要有所行動,不要說了便當做了,將責任推到老闆身上。
本文摘自《職場人的心靈雞湯》
本書是給職場人的一碗心靈雞湯。本書共分5章,分別從不同的角度闡述員工需要快樂以及如何得到快樂等問題,觀點新穎,且非常實用。本書是一本不可多得的職場勵志類圖書,同時適合公司培訓使用。