通過減少干擾來提高生產力

2014-05-27 14:15:12

  在辦公室或商店提高生產力的最佳途徑之一就是減少對日常事務的干擾。即使是最基本的干擾也會降低工作場所的生產力。以下一些建議可以說明你通過減少干擾來提高生產力。

  ●堅決要求所有員工與管理者無論換班還是開會都應準時。有人遲到會轉移週圍員工的註意力,整個團隊的效率與生產力都會因此下降,而不僅僅只影響到遲到者的生產力。

  ●要求員工與管理者在會議上仔細記筆記,這樣他們就不會在事後提出一些不必要的問題,從而降低生產力。

  ●當你在考慮任務或專案的時候,不要讓自己的思路受到干擾。相反,稍微花一些時間將自己的想法與創意寫下來,一旦你完成專案,可再回過頭來看看這些想法。

  ●要求員工在員工會議之前將問題寫下來。讓他們知道在會議開始的時候,會安排問答環節。

  ●讓員工們知道,你的開放政策只歡迎有利於企業的真正重要的問題,而不是無謂的閑聊時間。如果這仍然不起作用,那麼就試著把門關起來,並在門上張貼一張可接受探訪的時間表。

  ●希望員工與管理者的註意力在會議期間保持百分之百的集中,你對他們的關註也同樣如此。同樣,這會減少日後出現多餘問題及重複解釋的可能。

  ●養成攜帶“問題記錄”的習慣,將需要向員工與管理者提問的問題列在上面。這個工作留在白天去做,然後在一天工作快要結束的時候提出你的問題,這樣可以節省時間,而且也不至於在員工工作的時候打擾到他們。

  ●分發會議日程,要求所有管理者與員工都有備而來。在會議快要結束的時候,對所有觀點、信息與讨論進行扼要重述,以限制日後的問題數量。

  ●為所有員工與管理者提供他們有效完成工作所需要的工具,這樣他們就無需浪費時間從其他人那里來借用這些工具,比如讓所有人共用一個三孔打孔器似乎是一種提倡節約的好主意,然而稍微花時間計算一下真正成本,每一位員工每次都要起身離開自己手邊正在做的事情,只是去尋找打孔器,給一張紙來打孔,這又會浪費多少時間呢。到了年底的時候,一把價值5美元的三孔打孔器會為你從被干擾的生產力中節省數千美元。

本文摘自《中小企業營銷完美指導手冊》


   本書中特別介紹的所有優秀營銷技巧與建議都包括一份實施營銷建議或活動所需要的大致財務投資額,作為確定與特定營銷技巧、建議或活動有關的大致成本的準繩。偶爾,美元標記的圖標後面會有一個加號標記(+);這簡單地表示實施建議的成本會有很大出入,但是要高出所指出的最低成本。不要忘記這一點,成功企業家對營銷的方方面面面都會進行仔細調查與規劃,包括執行每條新的營銷建議的成本。

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